Секреты эффективности
🌷 Первый день весны - это всегда новое начало, которое несет трансформации в природе.
Нельзя обойти и происходящее в мире, на Украине в частности. Наш продукт помогает строить и восстанавливать города, а жизни миллионов людей делать лучше и проще, не зависимо от обстановки.
Сейчас все наши силы сосредоточены на том, чтобы сделать продукт лучше, а работу в офисе продуктивнее.
Мы спросили наших коллег о секретах их эффективности.
📝Готовьте блокнот и ручку – это можно взять на вооружение.
💻 Дима, разработчик:
«Эффективность/продуктивность – это прежде всего здоровый сон и правильное питание, прогулки на свежем воздухе. Нужно найти свой баланс между полноценным отдыхом и работой. Я стараюсь оптимально распределять время и ресурсы для достижения поставленных целей. С этим мне здорово помогает ежедневник. Я фиксирую важные и ценные идеи, планы и цели.
Еще один классный инструмент – ранжирование по важности.
Достигать большего мне помогает Канбан-метод: утром я планируюсь на день, а вечером отмечаю достигнутые поинты».
💼 Женя, менеджер продукта:
«В свое время прочитал много литературы, в том числе и по тайм-менеджменту, для себя вынес ключевую мысль: "если ты не дисциплинирован, то тебе ничего не поможет".
В работе не важен инструмент, важно твое отношение.
Мой метод планирования родился от части благодаря книге Максима Дорофеева "Джедайские техники". Если отбросить все упражнения, то основная мысль в ней сводить к двум вещам:
- Запиши, чтобы не забыть.
2. Разграничивай категории.
Собственно я так и делаю: чек-лист задач и календарь встреч. Каждый вечер пишу себе некий план (google'овские TODO'шки) на следующий день: это позволяет быстрее начать новый день, не тратя времени на "раскачку". В календаре же я фиксирую только предстоящие встречи: это позволяет своевременно к ним готовиться и приходить во всеоружии.
Да, у меня нет жесткого планирования, так как считаю его неэффективным.
В погоне за эффективностью (как и любой другой метрикой) важно не забывать зачем ты это делаешь: ради галочки напротив выполненных задач или чтобы приносить реальную пользу?»
🎨 Тоня, UX/UI дизайнер:
«Если говорить про эффективность с точки зрения инструментария, то я пользуюсь сразу несколькими. Сначала фиксирую верхнеуровнево в ежедневнике на ближайшие даты. Если же задача не горящая (не ближайшей недели), то пишу её на стикер и клею на ориентировочную дату старта. Когда проект идет в работу, я разбиваю его на мелкие задачи и подзадачи - их фиксирую в google docs или google keep. Еще активно пользуюсь календарем и обязательно ставлю функцию напоминания. Как бы я ни была погружена в работу, будильник напомнит о предстоящем событии, например, о дейлике. Все это в комплексе помогает ничего не забывать.
Но основной мой секрет не в этом. Я люблю свою работу. При этом под "работой" имею в виду и то, чем я занимаюсь, и нашу компанию в целом. Хочу быть полезной и стремлюсь делать жизнь людей (в том числе пользователей) удобнее: как UX-дизайнер, как член команды, как сотрудник компании».
📊 Андрей, системный аналитик:
«Есть несколько секретов. Я очень быстро учусь, когда вижу, как люди выполняют задачи, – наблюдательность моя сильная сторона. Обратная сторона медали, мой тормозящий фактор: очень медленно учусь по учебникам и через теорию, но учусь чему-то новому постоянно, каждый день. Еще в принятии решений очень помогает хорошо развитое образное и пространственное мышление.
В плане задач, каждый день утром записываю в ежедневник основные задачи на день. Мы работаем в методологии LESS, когда команды работают в едином поле, – эффективность решения задач растёт, от спринта к спринту для всех участников».
📝Аня, технический писатель:
«Думаю, что секрет моей эффективности/продуктивности заключается в том, что я не боюсь большого количества задач и их новизны.
С количеством задач я справляюсь планированием в самом обычном блокноте. Важно: всегда устанавливаю приоритет для каждого пункта.
Все новые задания воспринимаю не со страхом, а с интересом и желанием разобраться, причем чем быстрее, тем лучше:)
У меня есть внутреннее соревнование самой с собой: "А смогу ли я?"»
А какие методы помогают вам быть продуктивными?