Что ждёт работодателей за ошибки в электронных трудовых книжках
Накануне президент подписал № 439-ФЗ от 16.12.19, следовательно, электронным трудовым книжкам точно быть.
С 1 января следующего года работодатели обязаны сведения о трудовой деятельности формировать в электронном виде и предоставлять их в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые изменения.
При этом работники имеют право сохранить свою бумажную трудовую книжку, для этого им нужно будет написать заявление работодателю с указанием, как необходимо вести трудовую книжку. Сведения же о стаже работники смогут получать у работодателя, в территориальных подразделениях Пенсионного фонда, в Многофункциональных центрах или на портале Госуслуг.
Пенсионный фонд уверяет, что система полностью соответствует требованиям законодательства по приёму, хранению и обработке персональных данных. Электронные трудовые будут максимально защищены от потери сведений о трудовом стаже, т.к. базы будут ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно сохраняться на разные носители.
Кстати, сведения о наградах в электронной трудовой книжке отражаться не будут. В обоснование логики разработчики законопроекта указывали, что назначение льгот происходит не на основании сведений из трудовой. За ними следует обращаться в соответствующий государственный орган с документами о награждении. Трудовая книжка нужна для отображения стажа, поэтому делать в ней записи о наградах нет никакой необходимости.
Награды существуют только для получения льгот, считают в Пенсионном фонде. Но далеко не все с ними согласны, считая, что функция наград намного шире. В т.ч. при переходе на другое место работы записи о них повышают репутацию кандидата в глаза работодателя.
Указанным выше законопроектом предусматривается административная ответственность работодателей за нарушения с внесением и предоставлением сведений в электронные трудовые книжки. Предусматривается, что Пенсионный фонд направляет недостоверную или неполную информацию в Роструд, который уже и применяет соответствующие меры.
Помимо этого одновременно с принятием вышеуказанного закона были инициированы поправки в КоАП. В них предлагаются дополнительные санкции — Пенсионный фонд сможет выносить работодателям предупреждение, если нарушения с электронными трудовыми происходили неоднократно в течение года. Пока законопроект принят Госдумой только в первом чтении, ко второму он может быть доработан.
Ещё по теме:
Закон об электронных трудовых книжках принят