Ликвидация ООО с нотариальной подстраховкой

Бродил сегодня в приёмной и услышал любопытный разговор. Мужчина один недоумевал, зачем ему обращаться к нотариусу для ликвидации ООО? Да, действительно, теперь это нужно делать. Так уж устроено правовое поле, всё друг с другом связано и одно за другое цепляется. И уж если для одного действия требуется нотариальное удостоверение, то логично, что и для контрдействия тоже потребуется нотариально удостоверенный документ. Как в случае с назначением генерального директора ООО и ликвидацией этого самого ООО. И вот уже с сентября 2024 года установлены эти правила: теперь, чтобы правильно «потушить» юридическое лицо, нужно не забыть забежать к нотариусу за печатью.

Давайте взглянем на эти процессы чуть подробнее. Итак, главная новость, которую нужно усвоить всем, кто имеет дело с обществами с ограниченной ответственностью: начиная с 1 сентября 2024 года решения о назначении генерального директора требуют обязательного нотариального заверения. Это ужесточение не для красоты, а для прозрачности – чтобы под дверью не толпились «директора», которых никто не выбирал. Но что происходит, когда компания решает не просто сменить начальника, а полностью завершить свою деятельность?

И вот тот самый вопрос, которым задавался мужчина в приёмной нашей конторы: нужно ли заверять решения о начале добровольной ликвидации и назначении ликвидатора? Кроме того, если в уставе прописана возможность простого письменного решения, то можно ли обойтись без нотариуса? Ответ, как часто бывает, спрятан в связке двух законов.

По обновлённым правилам уведомление о формировании ликвидационной комиссии (или о назначении ликвидатора), которое подаётся по форме № Р15016 в регистрирующий орган, при удостоверении подписи передаёт нотариус. Он свидетельствует подлинность подписи руководителя ликвидационной комиссии или самого ликвидатора на этом уведомлении.

Однако решение о самой ликвидации и одновременном назначении комиссии – это внутренний документ компании. И тут главную роль играет устав. Если в уставе сказано, что для таких значимых решений требуется нотариальное заверение – без вариантов, нужно идти к нотариусу. Если в уставе заложена возможность альтернативного подтверждения (например, предусмотрена иная процедура, описанная в подпункте 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ), то можно действовать по уставу.

Но есть важный нюанс: налоговики зорко смотрят на процедуру, и даже если устав позволяет не заверять решение, на этапе подачи заявления в ФНС нотариус всё равно нужен. Есть ли тут противоречие? Я бы сказал, что это просто ещё одна подстраховка государства против серых ликвидаций. В итоге мы имеем двухступенчатую систему: само решение можно принять и в простой письменной форме (если позволяет устав), а вот его «спуск» в налоговую и легитимность подписи того, кто будет заниматься ликвидацией, – это уже строго с пометкой нотариуса.

Вывод: прежде чем сворачивать дела, перечитайте устав вашей компании. Если в нём есть требование о нотариальном заверении решений о ликвидации – идите в контору до того, как отправите документы в ФНС. Если такого требования нет, вы можете принять решение без нотариуса, но учтите: на этапе оформления финальных бумаг вам всё равно потребуется нотариус, чтобы заверить подпись и подать пакет. Так что имеет смысл сразу провести нотариальное удостоверение, как говорится, чтобы два раза не вставать. Ведь в противном случае налоговая может оставить заявление без движения, а процесс ликвидации зависнет в воздухе.

О юридическом на человеческом - в Советах нотариуса! 👉 Подписывайся

🐾 Еще больше историй кота нотариуса - в MAX

#дневниккотанотариуса #котнотариуса #корнилиус #нотариус #нотариат #ликвидацияООО #ликвидациякомпании #ООО #юридическиелица #регистрацияООО #генеральныйдиректор #ликвидатор #нотариальноеудостоверение #ФНС