ФНС напомнила, как следует вести электронные книги покупок и продаж

Ведомство напоминает, что при совершении операций, которые являются объектом налогообложения согласно гл. 21 НК «Налог на добавленную стоимость», у организаций возникает необходимость формировать счета-фактуры и вести книги покупок и книги продаж (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК).

Исключение составляют операции, которые от налогообложения освобождаются согласно ст. 149 НК. В этом случает ведение вышеуказанных документов не предусмотрено.

Форматы книги покупок и книги продаж, а также правила их заполнения утверждены постановлением Правительства № 1137 от 26.12.11. Вести вышеуказанные книги допускается и в электронном виде, и на бумажном носителе (п. 1 приложения N 4 к Постановлению).

Книгу покупок и дополнительные листы следует хранить минимум 4 года (абз. 4 п. 24 приложения № 4; пп. 8 п. 1 ст. 23 НК). Это же правило действует и в отношении книги продаж. Причём, вне зависимости от того, электронно ли ведутся документы или в бумажном виде.

Налоговый кодекс предусматривает некоторое количество случаев, при наступлении которых электронные книгу покупок или книгу продаж, а также дополнительные листы к ним следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на это должностного лица (абз. 2 п. 24 приложения № 4).

В частности, это необходимо если данные книги требуется передать в налоговый орган – для отчётности, во время проведения проверок и др.

Таким образом, делает вывод ФНС, налогоплательщики не обязаны подписывать электронные книги покупок и продаж усиленной квалифицированной ЭЦП до того, как собираются направить их в налоговые органы по ТКС (письмо ФНС № ЕД-4-15/1044 от 24.01.19).

Ещё по теме:

Бухгалтер осталась должна за ошибку 5,7 млн. рублей

Персонифицированный учёт: суды запретили штрафовать

Штраф не может быть снижен до нуля рублей

Как реорганизовать бизнес и «попасть» на 150 млн. рублей

Увеличено число документов, которые нельзя запрашивать при проверках