Как упростить себе жизнь

Гораздо проще действовать по несложным схемам, чем следовать сложным. О том, как составить для себя простые правила и решить насущную проблему, будь то поиск бизнес-партнеров или формирование харизмы, узнаете в из рекомендаций Дональда Сулла и Кэтрин Эйзенхардт

Изменения в жизни

Чтобы увеличить эффективность в целом, нужно понять, какие аспекты вашей многогранной жизни нуждаются в оптимизации. Задайте себе несколько вопросов:

— Что именно вам хочется улучшить (первые три вещи, которые приходят в голову)?

— Чем вам нравится заниматься и как посвящать этому больше времени?

— Какие стороны жизни вызывают больше всего тревоги, сожаления и как ослабить эти чувства?

Честные ответы помогут и определиться, над чем предстоит работать, и расставить жизненные приоритеты. На всякий случай спросите близкого вам человека, как он бы ответил на эти вопросы, — вдруг вы чего-то о себе не знаете.

Узкое место

Этим термином авторы именуют ситуацию, которая периодически предполагает необходимость сложного выбора. Это именно та ситуация, для разрешения которой нужно прописать порядок действий, чтобы ее упростить. Например, готовясь к зачету, вы часто «переучиваетесь» или, наоборот, тратите слишком мало времени на повторение материала. Ваше «узкое» место — длительность подготовки. В этом случае вам нужно определить, когда закончить перечитывание конспектов, насколько тщательно проработать каждую тему и сколько времени выделить на сон.

Суть вещей

Эйзенхардт и Сулл выделяют несколько типов правил для решения проблемы, чтобы уже на этапе классификации максимально сосредоточиться на главном. Правила разграничения помогают выбрать между двумя вариантами: что нужно сделать, а что нет. Выстраивание альтернатив по степени важности (купить новый тональный крем или учебник по праву) — задача правил приоритизации. Чтобы вовремя прекратить делать что-либо, перестать искать лучший вариант или изменить решение на противоположное, нужны правила отмены действий. Правила образа действий могут подсказать, как именно нужно действовать и в какой последовательности. Правила координации действий будут полезны, если вы работаете в команде и хотите повысить эффективность коллективного труда. Наконец, правила времени действий (или правила привязки действий календарному сроку) необходимы, чтобы поймать тот удачный момент, когда лучше запустить проект или лечь спать, чтобы утром быть сосредоточенным и спокойным.

Вырабатываем правила

Если вы уже поняли, что хотите улучшить, то приступайте к разработке индивидуального алгоритма действий. Для начала проанализируйте личный опыт: как вы раньше решали эту проблему и насколько вы были удовлетворены результатом. Пробуйте провести аналогии с опытом других: подойдет ли вам их стратегия? Если нужно, обратитесь к науке, но тщательно отбирайте только те исследования, которые касаются вашего случая. Если ваши правила будут регулировать поведение группы, то стоит их разрабатывать, учитывая мнения других.

Ориентиры без директивы

Держите в голове, какое разрешение вопроса будет для вас положительным. Простые правила будут работать, только если вы осознаете, чего хотите достичь. Не стоит при этом составлять инструкцию из 50 пунктов, за отклонение от которых вы будете себя ругать. Оставляйте свободу для творчества, не забывая про главный ориентир, ведь так вы всегда сможете подстроиться под стремительно меняющиеся обстоятельства.

Немного и конкретно

Чем меньше правил вы для себя составите, тем проще их будет запомнить и применять. Универсальных алгоритмов, которые помогут и похудеть, и к экзамену подготовиться, и стипендию грамотно потратить, не существует. Для каждой из этих ситуаций нужны свои правила, только тогда они помогут именно вам здесь и сейчас. Так вы сможете сконцентрироваться на важных аспектах дела и решить определенную жизненную проблему.

Проверка документов

Не каждая теория, хорошая на бумаге, и на практике работает хорошо. Иногда мы иллюзорно воспринимаем реальность, что мешает действовать стратегически и идти к намеченной цели. Иногда обстоятельства меняются так быстро, что схемы действий устаревают со скоростью света и не помогают. Чтобы составить действительно эффективный план, нужно проверить, насколько ваши советы соответствуют ситуации. Только в процессе тестирования своего алгоритма, вы сможете отточить его до безошибочного, последовательного набора приемов.

Автор: Опыхтина Анна