Как скачивать гугл документы?

Есть как минимум 3 способа это сделать, давайте разберем каждый из них по порядку. Итак:

1 способ. Скачивание 1 файла.

Заходим в гугл документ, который хотим скачать, далее находим в интерфейсе пункт «Файл» и нажимаем на него.

Нам откроется выпадающий список, в нем находим кнопку «Скачать» и нажимаем.

Далее нам будет предложен выбор, в каком формате скачать документ, выбирайте удобный для вас и нажимайте на него.

После выбора формата ваш файл автоматически скачается. Место загрузки вы определяете сами. Например, в настройках браузера можно установить, чтобы система каждый раз спрашивала, куда вы хотите сохранять.

2 способ. Отправка на почту.

Заходим в гугл документ, который хотим скачать, далее находим в интерфейсе пункт «Файл» и нажимаем не него.

Нам откроется выпадающий список, в нем находим кнопку «Электронная почта» и нажимаем.

Далее жмем на пункт «Отправить файл по эл.почте».

Перед нами открывается окно, тут мы должны заполнить 4 пункта:
1 — Кому отправляем файл;

2 — Тема письма;

3 — Сообщение в письме;

4 — Формат, в котором будет отправлен данный файл по почте.

После того, как все заполнено, нужно нажать на кнопку «Отправить», и письмо уйдет на указанную почту. В письме будет прикреплен файл в выбранном вами формате и, чтобы его скачать, нужно навести на файл и нажать на кнопку со стрелкой.

3 способ. Использовать Google Диск.

В данном варианте мы будем перемещать файлы на гугл диск и скачивать оттуда архивом. Поэтому до начала работы с документами заходим в гугл диск и создаем там папку.

Если у вас уже есть подходящая папка, куда вы можете перенести все документы, то данный шаг можно пропустить.

Далее заходим в гугл документ (таблицу и тд.), который хотим скачать, далее находим в интерфейсе пункт «Файл» и нажимаем не него.

Нам откроется выпадающий список, в нем находим кнопку «Переместить» и нажимаем на нее.

Или в верхнем меню нажимаем на среднюю кнопку, она тоже открывает перемещение файла на гугл диск.

Далее нам открывается меню «Мой диск», тут находим нужную папку или создаем новую, если не создали ранее, нажимаем на нее и кликаем по кнопке «Переместить».

Ждем загрузку, после ее завершения нам покажет, что файл перемещен.

Переходим в остальные документы и проделываем ту же процедуру, складываем все нужные документы в папку.

После того, как все нужные документы будет перемещены, переходим в папку, куда их сохраняли, зажимаем Ctrl и левой кнопкой мыши кликаем по каждому документу. Далее нажимаем правой кнопкой мыши и нажимаем «Скачать».

Также можно полностью скачать папку одним архивом, для этого кликаем правой кнопкой мыши по папке и нажимаем «Скачать».

4 способ. Без скачивания файла.

Дополнительно рассмотрим еще такой способ, с его помощью вы сможете не скачивать файл, но работать с ним без доступа в интернет.

Заходим в нужный гугл документ (таблицу и тд.), далее находим в интерфейсе пункт «Файл» и нажимаем не него.

Нам откроется выпадающий список, в нем находим пункт «Включить офлайн-доступ» и нажимаем на него.

Далее нас попросит установить расширение «Google Документы офлайн», если оно не было установлено ранее, нажимаем «Установить».

Есть еще 1 вариант, как сделать документу офлайн-доступ, не заходя в сам документ, для этого в списке документов выбираем нужный и нажимаем на три точки.

Далее нажимаем на пункт «Офлайн-доступ».

Вам точно также предложит установить расширение, если оно не было установлено ранее.

После того, как вы нажали «Установить», вас отправит в интернет-магазин chrome, там повторно нажимаем «Установить» и ждем установки.

После того, как расширение установлено, возвращаетесь обратно в документу и повторно 1 из способов нажимаете на «Офлайн-доступ».

Статью подготовил специалист Маркетинговой IT-компании "ИВЦ 8 бит": Юлия Твердохлеб