Офис-менеджер
На плечи этого сотрудника ложится большой объем работы, поэтому он является негласным хозяином офиса, а также выполняет функции помощника и делопроизводителя.
Особенности профессии
Этот сотрудник отвечает за бесперебойную работу офиса, выполняя мелкую, но очень важную работу. В обязанности специалиста входит:
- закупка товаров для обеспечения работы (канцелярия, бытовая химия, напитки и другие);
- ведение табеля учета рабочего времени;
- оформление пропусков, подготовка деловых встреч;
- работа с документами;
- административно-хозяйственная работа;
- встреча гостей и прием звонков;
- сбор и хранение данных о сотрудниках;
- и другие.
Перечень обязанностей зависит от офиса и от уровня компании, в котором специалист работает.
Достоинства и недостатки профессии
Плюсы:
- Не возникают сложности с трудоустройством.
- Работа секретаря — лучший выбор для студентов и выпускников, которые хотят получить опыт и запись в трудовой книге.
- Опытные специалисты в этой сфере получают высокую заработную плату.
- Работа несложная и достаточно интересная.
Минусы:
- Неопытный человек будет получать минимальную заработную плату.
- Высокая ответственность и много обязанностей.
- Начальство и коллектив часто винят секретаря во всех неприятностях, которые случаются во время рабочего процесса.
- Руководители могут загружать сотрудника личными просьбами. Поэтому специалист должен успевать выполнять основную работу и задания начальника, что не всегда легко.
Личные качества
Представители этой профессии должны сочетать в себе тактичность и ответственность, ведь именно они координируют работу всего офиса. Важные качества:
- коммуникабельность;
- отличная память;
- доброжелательность;
- пунктуальность;
- грамотность и быстрая обучаемость;
- умение работать в коллективе;
- неконфликтность;
- задатки и руководителя, и организатора;
- хорошее знание иностранного языка;
- терпеливость;
Представитель этой профессии — это человек, который умеет работать с людьми, отличаясь вежливостью и хорошим воспитанием.