Что нужно знать про электронные трудовые книжки
Уже все слышали, что со следующего года планируется традиционные трудовые книжки перевести в электронный вид. Так работникам должно стать удобнее узнавать информацию о своём стаже, а работодатели получат возможность вести кадровый учёт по-новому.
А мы хотим напомнить, что весь следующий год будет переходным. Работодатели должны будут письменно уведомить работников об изменении в трудовом законодательстве. Если кто-то изъявит желание сохранить бумажную трудовую, то он должен будет написать заявление и тогда работодатель продолжит вести наряду с электронным бумажный вариант.
Если заявления не будет, то в конце 2020 года бумажная трудовая книжка будет выдана работнику на руки, а сведения начнут сохраняться в электронном виде. Впервые устроившиеся на работу в 2021 году уже вовсе не будут иметь возможность завести бумажную трудовую книжку.
Если работник откажется от бумажного документа, то при устройстве на новую работу он должен будет самостоятельно предоставить работодателю сведения о предыдущих местах работы. Их можно распечатать или передать в электронном виде, но тогда с цифровой подписью устраивающегося на работу. А работодателю придётся внести всё это в свою систему.
Также и при увольнении — сведения о трудовой деятельности будут либо распечатаны на бумаге, либо переданы в электронном виде с цифровой подписью (теперь уже работодателя). Это если работник откажется от бумажной трудовой, в ином случае — всё по старинке.
Какие данные внесены в стаж, работник сможет посмотреть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или на портале Госуслуг. Также справку сможет выдать работодатель, отделение ПФ РФ или МФЦ.
Вот интересно, а если произойдут сбои в системе хранения этих электронных сведений, как можно будет доказать наличие стажа работы. Пенсионный фонд на своём сайте уверяет, что быть такого не может, но мы-то знаем, что всякое бывает. Видимо, теперь работникам вместо трудовой книжки придётся хранить кучу справок со всех мест работы, чтобы подтвердить свой стаж в случае чего.
Вот можете посмотреть законопроекты по этому поводу. Два законопроекта недавно были рассмотрены Госдумой в первом чтении:
- первый вносит изменения в Трудовой кодекс, чтобы сделать возможным ведение информации о трудовой деятельности в электронном виде и сделать эти сведения основными;
- второй затрагивает изменениями № 27-ФЗ от 1.04.96 «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте» - теперь работодатели должны представлять в ПФ РФ электронные сведения.
Третий законопроект внесён, но ещё не рассмотрен Госдумой— он, конечно, введёт дополнительную ответственность для работодателей в КоАП.
Ещё по теме:
Санитарные нормы и правила сократят в 40 раз
Началось: действие нормативных актов СССР И РСФСР отменяется
Выездные обследования и рейды: для бизнеса введут новые виды проверок