При каких расчётах с физлицами нужно применять ККТ
Министерство финансов продолжает разъяснять владельцам ККТ, в каких случаях следует обязательно использовать онлайн-кассу, а в каких можно обойтись без неё. Особенные трудности возникают при осуществлении расчётов с физическими лицами.
Мы сами с интересом разбираемся во всех нюансах и рассказываем вам:
· когда разрешается сформировать 1 чек или бланк строгой отчётности, включающий все расчёты за день или за другой период;
· в каких случаях организации и ИП при осуществлении расчётов с физическими лицами могут не применять онлайн-кассу и не выдавать бланки строгой отчётности;
· а также когда организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ, но обязаны выдавать БСО.
И вот новые пояснения от Министерства финансов (письмо от 01.10.18 № 03-01-15/70143).
В нём говорится, что, согласно № 54-ФЗ, онлайн-кассу обязаны применять все организации и ИП при осуществлении расчётов. Что подразумевается законодательством под расчётами, указано в ст. 1.1 № 54-ФЗ. И, в частности, получение или удержание денег за товары или оборудование с физических лиц под определение «расчёты» попадает. Таким образом, если организация получает денежные средства от своих сотрудников, она обязана применять ККТ.
Также в письме напоминают, что, согласно п. 4 ст. 4 № 192-ФЗ, до 1 июля следующего года предприятиям и ИП можно не применять ККТ и не выдавать БСО физическим лицам при безналичном порядке расчёта. Если только не используются электронные средства платежа.
Согласно п. 2 ст. 1.2 № 54-ФЗ, у того, кто применяет онлайн-кассу, возникает обязанность отдать клиенту кассовый чек или бланк строгой отчётности в бумажном виде. Но если клиент предоставил свой номер телефона или e-mail, можно направить чек или БСО ему в электронной форме. Причём, можно выбрать один из вариантов – отдать бумажный чек равносильно тому, чтобы отдать его в электронном виде.
Ещё один случай, рассмотренный в письме – нужно ли применять ККТ при расчётах с физическим лицом, с которым заключён договор гражданско-правового характера. Если организация получает по такому договору услуги, работы или товары, то она сама становится покупателем, а физлицо становится продавцом. Однако использование ККТ ни покупателями, ни физическими лицами в законе не предусмотрено, следовательно, в данном случае применение онлайн-кассы не требуется.
Наконец, в письме указывается, что выдача организацией работнику зарплаты, матпомощи, займов и др. (в том числе выдача денежных средств под отчёт и возврат неизрасходованного) не попадает под понятие расчётов, установленное № 54-ФЗ. Следовательно, в этих случаях онлайн-касса также не требуется.
В другом письме (от 9.10.18 № 03-01-15/72536) Минфин рассказывает, что при получении арендной платы за недвижимое имущество от физлица организация обязана применять ККТ, т.к. это как раз соответствует понятию расчётов.
Еще по теме:
Производители ККТ заставят предпринимателей заплатить
Можно выдать 1 чек за день или месяц
За нарушение правил работы с ККТ главбух заплатит более 1 млн. рублей
Штраф 1 млн. рублей за нарушения с ККТ
125 млн. чеков пробивается в России в сутки
Ещё раз о необходимости ККТ при оплате платёжными поручениями и займах
Столовые образовательных учреждений онлайн-кассу не применяют
Особенности применения ККТ при подарках сотрудникам и выдаче займов
Адвокаты не обязаны применять ККТ
Страшный сон владельцев интернет-магазинов: ФНС хочет лишить их доменов за работу без ККТ