Общие правила фестиваля Гик Ночь.

Основные положения:

1.1. Настоящие правила разработаны организационным комитетом фестиваля «Гик Ночь» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Посещая мероприятие, вы соглашаетесь принимать участие в возможной фото- и видеосъемке, теле- или радиотрансляции от аккредитованных СМИ и прессы мероприятия - в качестве посетителя и разрешаете организаторам мероприятия использовать фото-, видео- и аудиозаписи с вашим участием в публичном доступе .

1.2. Приобретая входной билет либо подавая заявку на участие, каждый посетитель или участник автоматически подтверждает свое полное и безоговорочное согласие со всеми положениями настоящих правил и принимает на себя обязательство по их неукоснительному соблюдению на протяжении всего периода проведения фестиваля.

1.3. Организационный комитет оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в действующие правила с обязательным опубликованием актуальной редакции на официальных ресурсах фестиваля не менее чем за 7 календарных дней до вступления изменений в силу.

Возрастные ограничения:

2.1. Мероприятие имеет возрастной рейтинг 18+. Лица младше 18 лет к участию не допускаются. При покупке билета, мы просим предоставлять полную и достоверную информацию о себе.

2.2. При входе на фестиваль все гости обязаны предъявить:

• Документ, удостоверяющий личность и возраст (Паспорт или документ о его замене).
• Действующий входной билет для себя, оргвзнос для участников шоу программы и гостей.

Меры безопасности и процедура досмотра:

3.1. В целях обеспечения безопасности всех участников мероприятия на всех входах осуществляется комплексный контроль, включающий:

• Верификацию подлинности входных билетов и документов
• Визуальный осмотр и при необходимости ручной досмотр личных вещей, костюмов и реквизита
• Контроль адекватного состояния посетителей

3.2. Сотрудники службы безопасности вправе:

• Запрашивать добровольное предъявление содержимого сумок, пакетов и других предметов
• Проверять соответствие бутафорского оружия установленным требованиям
• Отказывать в проносе потенциально опасных предметов
• Удалять нарушителей порядка и лиц в невменяемом состоянии с мероприятия, без компенсации и возможности повторного входа

3.3. Категорический отказ от процедуры досмотра является безусловным основанием для отказа в допуске на территорию фестиваля без компенсации стоимости входного билета.

3.4. Посещение фестиваля в специальной форме (военной, служебной, N.E.E.T и т.д.) существующих организаций - запрещено.

Категорически запрещенные действия и предметы:

4.1. В отношении алкогольных и психоактивных веществ:

• Строго запрещен пронос гостями на мероприятие любых алкогольных напитков, включая слабоалкогольную продукцию, наркотиков в любом виде. Все контейнеры, вскрытые бутылки и термо-кружки с неизвестным содержимым - не допускаются
• Не допускается посещение фестиваля в состоянии сильного алкогольного, наркотического или иного вида опьянения
• Запрещено использование сильнодействующих лекарственных средств, способных вызвать неадекватное поведение

4.2 Агрессия, провокации, оскорбления, непристойное поведение, экстремистская/оскорбительная символика и т.д .

4.3. В отношении опасных предметов:

• Полный запрет на пронос любого вида оружия (огнестрельного, травматического, холодного), даже сувенирного и страйкбольного.
• Запрет на колюще-режущие предметы, включая элементы костюмов, требующие специального согласования.
• Не допускается пронос пиротехники, легковоспламеняющихся веществ, химических реактивов, а также перцовых баллонов запрещен. Если вы носите такой баллон в целях безопасности, вам придется оставить его на входе и позже забрать.

4.4. На всей территории фестиваля запрещено:

• Курение табачных изделий в помещении , кроме специальных зон во дворе и веранде
• Распространение любой рекламной продукции без согласования с оргкомитетом
• Проведение несанкционированных фото- и видеосъемок в служебных помещениях
• Организация прямых трансляций без официальной аккредитации

Нормы поведения и ответственность

5.1. Все посетители обязаны:

• Соблюдать общественный порядок и нормы вежливого общения
• Проявлять уважение к другим участникам, гостям и организаторам
• Бережно относиться к имуществу места проведения
• Немедленно выполнять законные требования организаторов и службы безопасности

5.2. Абсолютно недопустимы:

