Сколько должно быть бухгалтеров?

Когда речь заходит об эффективности и численности сотрудников, мне каждый раз в пример ставят бухгалтерию: «Вон, десять человек. Чем они там заняты? Продукт же не производят». И мне самому себе непросто объяснить, почему нужно именно столько. Давайте разберёмся, как посчитать бухгалтеров для своего предприятия.

Ведущий бухгалтер может получать столько же, сколько сварщик или конструктор. Его результат менее заметен, но нужен к конкретной дате: документы отражены правильно, зарплата рассчитана, отчётность отправлена в срок.

Внести обычный документ и разобраться в сложной операции - разная работа. Поэтому для расчёта мне нужны объём операций и их сложность.

В ответ на вопрос о численности обычно слышу: «Всё зависит от специфики организации». У меня производство. Как эта информация объясняет, нужны мне три бухгалтера, пять или десять?

Я начал со справочника операций

Первым делом я составил справочник действий бухгалтерии: что именно делает отдел и какие операции можно считать. В таблице получилось 21 вид работ. Затем начал ежемесячно считать количество выполненных операций по каждой строке. Ниже - три месяца из этого учёта.

Для каждой операции сначала задал нормативное время экспертно - сколько минут должно уходить на её выполнение. За единицу результата принял один нормативный час работы. Количество операций умножаю на нормативное время в минутах и делю на 60. Так разные виды работ можно привести к общей единице измерения.

Из справочника выбрал показатели для еженедельного контроля. Слежу за динамикой работы: рост объёма помогает вовремя заметить риск перегрузки и срыва сроков, спад активности - разобраться в причинах и принять меры. Ниже - фрагмент отчёта.

Как следить за эффективностью

Главное для меня - постоянно улучшать эффективность подразделения. Для этого делю месячные затраты на бухгалтерию - зарплату, взносы, программы и другие связанные расходы - на единицы результата. Получаю стоимость единицы и слежу за её динамикой.

Как понять много или мало людей сейчас

По моему личному опыту работы в «ИнтерПолярисе» и накопленной за несколько лет статистике базовая первичная бухгалтерская операция - ввод одной строки информации в учётную систему - в среднем занимает около шести минут.

Для внешней проверки порядка величины посмотрел Постановление Минтруда РФ от 26.09.1995 № 56. В нём приведены нормативы для бухгалтерии бюджетных организаций. Вот несколько примеров:

Источник: Постановление Минтруда РФ от 26.09.1995 № 56, раздел 3.

На некоторые действия отводилось 8–10 минут, на другие - 5–6. Порядок величины сопоставим с моими шестью минутами; автоматизация может сократить часть действий.

Это наш внутренний ориентир для расчётов. У себя его нужно проверить на сопоставимой работе. Если статистика показывает устойчивые отклонения, базовое время корректируем, как и остальные нормативы в справочнике.

Через эту базу перевожу все виды работы в условные элементарные операции: нормативное время каждой работы делю на шесть минут. Получаю её вес. Вот несколько строк из моего справочника:

Одна единица результата - это десять условных операций по шесть минут. В среднем за январь–август 2026 года у нас получилось 996,6 единицы результата, или 9 966 условных операций в месяц - около 10 тысяч. Это эквивалент всей учтённой работы, а не число введённых строк. Для расчёта использую значения до округления.

Для масштаба: в нашей группе примерно 300 сотрудников, около 1,5 млрд рублей годовой выручки и три юридических лица. «ИнтерПолярис» - машиностроительное предприятие: производим тепломеханическое оборудование для атомной отрасли, работаем в позаказном производстве. Поэтому при сравнении бухгалтерий нужно учитывать этот состав деятельности, а саму нагрузку считать по операциям.

Численность считаю через месячный объём и доступное время одного бухгалтера. Одна единица результата равна одному нормативному часу. Поэтому базовая формула такая:

То же самое можно посчитать через условные операции по шесть минут:

Для первичной оценки принимаю 21 рабочий день в месяц. Если все восемь часов дня доступны для операций из справочника:

Если на учтённые операции реально приходится шесть часов в день:

Округляю итог вверх. Для нашего среднего объёма получается 6–8 полных ставок - в зависимости от доступного времени. Чтобы выбрать численность, проверяю полноту справочника и возможность закрывать пики нагрузки и отпуска.

Как проверить себя или руководителя

Возьмите реальный участок работы. Как был обоснован его штат? Какие объёмы, сроки и затраты времени использовали? Эти же вопросы можно разобрать с действующим менеджером или кандидатом.

В содержательном ответе будут видны расчёт, причины нагрузки и конкретное решение. Важно проверить, сохранились ли качество и сроки, не появились ли сверхурочные и не переложили ли работу на другой отдел в случае сокращения (оптимизации, повышения эффективности). Одного заявления «мы сократили двух человек» для оценки такого умения мало.

Теперь разговор о численности можно вести предметно: какие работы выполняются, сколько результата получаем, во сколько обходится его единица и с какой производительностью сравниваем работу подразделения. По этим цифрам выбираем корректирующие действия и проверяем, стала ли работа эффективнее.

СЕОдня в социальных сетях:

VK • Telegram • MAX • YouTube • Дзен