Как поставщик за 37 миллионов боролся

Покупатель может отказаться платить за поставленный товар по разным причинам. При электронном документообороте гораздо проще доказать факт отгрузки и заключения договора. Все действия поставщика и покупателя фиксирует независимая система ЭДО.

Почему покупатель отказался платить

Суть спора: поставщик заключил договор поставки с аптечной сетью. Товар отгрузил, оплату не получил. Обратился в суд с иском о взыскании 37 млн ₽.

Что ответил покупатель: иск не признаем, товар по электронным накладным мы не получали, электронную подпись не применяли. Уведомление об ЭДО поставщику не направляли. То, что электронные товарные накладные мы получили в системе для ЭДО СБИС, ничего не значит.

Как возразил поставщик: по договору поставки мы договорились с покупателем о применении электронных счетов-фактур, товарных накладных. Предоставляем суду копии накладных, подписанных на бумаге и электронно квалифицированной электронной подписью КЭП представителя покупателя, и копию доверенности на представителя. По условиям доверенности представитель имел право подписывать первичные учетные документы от поставщиков, в том числе и от нас.

Что решил арбитражный суд: отказать в иске. Поставщик не доказал, что у подписавшего накладные были полномочия.

Поставщик пошел в суды апелляционной и кассационной инстанций. Они оставили решение неизменным.

Верховный суд с ними не согласился: предыдущие суды возложили на поставщика чрезмерное бремя доказывания, освободив покупателя от необходимости обосновать свою позицию по делу. Вернуть дело на новое рассмотрение.

Как пересмотрел решение арбитражный суд: по ст. 6,11 закона 63-ФЗ электронная информация, подписанная КЭП, признается электронным документом, равнозначным бумажному. КЭП признается действительной, когда выполняются 4 условия:

• подпись выдал удостоверяющий центр;
• на момент подписания сертификат подписи действовал;
• в документ не вносились изменения;
• КЭП применялась в пределах ограничений, установленных в квалификационном сертификате.

В этом деле все соблюдено.

Теперь покупатель не согласился с решением и обратился в суд апелляционной, а затем и кассационной инстанции.

Что делать поставщикам для снижения рисков

Если вы организовали ЭДО по телекоммуникационным каналам связи, тогда риски будут минимальны. Программа сама проверит полномочия покупателя и не позволит подписать документ неуполномоченному лицу.

Если же вы просто обмениваетесь электронными документами по электронной почте или в мессенджере, тогда обращайте внимание на следующее:

1. Проверяйте полномочия лиц, которые подписывают электронные документы. Как и при бумажном документообороте, полномочия подтверждают машиночитаемой или обычной доверенностью.
2. Подписывайте документы квалифицированными электронными подписями. Если планируете подписывать документы неквалифицированными ЭП или обмениваться документами по электронной почте, тогда оформите соглашение об электронном взаимодействии.
3. Включите в договор оговорку о применении электронного документооборота к накладным, актам и заданиям заказчика.

Примеры формулировок договора о применении ЭДО:

Вариант 1

Стороны договорились, что при исполнении обязательств по договору обмениваются электронными

документами с применением системы электронного документооборота СБИС через оператора ООО Компания

Тензор. Каждая сторона обязуется в течение 30 дней с момента заключения договора заключить свой договор с

ООО Компания Тензор и получить идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие данные,

необходимые для подключения к системе ЭДО. Стороны обязуются в течение 3 дней с момента подключения к

системе ЭДО в письменном виде уведомить друг друга на адрес указанный в договоре о готовности к обмену

электронными документами.

Вариант 2

Стороны договорились, что осуществляют обмен документами, которые составляют в связи с исполнением

обязательств по настоящему договору, посредством системы электронного документооборота (далее – «СЭД»)

в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной

квалифицированной электронной подписи.

Вариант 3

Стороны пришли к соглашению о том, что документооборот Сторон, связанный с исполнением обязательств в

соответствии с Договором, осуществляется через систему электронного документооборота по

телекоммуникационным каналам связи (далее - ЭДО), за исключением документов, которые в соответствии с

законодательством РФ изготавливаются исключительно на бумажном носителе или Сторонами достигнута

договоренность об оформлении документов на бумажном носителе. Стороны подтверждают, что у каждой

Стороны заключен Договор на оказание услуг с оператором электронного документооборота в установленном

порядке. Стороны подтверждают, что самостоятельно и за свой счет организовывают взаимодействие с

оператором ЭДО для подключения, настройки и функционирования системы ЭДО, а также получают

глобальный идентификационный номер.

Вариант 4

Настоящий Договор составлен в форме электронного документа и подписан усиленными

квалифицированными электронными подписями лиц, имеющих право действовать от имени Сторон, каждым

со своей стороны, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации