Применяется ли онлайн-касса при безналичных расчётах между организациями и ИП
Минфин и ФНС продолжают пояснять, как использовать ККТ в разнообразных ситуациях, однако вопросов у владельцев меньше не становится, ведь на данный момент в ФНС поставлено на учёт около 2,2 млн. единиц техники. Мы и сами ещё не до конца во всём разобрались.
Итак, в очередном официальном письме (от 01.10.18 No 03-01-15/70143) Минфин поясняет, есть ли необходимость применения онлайн-кассы при расчётах между фирмами и предпринимателями в безналичном виде.
Интересующихся отсылают к п. 9 ст. 2 № 54-ФЗ, где говорится что при таких расчётах ККТ не нужна. Если же расчёты происходят наличными деньгами или применяются электронные средства платежа (банковские карты, переводы через онлайн-банкинг, используются электронные кошельки или счета мобильных телефонов), то онлайн-кассы применяются в обязательном порядке.
Идентификация контрагентов-организаций или предпринимателей в случае неприменения ККТ происходит с помощью доверенности на осуществление расчётов от их имени. Также необходим договор между контрагентами.
Минфин уточняет, что если продавец не может точно установить статус лица как подотчётного (например, сотрудник организации-контрагента не предъявил доверенность), то ККТ применяется продавцом как при расчёте с физическим лицом.
Если расчёт происходит с применением онлайн-кассы, то требуется 1 единица техники и создаётся 1 кассовый чек. При этом применяется ККТ и выбивается чек продавцом, т.е. тем, кто реализует товары, работы, услуги.
Кроме того, Минфин напоминает, что с 1 июля следующего года к реквизитам в кассовом чеке при расчётах между организациями и ИП нужно будет добавить наименование клиента, т.е. название организации, ФИО ИП, а также их ИНН. Это позволит оформить расчёт 1 чеком с идентификацией обеих сторон в качестве организаций. Но пока эти требования не обязательны.
А ФНС (письмо от 26.10.18 No ЕД-4-20/21001@) обращает внимание, что неприменение ККТ при безналичных расчётах между организациями и ИП не является обязательным требованием. Если предприниматель или фирма решает использовать онлайн-кассу при таких расчётах, то это не будет являться нарушением законодательства и не повлечёт административной ответственности.
Мы напоминаем вам, что если вы ещё не приобрели ККТ, то сделать это нужно как можно скорее, потому что уже к июлю следующего года все сферы бизнеса должны будут работать с помощью онлайн-касс. А также установить на них обновления для безболезненного перехода на новую ставку НДС с начала нового года.
Еще по теме:
При каких расчётах с физлицами нужно применять ККТ
Производители ККТ заставят предпринимателей заплатить
Можно выдать 1 чек за день или месяц
За нарушение правил работы с ККТ главбух заплатит более 1 млн. рублей
Штраф 1 млн. рублей за нарушения с ККТ
125 млн. чеков пробивается в России в сутки
Ещё раз о необходимости ККТ при оплате платёжными поручениями и займах
Особенности применения ККТ при подарках сотрудникам и выдаче займов
Адвокаты не обязаны применять ККТ
Страшный сон владельцев интернет-магазинов: ФНС хочет лишить их доменов за работу без ККТ