Составляем сопроводительное письмо
Коммуникация с соискателем начинается с сопроводительного (мотивационного) письма. Это первое, что видит работодатель при отклике в функционале hh.ru. И это именно тот момент, когда работодатель решает, тратить ли ему время на ваше резюме. Так что в ваших интересах научиться писать сопроводительные письма так, чтобы вас хотели пригласить на собеседование с первого взгляда. А мы расскажем как.
Во-первых, сопроводительное письмо должно быть
Работодателю за день может упасть до 100 откликов на вакансию (на особо популярные позиции — до 500). Помогите ему найти вас — напишите сопроводительное письмо.
Во-вторых, не пересказывайте резюме
Резюме — более формальный документ, а сопроводительное письмо позволяет дополнить портрет и добавить новые штрихи к образу заинтересованного соискателя — пользуйтесь этим и подчеркните свои достоинства.
В-третьих, сопроводительное письмо поможет внести нужные детали
Хорошее мотивационное письмо позволяет уточнить детали вашего опыта под каждую вакансию, не дублируя резюме лишний раз. При этом сопроводительное письмо не должно соревноваться с «Войной и миром»: всё должно быть коротко и по делу, в идеале — на половину листа.
Рецепт хорошего сопроводительного письма
- Вступление, в котором вы расскажете, как узнали о вакансии — от знакомых или на сайте — и что вас в ней заинтересовало. Если вакансию вам порекомендовал сотрудник компании, то можете сослаться на него. В этой части важно продемонстрировать, что вы разбираетесь, чем занимается компания.
2. Внимательно прочитайте текст вакансии и постарайтесь выделить три ключевых требования, которые работодатель хочет видеть в идеальном соискателе. Вы отвечаете данным требованиям? Отлично, отразите это в письме и не забудьте подкрепить примерами.
3. В заключение укажите, как ваш опыт и навыки могут быть полезны компании. Не нужно сулить горы золота, которые принесёт компании ваше назначение, как минимум потому, что вы не можете этого гарантировать.
На всякий случай перечитайте письмо и проверьте текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Старайтесь избегать банальностей и формализма — пусть в вашем тексте угадывается живой человек, который вольётся в коллектив и будет хорошим сотрудником.
Пример сопроводительного письма
«Добрый день! Мне интересна ваша вакансия, и у меня есть всё, чтобы успешно справиться с этой работой: 5+ лет опыта работы главным бухгалтером и финансовым менеджером (в том числе в ИТ-индустрии и рознице), управленческий опыт, рабочий уровень английского языка, знание современных информационных систем.
С уважением, Евгения».