Как работать с актом приёма-передачи

В законе РФ отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Тем не менее, его необходимость оправдывается во всех видах сделок или договоров.

Акт составляется:

• при заключении договора купли-продажи товаров или объектов. В этом случае он подтверждает передачу товара и отсутствие претензий по качеству;

• при демонстрации выполненных услуг. В этом случае подписанный акт — основание для оплаты;

• при отсутствии договора купли-продажи. Акт составляется, если закон не запрещает сделку в устной форме.

Сам акт приема и передачи не обязателен (за исключением передачи объекта по договору долевого участия), но он страхует на случай недобросовестного выполнения работы исполнителем.

Как составить договор

Акт приема-передачи — неофициальный документ, поэтому у него нет утвержденного бланка. Стороны могут самостоятельно сформировать акт и определить перечень условий.

В акте должны быть зафиксированы:

• дата и место составления;

• реквизиты сторон;

• предмет, объект или результат работы;

• описание предмета или объекта;

• подпись обеих сторон.

В зависимости от сделки в него добавляют предоставление технической документации на оборудование, условия о снижении цены или сроки устранения недоработок.

Договор подписывается в присутствии обеих сторон, но могут быть исключения, например, если товар был доставлен курьерской службой. В этом случае акт подписывается и передается продавцу курьером.

Когда подписывать акт приема-передачи

Подписывая акт, убедитесь, что вы довольны товаром или работой. Подпись заказчика является точкой в договоре.

Проверьте количество, стоимость и качество товара. Если вы приобретали недвижимость, рекомендуем воспользоваться услугами специалиста.

Если у вас все-таки появились претензии, то есть два пути:

• не подписывать акт, это подтолкнет исполнителя к исправлению недочетов;

• подписать акт, но внести в него перечень недоработок и составить протокол разногласий. В течение 7-10 дней акт автоматически будет подписан.

Еще один вид такого документа — односторонний акт. Это страховка исполнителя от беспричинного отказа от подписи. Его часто используют в сделках с недвижимостью.

Если вы не отвечаете на звонки и письма и, образно говоря, пропали, исполнитель может сам подписать акт, а вы как заказчик теряете шанс предъявить претензии.

Такой акт подписывается не раньше, чем через два месяца после завершения работ. Также его подписывают после письменного оповещения заказчика.

Также…

Акт приема-передачи необходим при получении налогового вычета, всегда оставляйте себе копию.

Если исполнитель сознательно не указал в акте недостатки товара или услуги, договор может быть расторгнут. В этом случае при обращении в суд документ прикладывается к исковому заявлению.

Стоимость работ в нём указывать не обязательно.