Знаки, маленькие и важные. Как привести в порядок текст в Ворде
Автор: Алена Коновалова
Уже не раз при проверках текстов ваших работ, я видела одну и ту же проблему у разных авторов: применяемые настройки выравнивания, отступов первой строки никак не отображаются на тексте, словно ничего и не было отформатировано. Разве что первая строка отступает как надо. Но остальные абзацы так и остаются на едином уровне с текстом. Зачастую это происходит, когда работу, ранее опубликованную на другом сайте, просто копируют.
Так в чем же проблема?
В том, что вместо абзаца находится разрыв строки (то, что бывает, если нажать в Ворде Shift+Enter).
Маленькая, но все-таки подлянка. То, что вам казалось началом нового абзаца было оформлено всего лишь новой строкой, продолжением того самого абзаца.
Напомню, что абзац – это отдельный объект программы MS Word. Строка же, являясь частью абзаца, не может быть, например, выровненной отдельно от других строк этого же абзаца. А так как у нас вместо абзаца выполнен разрыв строки, отступа там быть не может.
Проблема с разрывами, как и другие неприятные мелочи (дефисы вместо тире, двойные отступы между абзацами, двойные пробелы между словами и т.п.) решаются буквально в считанные минуты. Если текст небольшой, можно конечно всё исправить вручную. Ну а если у вас с десяток и более страниц? Тут никакого терпения не хватит. Но не стоит отчаиваться. Умный друг Word сможет облегчить весь процесс.
Здесь я покажу, как можно исправить текст с помощью функции «найти и заменить».
Итак, у нас есть исходный текст, скопированный с сайта, где он был опубликован ранее. Зачастую он выгладит так:
Вроде все кажется нормальным, обычный текст. Но все кардинально меняется, если применить «выравнивание по ширине». Текст разъехался по ширине окна, образовав некрасивые интервалы между словами. Вот здесь сразу же хорошо видно, где стоит разрыв строки.
И еще более наглядно это можно увидеть, включив функцию просмотра непечатаемых знаков (отобразить все знаки).
(ИМХО. От себя порекомендую постоянно пользоваться этой кнопкой, поможет решить множество вопросов при форматировании и редактировании текстов).
Теперь можно все наглядно увидеть. Тот самый разрыв строки выглядит, как загнутая влево стрелочка. Именно то, что вместо абзаца поставлена эта самая стрелочка и портит жизнь авторам при форматировании публикуемых работ.
Сейчас я вам покажу, как автозаменой поменять все переносы строк на абзацы по всему тексту.
Итак, наша цель – убрать знак разрыва строки, заменив его знаком абзаца. Для работы воспользуемся функцией «найти и заменить». Кнопка находится в правом нижнем углу. Либо можно вызвать окно сочетанием клавиш ctrl+h.
- Переходим во вкладку «заменить», и, если открылось минимизированное диалоговое окно, нажимаем кнопку «больше».
2. Убираем все флажки с параметров поиска, если они до этого стояли.
3. Ставим галочку в пункте «подстановочные знаки».
4. Ставим курсор в поле «найти», и щелкаем по кнопке «специальный». В списке выбираем «разрыв строки». В поле должен появиться значок ^|
5. Щелкнув в поле «заменить на», в списке «специальный» выбираем «знак абзаца». В поле появится значок ^p.
Здесь внимательно, не спутайте с «конец абзаца» (значок ^s).
6. Теперь нажимая «заменить», можно отредактировать текст. Либо, нажав «заменить все», производим замену сразу по всему тексту.
Итог. Автозамена произошла успешно. Разрывы строк во всём тексте заменены абзацами. Вот теперь можно применять и красную строку, и выравнивание по ширине, все отобразится, как должно быть.
Бывает такой вариант, когда каждая строка текста отделена разрывом строки. Нам не нужны в этих местах абзацы, но лишние разрывы портят вид. Тогда в шаге 4 вместо замены на знак абзаца ставим замену на знак пробела. Но теперь придется заменять каждый разрыв пробелом пошагово, по одному, чтобы не пропустить то место, где разрыв всё-таки нужен. В этом месте, просто не производим замену и переходим к следующей строке.