Электронный документооборот как гарантия непрерывной работы компании

Перебои с оплатой во время пандемии стали большой проблемой для многих компаний. Любая блокировка платежа или его задержка имеют далеко идущие последствия для всех участников логистической цепочки.

В условиях кризиса вопрос распределения финансов и планирования платежей выходит на первый план. Поэтому в таких условиях выбор электронного документооборота является единственно верным решением не только потому, что сводит к минимуму личные контакты во время пандемии. В условиях закрытых границ ЭДО гарантирует непрерывность процессов работы компании.

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен документами между компаниями с помощью специального программного обеспечения. Такие документы обладают юридической силой и приравниваются к оригиналам.

К плюсам ЭДО относятся

· Возможность систематизированного хранения документов в электронном архиве.

· Сокращение расходов на печать и почтовую пересылку, а также сокращение времени на доставку и регистрацию. Например, в случае международной почты, за которую вам тоже приходится платить, срок доставки с 5 – 10 дней сокращается до нескольких минут (!). А это значит, что клиент быстрее получит оплату. При среднем сроке оплаты 45 дней это сокращение срока получения средств почти на 20%.

· Быстрый поиск документов, круглосуточный доступ к ним и возможность отслеживать их движение.

· Конфиденциальность обмена за счет шифрования документов.

· Сокращение расходов на содержание архива и секретариата.

Также ЭДО повысит «сознательность» ваших партнеров, которые теперь не смогут заявить, что вовремя не получили документы.

На грянувшие сложности можно смотреть с разных сторон. Несмотря на все отрицательные моменты, связанные с пандемией, он может открыть и новые возможности для пересмотра организации бизнес-процессов в компании (например, переход на ЭДО). В дальнейшем это сыграет вам на руку: в период восстановления принятые вовремя изменения принесут вашей компании быструю отдачу и выведут ее на новый уровень функционирования.

Расчитать эффективность внедрения ЭДО в вашей компании можно перейдя по ссылке

С Уважением к Вам и Вашему бизнесу!

Деловая Культура.