• Любые формы дискриминации, агрессии или домогательств
• Намеренная порча имущества (включая граффити, повреждение оборудования)
• Создание ситуаций, угрожающих безопасности окружающих и себя лично
• Снимать без разрешения или ведома участников, гостей и работников мероприятия, касаться тела, делать неуместные замечания

5.3. За нарушение установленных правил предусмотрены следующие меры:

• Удаление с территории фестиваля без компенсации стоимости билета
• Внесение в "черный список" с запретом посещения последующих мероприятий
• При необходимости - передача информации в правоохранительные органы

Особые требования к косплей-костюмам:

6.1. Для зрителей в костюмах:

• Не предусмотрены специальные гримерные зоны для переодевания.
• Туалетные комнаты не являются гримерками. Старайтесь там не задерживаться, чтобы не создавать неудобств другим гостям. Туалетные комнаты используйте по их прямому назначению.
• Костюмы зрителей не должны ограничивать обзор или создавать неудобства другим посетителям

6.2. Категорически запрещено:

• Любые макеты современного оружия, страйкбольное оружие и любой крафт имитирующий современное боевое вооружение.
• Костюмы с элементами, нарушающими нормы общественной морали, запрещенные законодательством РФ символики
• Запрещено приводить на мероприятие животных, лиц младше 18 лет.
• Не допускается нахождение на территории проведения фестиваля лиц в актуальной военной форме или напоминающей ее, костюмах милитари-тематики в т. ч NEET. (Для уточнения подойдет ли Ваш костюм, Вы можете обратиться в ЛС сообщества)Политика в отношении фото- и видеосъемки
• Запрещено использовать на сцене пиротехнику, стекло и прочий реквизит, который представляет опасность и требует уборки.

Политика в отношении фото- и видеосъемки

7.1. Разрешенные виды съемки:

• Любительская фотосъемка в зрительских зонах
• Видеозапись конкурсных выступлений для личного пользования
• Профессиональная съемка в специально оборудованных фотозонах

7.2. Посещая фестиваль, все участники автоматически дают согласие на возможное использование их изображений организаторами в информационных и рекламных материалах без дополнительного согласия и выплаты вознаграждения.

Порядок действий при утере вещей:

8.1. В случае потери личных вещей необходимо:

• Немедленно обратиться к ближайшему волонтеру или в информационную службу
• Подробно описать утерянный предмет (желательно иметь фотографию)
• Оставить контактные данные для обратной связи

8.2. Все найденные предметы:

• Передаются организаторам
• Публикуются в официальной группе фестиваля после его завершения
• В случае невостребования в установленный срок, утилизируются

Ответственность организаторов

9.1. Организационный комитет не несет ответственности:

• За утерю, кражу или повреждение личных вещей
• За последствия использования несертифицированных косметических средств
• За ухудшение состояния здоровья вследствие несоблюдения участниками мер предосторожности

9.2. В исключительных случаях организаторы могут:

• Изменить программу мероприятий без предварительного уведомления
• Ограничить доступ на отдельные площадки по техническим причинам
• Отказать в посещении без объяснения причин с компенсацией стоимости билета.

Политика приобретения и возврата билетов:

10.1. Покупка билетов производится на сайте Qticket или на сайте Cosplay2 для участников косплей шоу.

10.2. Организационный комитет не производит возврат стоимости билетов, приобретенных на сторонних сайтах или у постороних лиц.

10.3. Возврат билетов производится в следующем порядке автоматически:

• 100% от стоимости при отмене билета за 7 дней до мероприятия, без возврата сервисного сбора
• 50% от стоимости при отмене билета за 3 дня до мероприятия, без возврата сервисного сбора.
• Менее чем за три 3 дня до мероприятия удерживается 90% стоимости билета , без возврата сервисного сбора.

Контактная информация:
По всем возникающим вопросам в ходе фестиваля участники и гости могут обращаться:

1. К волонтерам, кураторам или организатору на прямую
2. В информационные пункты
3. В официальные социальные сети фестиваля

Билет можно купить на входе в день мероприятия, а так же онлайн в любой период не позднее 21.00 15.08.

Очень просим вас соблюдать лимиты возлияний, если чувствуете что теряете связь с реальностью или чувствуете себя нехорошо, обратитесь к волонтерам.