Регламент для участия авторов и магазинов фестиваля Гик Ночь.

Прежде чем подавать заявку, ознакомьтесь с правилами мероприятия! Незнание этих правил не освобождает от ответственности, а нарушение может привести к дисквалификации и удалению с мероприятия. Разрешен контент 18+.

Общие правила мероприятия: ЧИТАТЬ ТУТ!

Ярмарка и Маркет располагаются специальном зале мероприятия. Отдельный гардероб, санузел и бар, веранда. В основном большом зале проходит шоу-программа будет громко, шумно , толпа людей. Возможно, понадобится доп.свет и удлинитель. Всего 12 мест по половинке стола. Мы отдаем предпочтение контенту в тематике хоррор, готика и ги к направления.)

1 of 3

1. Аллея Авторов:

💌Заявки принимаются до 15 октября на сайте Cosplay2 !

Заявки для создателей handmade товаров, художников, небольших мастерских, блогеров с мерчем .

У нас работает система отбора, распределение мест идет по усмотрению организаторов.

Вы можете поменять место договорившись с другим участником.

Стоимость аренды и помощника нужно оплатить в полном объёме в установленный срок. Если оплата не произведена ваш слот уходит в Резерв.

Если есть причина, по которой вы не можете посетить фестиваль, хотя уже оплатили свое место, то обязательно свяжитесь с организатором!

Что такое «Резерв»?

Резерв-это пункт, который вы выбираете при заполнении заявки. Иногда места освобождаются из-за отказов или форс мажоров.Если ваша заявка не прошла отбор, но вы согласились на резерв, мы свяжемся с вами напрямую и предложим оперативно выкупить освободившееся место.

Цены участия в аллее авторов:

Половина стола- 2800р

помощник оплачивает взнос 700р, допускается 1 помощник

ВАЖНО! МЕСТО БРОНИРУЕТСЯ ПОСЛЕ ОПЛАТЫ!

Мы предоставляем:

Половинку от стола 160 × 80 см, два стула - на автора и помощника, по лофту есть розетки, но не везде. Бесплатная вода, чай, кофе, гардероб, фикс.цена на бар фестиваля , два входа в зону, бейдж, пакет для мусора

Вы можете посещать все зоны мероприятия кроме гримерок . Есть заезд для загрузки и разгрузки, 2 парковочных места (заявку надо оставлять заранее), парковка платная. Проходимость большая. Мы будем стимулировать продажи розыгрышами, однако организаторы не могут гарантировать прибыль .

Участник аллеи авторов обязуется:

Сделать два анонса в своих соцсетях с ссылкой на фестиваль, первый - не позднее недели после оплаты, второй- не позднее, чем за неделю до мероприятия. Зачем? От этого зависят ваши продажи. По желанию можем сделать вам промокод со скидкой для ваших подписчиков.

Явиться на регистрацию и застройку не позднее объявленного организаторами времени. Иметь скатерть или иное покрытие для стола. Соблюдать правила. Если вы планируете использовать дополнительный свет или пристройки, озаботьтесь удлинителями. Быть вежливым к работникам мероприятия и другим участникам.

Порядок оплаты и возврат средств:

При отказе от участия позднее, чем за две недели до мероприятия, взнос за торговое место НЕ возвращается.

При отказе от участия позднее, чем за месяц до мероприятия, взнос за торговое место возвращается в размере 50% от его стоимости.

Заявки открыты до 23:59 15 октября. Ответ придёт к вам в комментарии к заявке или в течение нескольких дней с момента закрытия заявок на страницу для связи.

При неоплате торгового места в течение трёх дней с момента принятия заявки ваша заявка отменяется, а место отдается в Резерв.

За столом запрещена к реализации продукция, сгенерированная с помощью ИИ, оскорбляющая участников и организаторов мероприятия, содержащая политический лозунги, противоречащая законодательству РФ; допускается к реализации продукция, созданная другим автором (не арендатором торгового места), в размере 15% торгового места.

Статус заявки можно отслеживать на сайте

Cosplay2 , с вами свяжутся через комментарии к заявке или через страницу связи.

Регламент для участия авторов и магазинов фестиваля Гик Ночь.