Как бюджетному учреждению отразить покупку справочно-правовой системы КонсультантПлюс в бухучете?

Выбираем КОСГУ:

Расходы по услугам доступа или на приобретение экземпляра КонсультантПлюс, дистрибутива следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Расходы на оплату сервисных услуг (например, по договору сопровождения экземпляров Систем КонсультантПлюс) отражайте также по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Основание - п. 10.2.6 Порядка N 209н.

Определяем КВР с учетом типа вашего учреждения:

1. Бюджетные (автономные) учреждения - КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 53.2.4.4 Порядка N 82н)
2. Казенные учреждения определяют КВР с учетом уровня бюджета, к которому относится учреждение, и решений финорганов - КВР 242 "Закупка товаров, работ и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий" или КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг"(п. 53.2.4.2, п. 53.2.4.4 Порядка N 82н)

Отражаем приобретение и сопровождение экземпляров Системы в учете:

Приобретение продуктов КонсультантПлюс учитывайте в соответствии с положениями учетной политики и в зависимости от условий оплаты, а также срока, на который заключен договор. В зависимости от этого относите их:

• к расходам будущих периодов;

• на финансовый результат (затраты) текущего финансового года.

Если расходы на приобретение относятся к нескольким будущим отчетным периодам, то они отражаются на счете 0 401 50 000 (п. 190 Порядка применения единого плана счетов).

Расходы будущих периодов списывайте на финансовый результат текущего финансового года на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833). Их можно списывать, например, ежемесячно в равных суммах в течение срока оказания услуг по адаптации и сопровождению (п. 190 Порядка применения единого плана счетов).

Расходы на приобретение Системы можно также сразу (единовременно) отнести на расходы (затраты) текущего финансового года, если выполняются, например, следующие условия:

• срок оказания услуг по адаптации и сопровождению по договору не превышает одного календарного года;

• за оказание услуг по адаптации и сопровождению производятся периодические платежи.

Расходы на сервисные услуги (адаптацию и последующее сопровождение, подключение) учитывайте в затратах того периода, в котором эти услуги оказаны.

Если приобретен экземпляр Системы на материальном носителе, то этот материальный носитель отразите в условной оценке на забалансовом счете для обеспечения внутреннего контроля за его сохранностью и движением. Поскольку забалансового счета, предназначенного для отражения подобного имущества, в Едином плане счетов нет, полагаем, что нужно с учетом требований субъекта консолидированной отчетности ввести отдельный забалансовый счет и закрепить его использование в своей учетной политике (п. 19 Стандарта "Единый план счетов").

Проводки для казенных учреждений:

Проводки для бюджетных, автономных:

Для подготовки ответа использовались материалы:

Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как подготовить закупку услуг по сопровождению программного обеспечения, чтобы избежать проблем с ненадлежащим исполнителем (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Справочная информация: "Рекомендации по бухгалтерскому и налоговому учету продуктов семейства КонсультантПлюс" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) {КонсультантПлюс}

#КОСГУ_КонсультантПлюс

#КВР_КонсультантПлюс

#Проводки_КонсультантПлюс

#Бюджетный учет КонсультантПлюс

#КОСГУ_дистрибутив