Новый эксперимент по введению электронного кадрового документооборота у работодателей
Его предлагает провести Минтруд, который представил для публичного обсуждения соответствующий законопроект. Такой эксперимент начнётся 1 января 2020 года и будет продолжаться 2 года.
Конкретный перечень работодателей должно определить Правительство РФ, но участие будет добровольным, работодатели должны будут дать своё согласие на ведение кадрового документооборота в электронном виде.
Согласившиеся работодатели должны будут установить виды документов и структурные подразделения, в отношении которых будет проводиться эксперимент. Кроме этого потребуется принять локальные нормативные акты или внести в них изменения, учитывая мнение профсоюзной организации. И, конечно, обязательно потребуется ознакомить работников с информацией об участии в эксперименте.
Работодатели, которые примут участие в эксперименте, смогут самостоятельно выбирать вид электронной подписи, которым будут заверяться электронные документы. Усиленная квалифицированная ЭП потребуется только при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений.
Предполагается, что все расходы, связанные с ведением электронного кадрового документооборота, будет нести работодатель. В т. ч. ему будет необходимо обеспечить возможность применения ЭЦП работниками.
Работодатели смогут выдавать своим сотрудникам необходимые им документы в электронном виде, но только если того потребует в своём заявлении сам сотрудник. Если же ему будет необходимо получить справку на бумажном носителе, то работодатель должен будет выполнить его просьбу.
В пояснительной записке говорится, что законопроект разработан для реализации плана мероприятий федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» Национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Планом мероприятий предусматривается внесение изменений в ТК РФ в части заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, а также ведения кадрового документооборота в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Также предполагается в течение 2019 года подготовить ряд законопроектов, которые регламентируют работу с электронными документами и урегулируют вопрос об обеспечении сохранности такой информации.
Ещё по теме:
Работодатели ответят за ограничения в выборе «зарплатного» банка
Экологический сбор: декларацию нужно подать по новой форме
До 1 апреля необходимо сдать отчётность по НДФЛ
Обстоятельства, которые могут смягчить налоговую ответственность
ФНС напомнила, как следует вести электронные книги покупок и продаж
ФНС будет предоставлять 3-летнюю отсрочку или рассрочку на уплату страховых взносов
За 2018 год снизилось количество жалоб по налоговым спорам
Автоматизация ФНС не способна заменить живого инспектора
Даже если документы были представлены, налоговая всё равно может оштрафовать