Увольнение в нерабочий день

Когда сотрудник пишет заявление на увольнение, он не всегда озадачен вопросом, на какой день – рабочий или выходной – выпадет его последний день работы в компании с учетом отработки. Если сотрудник лояльный, его можно попросить переписать заявление, а если нет? И увольнение в выходной (или праздничный) день – дело принципа? У работодателя это может вызвать сложности. Разберемся, как быть в таких ситуациях.

Сложности, которые создает увольнение в выходной день

В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести расчет. А также при необходимости по письменному заявлению сделать и передать заверенные копии документов.

Однако если последний рабочий день сотрудника выпадает на общепризнанный выходной день, то в этой ситуации от компании потребуется выполнить действия за рамками обычного распорядка дня одного или даже нескольких отделов предприятия. Речь о необходимости привлечения к работе отдела кадров и бухгалтерии. Без них не получится произвести расчет с уходящим сотрудником. Поэтому у работодателей нередко возникает такой вопрос: можно ли рассчитать сотрудника в ближайший рабочий день, когда будут в офисе и отдел кадров, и бухгалтерия? Короткий ответ: нет. Такие действия будут противоречить закону. Ведь Трудовой кодекс обязует компании выдавать все необходимые документы в последний рабочий день сотрудника.

Как уволить в выходной: рекомендация Минтруда России

Министерство труда и социальной защиты в Письме от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1960 предлагает разрешить ситуацию следующим образом: официально привлечь к работе бухгалтера и сотрудника отдела кадров в их выходной для расчета увольняющегося работника. При этом помните: привлечь к труду в нерабочий день можно только с письменного согласия самого сотрудника.

Еще один вариант решения проблемы – выбрать другую дату увольнения. По закону сотрудник должен отработать две недели после подачи заявления об увольнении. Однако этот срок не является обязательным. По договоренности с работодателем трудовой договор можно расторгнуть раньше. Поэтому, если последний рабочий день сотрудника выпадает на воскресенье, прекратить трудовые отношения и произвести расчет с работником можно в пятницу, когда отдел кадров и бухгалтерия будут на месте.

«Во избежание нарушения трудового законодательства стороны трудового договора могут достигнуть соглашения о дате расторжения трудового договора, не совпадающей с выходным днем организации», – отмечает Министерство в названном выше Письме.

Увольнение сотрудника, работающего по сменам

Далее давайте рассмотрим две разные ситуации. Итак, если последний день в компании работника-сменщика выпадает на выходной, то этот день и будет датой его увольнения. По закону работодатель обязан рассчитать и выдать трудовую книжку и другие документы именно в этот день.

В данном случае руководствоваться нужно рекомендациями Минтруда России. Чтобы процедура увольнения соответствовала закону, работодателю можно использовать один из следующих сценариев:

• привлечь к работе в выходной день бухгалтерию и отдел кадров. Но сделать это можно только с письменного согласия самих работников, а также их труд в выходной день нужно будет оплатить в двойном размере или предоставить дополнительный день отдыха;

• договориться с увольняющимся сотрудником о другой дате увольнения, которая не будет совпадать с выходным днем.

Увольнение по срочному договору

В срочном договоре всегда прописана дата последнего дня работы сотрудника. Или срочный договор заключают на месяц, полгода, год. Но после истечения времени автоматически отношения с сотрудником не прекращаются. Работодатель обязан уволить работника.

Если дата расторжения срочного трудового договора выпадает на выходной день, то работодатель вправе расторгнуть отношения накануне и объяснить свои действия «истечением срока трудового договора».

Однако важно, чтобы компания предупредила сотрудника о грядущем увольнении и о том, что работодатель не собирается продолжать трудовые отношения, за три дня.

План действий для работодателя

Предположим, что сотрудник подал заявление об увольнении, где дата последнего рабочего дня выпадает на выходной. Например, работник прописал: «Прошу уволить меня по собственному желанию 13.09.2025». Так как 13 сентября – это суббота, сотрудник кадровой службы вправе предложить изменить дату последнего рабочего дня, например на 12 сентября. Тут важно обратить внимание, что сотрудник имеет право отказаться и настаивать на той дате, которую он указал ранее.

После получения заявления руководитель должен письменно предупредить сотрудника, что у него есть время отозвать заявление до полуночи последнего рабочего дня.

После уведомления сотрудника о его правах работодатель издает приказ об увольнении и вносит информацию в трудовую книжку. Лучше прописать именно так, как указывает трудовое законодательство: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 первой части статьи 77 ТК РФ».

Следующий шаг: сообщить об увольнении сотрудника в Социальный фонд России. В службу направляется форма ЕФС-1 в тот же день, как работодатель издал приказ об увольнении по собственному желанию. Если сотрудник военнообязанный, то уведомить также нужно и военкомат.

После этого необходимо получить согласие о работе в выходной день от сотрудников отдела кадров и бухгалтера. Уведомление составляется в письменной форме. В документе обязательно указывают Ф.И.О. и должность работника и информацию о праве отказаться от работы в выходной или праздничный день. Для этого нужна отдельная графа. Само уведомление составляется в произвольной форме.

Если сотрудник дал свое согласие, то нужно оформить приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Этот документ фиксирует факт труда в нерабочее время. Шаблона для приказа также нет, поэтому он оформляется в произвольной форме, однако обязательно нужно указать, в какой именно день сотрудники привлекаются к работе, и порядок компенсации.

За работу в выходной день или праздник полагается двойная оплата труда, а также по личному заявлению работник может попросить дополнительный выходной, однако в таком случае труд в праздники оплачивается в одинарном размере.

Повысить за работу в выходной день нужно не только оклад, но и компенсации и стимулирующие выплаты. Дополнительные доплаты прописываются во внутренних нормативных актах и ЛНА компании.

С отгулами за работу в выходные и праздничные дни есть нюанс - их можно использовать только в течение одного года. Потом взять дополнительный день отдыха не получится. Однако полностью отгулы не сгорят. При увольнении работника работодатель обязан выплатить компенсацию за все неотгулянные дни, которые накопились.

После того как отдел кадров и бухгалтерия вышли на работу в выходной день, они должны рассчитать сотрудника и передать ему трудовую книжку. Обязательно бухгалтерия должна выдать остаток зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск. А если компания задержит выплаты, то обязана будет начислить компенсацию за задержку.

Увольнение в выходной день требует соблюдения всех нюансов трудового законодательства. Закон допускает разные варианты действий для работодателя. Поэтому, если компании неудобно увольнять сотрудника в выходной день, можно заранее договориться с работником и перенести дату последнего дня работы на будни.

Материал подготовила бизнес-тренер

компании «Искра рядом» Ледышева Ольга