Оценка стоимости строительства на стадии проектирования
Как привести в порядок этот бизнес-процесс с помощью перевода его в цифру
Один из самых важных и сложных вопросов на стадии проектирования — предварительная оценка стоимости строительства. От точности этих расчетов напрямую зависят бюджет, сроки и успех всего проекта.
Для решения этой задачи большинство компаний использует множество разработанных внутрифирменных справочников расценок в Excel и другие разрозненные инструменты.
Этот подход создает ряд серьезных проблем:
• Информационная разобщенность: Данные и расчеты разбросаны по разным файлам и форматам, что затрудняет доступ к ним и контроль.
• Риск ошибок: Ручной перенос данных между документами, устаревшие версии файлов — все это неизбежно ведет к ошибкам в расчетах.
• Потеря времени: Поиск актуальных версий справочников и согласование изменений требуют значительных трудозатрат и замедляют процесс.
• Непрозрачность процессов: Сложно отследить, на каком этапе находится расчет, кто и когда вносил правки, и где сейчас застряло согласование.
Возникают закономерные вопросы: есть ли возможность объединить всю информацию в одном блоке и сделать ее доступной всем участникам? Можно ли убрать лишние действия с процессами и документами, сократив сроки и минимизировав риск человеческой ошибки?
Решение есть — это целенаправленный перевод этого бизнес-процесса в цифру.
Предлагаем вам познакомиться с модулем «Оценка стоимости» в системе «Адепт», который создан именно для того, чтобы упорядочить и автоматизировать расчеты на стадии проектирования.
Единая среда для всех задач: как это работает в «Адепт»
Модуль «Оценка стоимости» позволяет вести данный процесс в одной системе, предоставляя комплексный инструментарий для работы:
• Вспомогательные справочники
• Ценовые (расчетные) справочники
• Ведомости и Расчеты
• Лоты (включая анализ предложений)
• Договоры и дополнительные соглашения
• Заявки на изменения по физическим объемам работ
Давайте подробнее рассмотрим ключевые возможности.
Вспомогательные справочники
Для ведения каталогов и перечней статичных данных, которые затем будут использоваться в системе (единицы измерения, дисциплины, различные виды статусов, каталоги ТМЦ и т.д.) в «Адепт» предусмотрен блок «Вспомогательные справочники».
Важно, что данный блок позволяет настроить многие выпадающие списки, данные для расчетов и различные перечни, непосредственно под Вашу компанию.
Основные справочники
Здесь же вы сможете вести собственные справочники единичных и укрупненных единичных расценок, справочники стоимостей людских и технических ресурсов.
Для объектов энергетики в системе заложен справочник по УНЦ.
Все ценовые (расчетные) справочники доступны для загрузки из файла по заданному шаблону, а также для ручного создания и редактирования. Система обладает большой гибкостью и позволяет настроить как доступность создания и редактирования справочников, так и ряд параметров внутри них.
Прозрачная и управляемая работа с фирменными расценками
Для прозрачности процесса согласования и ввода в действие либо аннулирования фирменных расценок предусмотрен отдельный блок, где можно настроить различные маршруты согласования:
• Согласование может идти в один или несколько этапов.
• Последовательно или параллельно.
• Все участники процесса видят на какой стадии согласования и у кого находится документ.
Работа с ведомостями, оценкой стоимости и лотированием
У Вас есть укрупненные ведомости от проектировщика и собственный сборник единичных расценок? Отлично. В «Адепт» вы можете уже на раннем этапе выполнить оценку стоимости строительства и далее уточнять её по мере детализации ведомостей.
У Вас есть полный комплект ведомостей и потребность выбора контрактной стратегии? «Адепт» поможет Вам сформировать предварительные лоты с различным наполнением по работам и рассчитанной оценкой их стоимости для выбора оптимального варианта, который будет участвовать в торгах.
Сравнение ТКП от подрядчиков
Если в торгах участвуют несколько подрядных организаций и каждая направляет своё ТКП, система позволяет сравнить предложения:
• между собой,
• с собственной оценкой стоимости.
Это упрощает выбор наиболее выгодных вариантов для вашей компании и помогает экономить время и ресурсы.
Гибкое решение для любых задач по оценке стоимости
Какие бы задачи ни стояли перед организацией — оценка стоимости строительства, контрактация, учёт изменений по физическим объемам работ или ведение договоров и дополнительных соглашений — «Адепт» предлагает готовое базовое решение. При необходимости модуль дорабатывается с учётом особенностей ваших бизнес-процессов.
Что дальше?
Мы обязательно расскажем обо всех возможностях модуля «Оценка стоимости». Уже в следующей статье - описание одного из базовых блоков модуля - Вспомогательных справочниках.