Связь формул Word с Excel

В данной статье поговорим про динамическую связь формул в Word с таблицами Excel.

Изучение данной функции дело очень актуальное, т.к. большинство инженеров, при расчётах сталкиваются с необходимостью выполнять двойную работу, когда вычисления выполняются на калькуляторе или в Excel, а оформление этих вычислений нужно выполнять в Word.

В предыдущих постах я рассказывал, как автоматизировать некоторые виды вычислений в Word, а также, как внедрить таблицу Excel в Word, чтобы можно было осуществлять вычисления в Excel, без необходимости дублировать данные при оформлении.

Основные ограничения, которые встают при использовании ранее озвученных методов:

1 Word, при использовании «полей» не выполняет расчёт тригонометрических функций и натуральных логарифмов;

2 В таблице Excel невозможно оформить сложную формулу, содержащую квадратные корни, степени, и т.д.

Технология оформления связи формул Word с таблицами Excel.

Рассмотрим функцию на примере формулы подсчёта условной гибкости стальной конструкции.

Особенности данной формулы – наличие греческих символов, диалектический знак (надчёркнутая буква), подстрочечный символ «у», знак квадратного корня.

Удобнее всего, расчёт этой функции выполнять в Excel. Для этого вставим в документ Word таблицу Excel.

Для осуществления связи между формулой в Word и таблицей Excel, следует предварительно скопировать нужную ячейку Excel в буфер обмена, а затем, в формуле выполнить специальную вставку со следующим содержимым.

Связь данных между таблицей и формулой будет динамической – при изменениях в таблице, изменения тут же будут отображаться в формуле.

По такому же принципу может быть организована связь с любым внешним файлом Excel, при этом желательно разместить его в той же директории, что и файл Word, и после организации взаимосвязи, не перемещать.