До 1 апреля необходимо сдать отчётность по НДФЛ
Напоминаем вам, что первый день следующего месяца – последний, в который принимают отчётность по НДФЛ за предыдущий год без штрафных санкций.
Налоговые агенты обязаны предоставить в свои инспекции формы 2-НДФЛ (по каждому работнику) и 6-НДФЛ (по компании в целом), которые отражают сведения о доходах физических лиц и об удержанных суммах налога.
Начиная с отчётности за 2018 год необходимо предоставлять справки 2-НДФЛ по новой машиноориентированной форме, которая утверждена приказом ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.18. Для справки 6-НДФЛ ничего не изменилось.
Чтобы упростить заполнение отчётности, можно воспользоваться расположенной на сайте ФНС программой «Налогоплательщик ЮЛ». Кроме того, помощь может оказать программа Tester, она позволяет проверить готовые файлы на соответствие правилам. А если вы вовсе не хотите разбираться в тонкостях заполнения, то предлагаем воспользоваться нашими бухгалтерскими услугами, сделаем всё быстро и чётко.
Если у организации имеются обособленные подразделения с сотрудниками, то формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ подаются в инспекции по месту учёта этих подразделений.
Что касается предпринимателей, которые применяют ЕНВД или ПСН, то они представляют отчётность в отношении наёмных сотрудников по месту постановки на учёт.
На данный момент работодатели, у которых не более 25 наёмных работников, могут сдавать отчётность как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Если их больше, то только электронно (п. 2 ст. 230 НК). Правда, уже подготовлены поправки в НК, которые снизят минимальный порог для обязательной электронной отчётности – с 25 до 10 человек.
Кстати, напомним, что ранее при нарушении сроков уплаты НДФЛ за каждый день просрочки начислялся штраф в размере 20%. При больших суммах налога и штраф тоже вырастал до ощутимого размера.
Однако в январе текущего года законом № 546-ФЗ от 27.12.18 в ст. 123 НК были внесены поправки, согласно которым налоговый агент освобождается от ответственности, если расчёт был предоставлен вовремя, в нём отсутствуют ошибки, которые занижают сумму к уплате, а также если налогоплательщик самостоятельно выявил и погасил недоимку и пени до того, как инспекция обнаружила задолженность. Причём эти условия должны соблюдаться одновременно.
Теперь за опоздание с уплатой НДФЛ начисляют только пени, как и в случае с другими налогами (ст. 75 НК РФ). Но всё равно, лучше укладываться в сроки, чтобы вовсе не иметь причин для волнений.
Ещё по теме:
Обстоятельства, которые могут смягчить налоговую ответственность
ФНС напомнила, как следует вести электронные книги покупок и продаж
ФНС будет предоставлять 3-летнюю отсрочку или рассрочку на уплату страховых взносов
За 2018 год снизилось количество жалоб по налоговым спорам
Автоматизация ФНС не способна заменить живого инспектора
Даже если документы были представлены, налоговая всё равно может оштрафовать
А вы уже посмотрели на себя глазами налоговой?
Решение по налоговой проверке действительно, даже если пропущен срок его принятия
Налоговый орган имеет право требовать даже не относящиеся к периоду проверки документы