На чем не стоит экономить?

Программное обеспечение

Есть такое правило — если действие повторяется чаще, чем два раза, его можно автоматизировать. Сейчас на просторах сети — тысячи сервисов для автоматизации тех или иных процессов. Электронная бухгалтерия, сбор аналитики, рассылка, отложенный постинг, общение с клиентом и всевозможные боты — все это сэкономит время ваших сотрудников, а значит, расширит возможности для роста продуктивности и планирования действительно важных стратегических задач.

Продукт

Можно долго спорить, первичен ли в успехе компании продукт или вторичен, но еще ни одна компания не становилась успешной с низким качеством продукта.

Даже если компания переживает не лучшие времена, старайтесь всегда дорабатывать продукт: проводите исследования, анализируйте ситуацию на рынке, не жалейте денег на развитие своего товара.

Хороший пример — Google. Он был далеко не первым поисковиком, когда появился на рынке. Там работало уже много конкурентов, которые тратили миллионы на рекламу и формирование имиджа. Но Google был более надежным и простым в использовании, что помогло ему завоевать рынок и стать самой популярной поисковой системой в мире.

Персонал

Ваш персонал — основная движущая сила вашего бизнеса. Экономия на профессиональных сотрудниках может не только затормозить работу бизнеса, но и привести к критической ошибке, которая больно ударит по вашему делу.

Старайтесь подобрать профессиональных работников, которые не только смогут быстро и качественно выполнять работу, но и делиться с вами своим профессиональным мнением и идеями.

Да, такие люди стоят недешево, но умение творить «магию» из ничего бесценно. А крутые специалисты это умеют.

Образование

Эта статья расходов чаще всего первой попадает под сокращение, но лишив себя и своих сотрудников источника знаний, вы затормозите развитие компании, позволяя вашим конкурентам предлагать более свежие и инновационные продукты и услуги.

Даже во время кризиса можно найти способы для саморазвития. Соберите внутреннюю базу знаний, пусть более опытные сотрудники делятся информацией с другими, а отправлять на обучающий семинар можно не весь отдел, а только одного работника, который потом передаст знания остальным.

На чем можно сэкономить?

Ну, во-первых, как ни странно, на рекламе. Не стоит руководствоваться правилом «любая реклама — двигатель торговли». Если реклама потребляет больше, чем дает, — это плохая реклама. Причем потреблять она может как бюджет, так и время, которое можно потратить более рационально.

Попробуйте провести анализ, выбрать наиболее выгодные каналы рекламы и сосредоточить внимание именно на них, а от остальных либо отказаться, либо отложить до лучших времен.

Во-вторых, если ваша сфера вам это позволяет, экономить можно на оборудовании. Не каждому вашему сотруднику нужен «Макбук» для продуктивной работы, а в подержанной технике на начальном этапе нет ничего плохого.

Еще один срезаемый кост — офис. Конечно, большой красивый офис в корпоративном стиле — это хорошо, но не на начальных этапах и не во время кризиса в компании. Сюда же входят и административно-бытовые расходы. Вы и не представляете, сколько можно сэкономить на содержании офиса.

Если посмотреть на картину в целом, то расходы можно разделить на два типа. Назовем их «основные» и «поддерживающие». Первый тип прямо влияет на доходы компании, оплата маркетинговых исследований, оплата труда торговых агентов, обеспечивающих продажи, расширение линейки продуктов и прочее. Экономить здесь стоит только в крайнем случае и на короткий период.

Второй тип — обеспечение или поддержка бизнеса. Сюда относятся склады, закупки, офисные нужды и т.д. Все это относится к продажам косвенно, но поддерживает бизнес. Здесь уже можно разгуляться и оптимизировать (но не бездумно срезать) расходы.

Чтобы понять, можно ли убрать в этом типе ту или иную статью расходов, примените к ней концепцию «это не нужно, пока не доказано обратное», то есть пока аргументированно и весомо не доказано, что тот или иной расход необходим.

Вместо вывода

Принцип золотой середины применим везде. Помните, что ваша прибыль зависит не только от того, сколько вы сэкономили, а от того, сколько вы заработали.

Экономьте с умом, но не экономьте на лайках этой статье. 😉