Налоговая требует детализировать юридические адреса

К концу года налоговые инспекции особенно активизировались, ведь им нужно достичь определённых показателей в своей работе. Клиенты «Берегов Невы» всё чаще стали жаловаться, что им приходят требования уточнить адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Мы уже недавно писали о том, что около 330 тыс. организаций было вычеркнуто из ЕГРЮЛ в текущем году, а также было внесено около 800 тыс. записей о недостоверности сведений. Чтобы не попасть под «санкции», необходимо проверить, как записан юридический адрес в реестре.

Если адрес указан лишь в виде улицы и дома, то нужно обязательно уточнить для инспекторов корпус и литеру (если есть), а также этаж и номер кабинета. Сделать это можно самостоятельно, подав уточнения по форме Р14001, или с помощью наших специалистов – это даёт гарантию, что документы будут приняты с первого раза.

Если же адрес указан детальный, а инспекция всё равно недовольна, нужно доказать, что вы находитесь и осуществляете свою деятельность именно там. Особое внимание налоговики обращают на офисные и торговые центры, некоторые из таких адресов автоматически оцениваются как массовые.

В качестве доказательств можно использовать:

· копию отчёта о проведении СОУТ (которую, напоминаем, обязательно надо провести до конца текущего года);
· фото вывесок на двери или рекламных конструкций, которые указывают на местонахождение;
· видеоролики, на которых видно, что сотрудники приходят на работу и выполняют свои обязанности.

Чем больше будет доказательств, тем меньше вероятность, что в ЕГРЮЛ появятся метки о недостоверности сведений. Чем это грозит – мы тоже неоднократно писали:

· руководителя привлекают к административной ответственности в виде штрафа;
· директора и учредителей лишают права стать руководителем или учредителем другого юридического лица на срок до 3 лет;
· организацию принудительно ликвидируют, как действующую с нарушениями законодательства;
· затем налоговая сообщает в банк, и он приостанавливает движение денежных средств по счетам;
· и в удостоверяющий центр, и тот отзывает сертификаты электронных подписей.

Теперь инспекторы получили возможность выезжать на объект и самостоятельно проверять, находится ли там компания или нет. Правда, делать они это могут спустя рукава, как в случае с организацией, у который был довольно специфический график работы. Но налоговики не приняли это во внимание и, убедившись, что в нерабочее для организации время там никого нет, внесли соответствующую метку в реестр. Дело закончилось судом.

Не стоит затягивать до крайних мер и, конечно же, не нужно игнорировать требования налоговой инспекции. Меняйте адрес на реальный, уточняйте для инспекторов сведения и спокойно ведите свою деятельность. А мы готовы вам в этом помочь.

Ещё по теме:

За «резиновые» офисы вводится уголовная ответственность

Около 330 тыс. организаций вычеркнуто из ЕГРЮЛ в текущем году

Безосновательных записей о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ станет меньше