Памятка работникам при оформлении документов на компенсацию проезда
Памятка работникам при оформлении документов на компенсацию проезда в случаях:
• Предоставления оплачиваемых отпусков (ежегодные, учебные, за работу в выходной)
• При приеме на работу - проезд от центрального офиса к месту работы
• При переводе - перемещение между обособленными подразделениями, от центрального офиса к месту работы
• При увольнении - от места работы до центрального офиса
Перечень документов, предоставляемых на компенсацию проезда:
• Заявление
• Железнодорожный билет – плацкарт. Ж/д билет в купе оплачивается при предоставлении справки о стоимости билета в плацкарте на дату проезда с указанием № поезда, как в билете.
• Авиабилет - маршрутная квитанция на перелет в эконом-классе. При замене рейса необходимо запросить в аэропорту новую маршрутную квитанцию (с № рейса как в посадочных талонах) или справку о том, что перелет осуществлен рейсом, указанным в посадочном талоне (с указанием стоимости билета).
• Посадочные талоны к авиабилету с печатью (обязательно!).
• Автомобильный транспорт: билет на общественный транспорт, автобус. В билете должны быть указаны дата проезда, маршрут, стоимость, серия, 6-значный номер.
• Водный транспорт: Каюта 5 группы морского судна регулярных линий и линий с комплексным обслуживанием, каюта 2 категории речного судна, каюта 1 категории судна паромной переправы
• Документы, подтверждающие понесённые расходы по оформлению билетов – при указании в квитанции, что это сервисный сбор за оформление билета с указанием номера билета.
• Объяснительная предоставляется в случае, если от пункта прибытия по билетам до места прописки более 200 км, но не более 700 км.
Внимание! Не оплачивается:
• билеты в виде чеков без матричного двухмерного штрих кода в виде квадрата для сканирования
• билет на такси
• проезд не от или к месту регистрации (расстояние более 700 км)
• сбор без конкретного описания, сбор за подбор маршрута, доставку билета
• квитанция на добровольное страхование, квитанция за багаж
• сбор за обмен билетов
• проезд в отпуск без сохранения з/п, дополнительные дни отпуска на основании КД: в связи с бракосочетанием, родами супруги, призывом сына в армию и т.д.
• проезд в период временной нетрудоспособности
• при приеме на работу — проезд от места прописки в центральный офис на оформление. Важно: при заочном трудоустройстве, если сотрудник едет из дома непосредственно на участок, билеты оплачиваются! Первый день дороги должен совпадать с датой трудоустройства по договору.
• при увольнении – проезд от места работы к месту прописки (без оформления дней отпуска)
• билеты при проезде к месту жительства, не закрепленного регистрацией или пропиской
• проезд при разрыве маршрута в пунктах пересадки более 24 часов, кроме задержки в пути по метеоусловиям и иным уважительным причинам – с обязательным проставлением отметок в билетах
• билеты при проезде от места фактического проживания к адресу регистрации.
Заказ проездных документов осуществляет Когут Юлия Александровна: 8-931-213-87-63, +7 (812) 459-90-41, корп. 58-08, KogutYA@lgss-spb.ru
Обработкой проездных документов для компенсации затрат на проезд занимается Любимова Валерия Евгеньевна: 8-911-015-00-93, +7 (812) 459-90-02, корп. 59-27, LubimovaVE@lgss-spb.ru
