Воинский учет медработников
В статье рассказали, как организовать воинский учет и бронирование медицинских работников в учреждении здравоохранения – на какие нормативы ориентироваться, какие документы утвердить в организации.
Воинский учет и бронирование медицинских работников – важная часть работы любого кадровика медорганизации.
Положение о воинском учетесохранить документ >>
Воинский учет медработниковскачать Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ >>
Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗсохранить документ >>
Как известно, почти все медработники являются военнообязанными, поэтому важно правильно организовать воинский учет, соблюдать его требования. Если правила учета будут нарушены, клинику могут оштрафовать по ст. 21.4 КоАП РФ.
Главное в материале
- Воинский учет медработников: документы
- Воинский учет медиков: обязанности медорганизации
- Локальные нормативы
- Обязанности кадровой службы по ведению воинского учета
Какие нормативные документы регулируют воинский учет медицинских работников
- Обязанность ведения воинского учета в медорганизации регулирует ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» в актуальной редакции.
- Дополнительно утверждены правила, по которым организуют воинский учет и бронирование медицинских работников – постановление Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 года.
- Как применять требования на практике рассказали в методических рекомендациях Генштаба ВС РФ от 11.07.2017 года.
Именно в этом документе раскрыт алгоритм действий работодателя, утверждены формы нужных в работе документов по ведению воинского учета.
Одна из главных обязанностей кадровиков – передать в военкомат данные о сотрудниках, которые не встали на учет.
Порядок приема на работу беженца
скачать образец
Совет: как проверить, состоит ли ваш сотрудник на воинском учете?
Проверьте отметки об учете в военном билете. Отметка о постановке на учет часто отсутствует у граждан, которые переехали из других регионов, не оформили учет и не сходили в военкомат, а также у бывших сотрудников МВД и уволенных со службы военных.
Всегда при оформлении новых сотрудников проверяйте те категории персонала, которым нужно вести воинский учет: врачи, медсестры, фельдшеры и т.д.
Если сотрудник должен был встать на учет в военкомат, но не сделал этого, необходимо:
- направить сведения о них в военкомат – для этого у медорганизации есть 2 недели;
- вручите направление в военкомат тем медикам, которые должны стоять на учете по закону, но не сделали этого.
Требование об оформлении направления содержит ФЗ «О воинском учете». Его можно составить в свободной форме.
Воинский учет медработников: обязанности медорганизации
В общем смысле воинский учет в медорганизации – это комплект мероприятий, которые реализуют главврачи и назначенные ими ответственные сотрудники.
Что нужно организовать в клинике для правильного ведения воинского учета:
1. Назначьте ответственных за оформление операций по воинскому учету. Определите, сколько сотрудников необходимо для проведения этой работы.
Например, если в организации не более 500 сотрудников, достаточно одного сотрудника, который будет проводить эту работу по внутреннему совместительству дополнительно к своим основным обязанностям.
Памятка: сколько хранить документы
скачать образец
2. Обеспечьте условия для ведения воинского учета. Воинский учет в медицинской организации – это прежде всего правильно оформленные документы.
Для их хранения оборудуйте отдельное помещение или выделите отдельный железный шкаф в архиве. Главное – обеспечить сохранность и грамотное хранение документов.
3. Издайте локальный приказ. В нем опишите состав ответственных за воинский учет и их функционал.
В приложении № 4 методических рекомендаций приведена форма такого приказа – возьмите ее за основу для своей организации. Согласуйте форму приказа с военкоматом своего района.
Отправьте в военкомат также копию этого приказа, в котором названы ответственные за воинский учет и бронирование медицинских работников в организации.
Приказ о составе и функциональных обязанностях работников по ведению воинского учета
Приказ о составе и функциональных обязанностях работников по ведению воинского учета
4. Закрепите в трудовых договорах сотрудников (как правило, это один из специалистов отдела кадров) их обязанности по ведению воинского учета.
Штатные нормативы в здравоохранении
Мы собрали Все штатные нормативы, которые нужны для стационара и поликлиники. Штатные нормативы для поликлиники – в таблице. Штаты для стационара – в справочнике. Скачайте образцы и адаптируйте для своей медоганизации. Обязательно согласуйте с главврачом!
