Можно ли не оформлять путевой лист на каждый день

Ответ даёт Министерство транспорта в информационном письме № Д3-514-ПГот 04.04.19, который расставляет всё на свои места.

Путаницу породили предыдущие размытые формулировки и запутанные разъяснения ведомства относительно изменения правил оформления путевых листов. И некоторые предприниматели были совершенно не в силах в них разобраться. Вот вкратце то, что сообщает ведомство

Ранее, согласно п. 10 «Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (утв. Приказом Минтранса № 152 от 18.09.08), организации могли оформлять путевой лист на срок до 1 месяца.

Новая редакция данных Обязательных реквизитов и порядка их заполнения вступила в силу с начала весны текущего года (утв. приказом Минтранса РФ № 467 от 21.12.18). В ней нет ограничения в 1 месяц.

При этом п. 4 «Обязательных реквизитов» изменён не был, а в нём говорится, что сведения о сроке действия путевого листа включают дату, в течение которой путевой лист может быть использован. Если же путевой лист оформляется более чем на один день, то — даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Таким образом, заключают чиновники, путевой лист можно оформить на любой срок, независимо от количества рейсов, которые будут произведены.

Главное при этом указывать:

· показания одометра при выезде транспорта с парковки, предназначенной для стоянки, и по окончании смены водителя;

· дату и время выезда автомобиля с парковки и его приезда обратно;

· дату и время проведения предсменного контроля технического состояния транспортного средства;

· дату и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.

Если проставление данных реквизитов происходит в уже созданном путевом листе, то все остальные реквизиты должны оставаться неизменными.

Таким образом, авторы письма дали понять, что норма, которая позволяла оформлять «длительные» путевые листы, де-юре устранена, де-факто она продолжает существовать — в силу положений «Обязательных реквизитов» о том, что путевой лист может использоваться несколько дней подряд.

Т. е. компании могут продолжать оформлять путевой лист на длительный срок, но каждую поездку на транспортном средстве нужно отдельно фиксировать.

Также информационное письмо Минтранса разъясняет, что один путевой лист можно оформлять сразу на нескольких водителей, тогда в путевом листе должны стоять метки о прохождении медосмотров всеми водителями.

Ещё по теме:

Что начнут маркировать в ближайшее время

Систему прослеживаемости товаров внедрят в России до конца года

СБП: девять из десяти переводов закончились ничем

В первом квартале 2019 года доходы россиян снизились

Около 100 млрд. рублей — результат борьбы ФНС с зарплатами в конвертах

Как списать долги перед налоговой

Работодателей обязали указывать код вида дохода работников

Для бухгалтеров ввели новый профессиональный стандарт

Сведения о предпенсионерах больше предоставлять не требуется