И снова о том же: зачем проверять контрагентов
Вот мы вам напоминаем и напоминаем о том, зачем и как проверять контрагентов. И сегодня хотим снова вернуться к этой же теме, но теперь рассказать, как работать с самозанятыми, чтобы не иметь никаких проблем.
Несмотря на то, что в эксперимент включены только четыре региона (Москва, Московская и Калужская области, и республика Татарстан), ООО и ИП в других регионах будет полезно иметь представление о том, как работать с этой новой категорией налогоплательщиков. Всё дело в том, что самозанятый может либо проживать на территории одного из четырёх регионов, либо оказывать там услуги, т.е. в любом случае охватывать своими услугами всю страну.
Возьмём простой пример, ваша фирма находится и ведёт свою деятельность, например, в Пскове. И вдруг вам понадобился сайт, для чего вы нашли программиста — он живёт и работает в Москве. Чтобы сделать сайт, ему совершенно не обязательно ехать к вам в Псков, удалённая работа сейчас очень распространена. Именно для таких людей и появился налог на профессиональный доход. Программист вполне может зарегистрироваться самозанятым, оказывать услуги клиентам по всей стране и платить налоги по месту жительства и работы.
Или другой вариант — ваша компания находится в Москве, а отремонтировать полы в офисе вы наняли, например, своего знакомого из Тулы. Он согласился приехать на выходные и за пару дней осуществить ремонт. Возможно, он таким же образом работает и по другим заказам. Он также может оформиться в качестве самозанятого, а платить налоги по месту работы, т.е. в Москве.
Так вот, если вы работаете с теми, кто платить НПД, их тоже нужно проверять, как и любых контрагентов. Чтобы удостовериться, действительно ли они таковыми являются, существует специальный сервис на сайте ФНС — вот тут. Почему важно это проверять? Если потом окажется, что человек вас обманывал, то вас обяжут на все суммы оплаты начислить НДФЛ и страховые взносы. Делать проверку лучше перед каждой оплатой, чтобы быть уверенными, что самозанятый не снялся с учёта и не лишился своего статуса.
Ещё один важный момент — чтобы учесть в расходах оплату за работы и услуги самозанятых, компания должна иметь чек. Причём, достаточно только его. Никакие договоры, акты и платёжки не помогут и не заменят чека из приложения «Мой налог». При этом необходимо будет сообщить самозанятому ИНН, чтобы он мог указать в чеке, что работал с ИП или юрлицом. Итак, чек – самый важный документ при работе с теми, кто платит НПД.Кстати, в ситуации, если ваш сотрудник вдруг принял решение уволиться от вас «на вольные хлеба» и стать самозанятым, то работать с ним вы не сможете — бывший работодатель не имеет права работать с бывшим сотрудником, а теперь самозанятым в течение 2 лет. Мы уже рассказывал о таких ситуациях, в которых работодатели пытались сэкономить, массово переводя всех на самозанятость, и чем это закончилось.
Если договор с сотрудником был не трудовой, а гражданско-правовой, то двухлетнее ограничение не действует.
В общем, проверяйте самозанятого на реальность и требуйте от него чеки, и не будет у вас никаких проблем.
Ещё по теме:
Самозанятых уже более 200 тысяч, большинство раньше не были предпринимателями
Количество предприятий малого и среднего бизнеса сократилось впервые за три года
Индивидуальному предпринимателю предстоит выплатить 1 млрд. рублей налогов