Штатные нормативы в здравоохранении
Совет: как правило, ведение воинского учета – дополнительная нагрузка кадровика. Не забудьте установить соответствующую доплату такому сотруднику на постоянной основе, либо оформите внутреннее совместительство.
Локальные нормативы по воинскому учету: список
Для того, чтобы бронирование врачей, воинский учет были организованы правильно, утвердите в клинике пакет следующих локальных актов. На них будут ориентироваться ответственные сотрудники.
1. Приказ об организации воинского учета и бронировании запасников (образец есть в методических рекомендациях). Приказ издается при образовании медорганизации, далее – ежегодно обновляется.
2. План работы по бронированию запасников и ведению воинского учета.
План составляют в течение года и перед утверждением согласовывают с военкоматом района или с главой администрации сельского поселения (городского округа). Утвердить план нужно до начала года, с которого он действует.
План работы по ведению воинского учёта и бронированию граждан, пребывающих в запасе
3. Формат картотеки личных карточек на призывников и запасников.
Унифицированная форма № Т-2 ГС (МС)
4. Журнал проведения проверок по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (образец есть в методических рекомендациях по воинскому учету).
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан
5. Форма расписки о приеме документов воинского учета (примерная форма есть в рекомендациях).
Расписка о приеме документов воинского учета
Обязанности кадровой службы по ведению воинского учета
Воинский учет медицинских работников начинается уже на этапе оформления сотрудника на работу.
1. Проверка документов.
При оформлении сотрудника проверьте:
- отметки в паспорте о воинской обязанности;
- подлинность документов воинского учета и наличие в них записей;
- отметки о прикреплении сотрудника к военкомату по месту постоянной или временной регистрации.
Если необходимых отметок в военном билете и паспорте нет, то, согласно п. 32 Методических рекомендаций, необходимо направить сотрудника в военкомат по месту регистрации сотрудника.
Важно: если у сотрудника нет постоянного или временного места регистрации, это не освобождает его от обязанности встать на учет в военкомат.
Если у гражданина нет постоянного или временного места регистрации более 3 месяцев, военкомат ставит его на учет по тому месту, которое сам гражданин указал в качестве места пребывания.
⚡️ КАК ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ БЕЖЕНЦА ИЗ ДНР, ЛНР, УКРАИНЫ
2. Внесение информации в личные карточки. При наличии всех обязательных отметок отдел кадров заполняет личные карточки формы Т-2 или Т-2 ГС (МС) – раздел 2 «Сведения о воинском учете».
Используйте в качестве источника информации военный билет, справку или временное удостоверение, выданные взамен военного билета.
При заполнении карточки не допускаются помарки. Оформляйте записи аккуратно и четким почерком.
Записи ведутся ручкой – шариковой, гелевой или чернилами, а раздел для сверки с данными военкомата заполняется только простым карандашом.
3. Актуализация данных. Сотрудники отдела кадров должны поддерживать воинский учет в медицинской организации в актуальном состоянии.
Что нужно делать:
- сверяйте как минимум раз в год сведения в личных карточках с информацией из военных билетов и данных военкомата;
- своевременно отражайте в личных карточках данные об изменениях семейного плоения, образования, должности, состояния здоровья и оперативно передавайте эти изменения в военкомат;
- информируйте сотрудников о повестках в военкомат и обеспечьте их явку в обозначенные в повестке места в случае проведения военных сборов, мобилизации, введении военного положения и т.д.
4. Передавайте в военкомат обязательную информацию:
- о трудоустройстве военнообязанных граждан в медорганизацию (срок – 2 недели со дня оформления сотрудника);
- о гражданах, которые состоят на учете, или не состоят, но обязаны состоять (приложение 10 методических рекомендаций) – в течение 2 недель с момента получения соответствующего запроса из военкомата;
- о сотрудниках мужского пола допризывного возраста (15-16 лет) – ежегодно до 15 сентября по установленной форме (приложение 11 методических рекомендаций);
- о мужчинах, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году – до 1 ноября ежегодно (приложение 11 методических рекомендаций).