Цифровизация в строительстве | Адепт

Вспомогательные справочники в системе «Адепт»

Цифровизация в строительстве | Адепт·18 Dec 2025

В любой компании со сложными процессами важно, чтобы система работала с едиными, согласованными данными. От того, насколько точно настроены классификаторы, перечни и справочные значения, зависит корректность документов, расчётов и аналитики. В «Адепт» роль такой базы играет блок «Вспомогательные справочники» — именно он обеспечивает единообразие данных и позволяет адаптировать систему под реальные процессы компании.

Ниже — подробный обзор возможностей этого блока.

Вспомогательные справочники

Для того, чтобы выпадающие списки содержали только те значения, которые нужны именно вашей компании, а также для хранения дополнительной информации, которая может быть использована в различных документах, в системе предусмотрена целая группа справочников, объединённых в общий блок «Вспомогательные справочники». На этот блок можно установить собственный уровень доступа, если наполнением данных в этих справочниках должен заниматься отдельный ответственный сотрудник, а кто-то из пользователей не должен их даже видеть.

Чтобы посмотреть содержимое блока «Вспомогательные справочники», необходимо зайти в пункт меню «Справочники» и выбрать соответствующую строку в левом меню программы.
Рис. 1 Вспомогательные справочники
Рис. 1 Вспомогательные справочники

По умолчанию, блок открывается на справочнике «Активы».

Всего в системе — более 80 различных справочников, данные из которых используются в самых разных модулях, блоках и документах программы.

Например, справочник «Регионы»: указанные в нем регионы можно выбрать как в карточке проекта для указания региона строительства, так и в карточке партнера или в ведомостях, где он будет использоваться для расчета.

Рис. 2 Справочник «Регионы»
Рис. 2 Справочник «Регионы»

Другой пример вспомогательного справочника – «Статусы жизненного цикла». Сюда можно внести статусы, которые затем можно будет выбирать в выпадающем списке для статуса проекта:

Рис.3 Справочник «Статусы жизненного цикла»
Рис.3 Справочник «Статусы жизненного цикла»
Рис.4 Использование данных справочника «Статусы жизненного цикла» при заполнении карточки проекта
Рис.4 Использование данных справочника «Статусы жизненного цикла» при заполнении карточки проекта

Любой из вспомогательных справочников можно заполнить данными, используемыми именно в вашей компании. В зависимости от справочника, данные можно внести вручную либо загрузить из файла.

Для некоторых справочников возможна комбинация из этих вариантов:

Рис. 5 Загрузка справочников
Рис. 5 Загрузка справочников

Многие справочники можно не только импортировать, но и выгружать из системы:

Рис. 6 Выгрузка справочников
Рис. 6 Выгрузка справочников

Если в справочнике нужны не все имеющиеся столбцы, а только часть – то их экранное отображение можно легко скорректировать при помощи кнопки «Столбцы», создав собственный шаблон отображения на основе стандартного или любого другого имеющегося:

Рис.7 Отображение столбцов
Рис.7 Отображение столбцов

Выбрать любой из вспомогательных справочников можно в выпадающем списке — справочники следуют в алфавитном порядке для удобства поиска:

Рис.8 Поиск справочников через выпадающий список
Рис.8 Поиск справочников через выпадающий список

А если Вы точно знаете, какой именно справочник Вам нужен, то можете воспользоваться поисковой строкой:

Рис.9 Поиск справочников через строку поиска
Рис.9 Поиск справочников через строку поиска

Выбрать справочники, которые будут доступны для выбора в выпадающем списке (ведь, возможно, Вам будут нужны не все 80+) можно через настройки:

Рис.10 Выбор справочников через настройки
Рис.10 Выбор справочников через настройки
Заполненные вспомогательные справочники – залог Вашего спокойствия и уверенности, что там, где это действительно важно, пользователь не заведет что-то своё, из-за чего станет проблематичным дальнейшее движение документа или формирование отчетности.

Заказать презентацию экосистемы Adept и посмотреть все её возможности.

Рекомендуем почитать: Оценка стоимости строительства на стадии проектирования.

14 views·1 share
14 views