Закон об электронных трудовых книжках принят
С 2020 года работодатели должны будут в обязательном порядке формировать и вести сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в электронном виде, законопроект принят Госдумой и одобрен Советом Федерации. Вместе с этим законопроектом был принят и другой — об обязанности работодателей представлять сведения о трудовой деятельности в информационную систему ПФР.
Каждый работающий россиянин будет самостоятельно решать, в каком виде будет вестись запись о его трудовой деятельности. Если он примет решение оставить бумажную трудовую книжку, ему следует в течение следующего года написать заявление работодателю. В этом случае работодатель будет продолжать делать записи в бумажной трудовой наряду с ведением электронных сведений.
Гражданам, впервые устраивающимся на работу в 2021 году автоматически будет оформляться электронная трудовая без бумажного варианта.
Сведения о трудовой деятельности будет собирать и хранить Пенсионный фонд в привязке к индивидуальному лицевому счёту:
- сведения о месте работы — наименование и регистрационный номер страхователя;
- о выполняемой работе и её периодах — приём на работу, трудовая функция, переводы на другую работу, увольнение и его основания, а также реквизиты документов, на основании которых производятся эти действия;
- наконец, информация о том, будет ли продолжено ведение трудовой книжки в бумажном виде.
В 2020 году работодатели должны будут 15 числа каждого месяца сообщать в ПФ РФ о приёме новых сотрудников, их переводе на другую должность или увольнении. Первый отчёт нужно будет сдать 15 февраля за январь. С 2021 года сообщать о таких событиях нужно будет на следующий рабочий день после наступления случая.
Для этого в Пенсионном фонде подготовили две новые формы документов: форма для предоставления сведений о кадровых изменениях СЗВ-ТД и форма для выдачи работнику СЗВ-ТИ.
В связи с нововведениями, Пенсионный фонд разработал новые правила электронного документооборота между ведомством и работодателями, с ним можно ознакомиться по ссылке.
Ещё по теме:
Штрафы за невыплату зарплаты увеличат в несколько раз
Задолженность по зарплате с работодателей можно будет получить без суда