Письмо 116: повысили сохранность служебной информации

Мы перенесли должностные инструкции, общие правила и новости с Google Диска в Битрикс 24 и в информационную систему «Жако Шеф». Рассказываю, как это отразилось на бизнесе и работе сотрудников компании.

Перенесли документы в Битрикс 24

Раньше служебная информация хранилась на Google Диске, но вероятность введения санкций и прекращения доступа к сервисам Google заставила нас искать другое решение для хранения данных. Внедрив отечественную систему для управления бизнесом Битрикс 24, мы нашли не только эффективный рабочий инструмент, но и безопасное хранилище для документов. Сейчас мы успешно его осваиваем.

Недавно мы завершили перенос должностных инструкций, правил, стандартов и прочих рабочих документов в Битрикс 24. Если в России остановят работу сервисы Google, на нашей деятельности это никак не отразится. А значит, выполнив эту задачу, мы повысили безопасность и стабильность бизнеса.

Добавили инструкции и новости в «Жако Шеф»

Раньше, чтобы ознакомиться с должностными инструкциями, общими правилами и новостями, сотрудникам кафе приходилось пользоваться отдельными планшетами и читать информацию непосредственно на Google Диске. Теперь каждый сотрудник найдёт её в «Жако Шеф» , авторизовавшись в личном кабинете с любого устройства.

При этом повара, кассиры, кухонные работники видят только свои должностные инструкции, а менеджеры и управляющие кафе — ещё и инструкции подчинённых.

Новости теперь читать удобнее. Благодаря этому сотрудники могут оперативно ознакомиться с изменениями в правилах работы.

Тщательная работа с документами и сохранность служебной информации важна для нас так же, как и ответственное приготовление блюд на кухне. Мы оттачиваем все процессы, чтобы достичь цели — 300 кафе по России. Если вам нравится наш подход, и вы тоже хотите построить своё дело, приглашаем узнать условия франшизы.