Расчет численности работников в службе ОТ

Отклик на необходимость такого расчета был настолько сильным, что мы все же решили разместить этот текст не только в блоге но и в группе.

В этой статье мы рассказываем как рассчитать численность работников в службе охраны труда в соответствии с рекомендациями, утвержденными Приказом Минтруда и Соцзащиты РФ №37 от 31.01.2022 г.

Обращаем внимание что методические рекомендации составлены для расчета нормативной численности Службы ОТ исходя из 40 часовой рабочей недели, а также исходя из средневзвешенного фонда рабочего времени одного работника, составляющего 1972 часа в год.

Для проведения расчета необходимо подготовить следующую информацию:

1. Среднесписочная численность работников организации;

2. Количество самостоятельных производственных структурных подразделений (под структурными подразделениями следует понимать бюро, службы, отделы, участки, цехи и т.д.);

3. Среднемесячная численность вновь принятых работников;

(информацию для п.1-3 рекомендуется брать в среднем за предыдущий год, предшествующий расчету)

4. Численность работников, занятых на работах, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда;

(данные по количеству рабочих мест с вредными условиями труда за предшествующие 5 (пять) лет)

5. Количество подлежащих расследованию:

- легких несчастных случаев на производстве;

- микроповреждений (микротравм);

- профессиональных заболеваний;

- тяжелых несчастных случаев на производстве;

- несчастных случаев со смертельным исходом;

- групповых несчастных случаев на производстве.

(информацию рекомендуется брать с учетом статистических данных исходя из среднегодового количества за предшествующие 5 лет)

6. Категория риска организации

(на основании данных Федеральной службы по труду и занятости)

7. Процент планируемых невыходов

(с учетом больничных, отпусков, дополнительных отпусков)

8. Удаленность объектов

(расстояние в км.)

9. Командировки за год

(в календарных днях)

10. Дополнительные трудовые функции.

(факт наличия, либо отсутствия)

Теперь можно приступить непосредственно к расчету. Для расчета используется формула:

Где:

Чсот - искомая численность сотрудников службы охраны труда у работодателя, включая руководителя (единица измерения – чел.);

∑Нч- суммарная рекомендуемая нормативная численность работников службы охраны труда. Определяется путем сложения рекомендуемой нормативной численности работников, в соответствии с таблицами №1, №2, №3, №4, №5 и нормативной численности работников службы ОТ для участия в работе комиссии по расследованию несчастных случаев.

Рекомендуемая нормативная численность определяется на пересечении строки и столбца соответствующих числовым значениям нормофакторов.

(Пример по таблице №1: у работодателя со среднесписочной численностью работников 508 человек при наличии 6 самостоятельных производственных структурных подразделений рекомендуемая нормативная численность работников по обеспечению функционирования СУОТ на основании данных из таблицы составит 0,45 чел.)

(Пример по таблице №2: у работодателя со среднесписочной численностью работников 508 во вредных условиях работает 350 человек, рекомендуемая нормативная численность работников по контролю за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда у работодателя и в его структурных подразделениях на основании данных из таблицы составит 0,08 чел.)

(Пример по таблице №3: у работодателя со среднесписочной численностью работников 508 во вредных условиях работает 350 человек, при наличии 6 самостоятельных производственных структурных подразделений рекомендуемая нормативная численность работников по участию в проведении СОУТ, ОПР, обеспечении и координации проведения оперативного контроля за состоянием охраны труда у работодателя и в его структурных подразделениях на основании данных из таблицы составит 0,54 чел.)

(Пример по таблице №4: у работодателя со среднесписочной численностью работников 508 человек, в месяц на работу принимают 10 человек рекомендуемая нормативная численность работников по подготовке и организации проведения инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда у работодателя на основании данных из таблицы составит 0,42 чел.)

(Пример по таблице №5: у работодателя со среднесписочной численностью работников 508 человек при наличии 6 самостоятельных производственных структурных подразделений рекомендуемая нормативная численность работников по участию в реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда у работодателя на основании данных из таблицы составит 0,45 чел.)

Для определения нормативной численности работников службы ОТ для участия в работе комиссии по расследованию несчастных случаев необходимо:

Разделить на 1972 (часа в год) сумму часов затрачиваемых на расследование травм исходя из следующего норматива:

Расследование каждого легкого несчастного случая, микротравмы, профессионального заболевания - 24 часа;

Расследование каждого тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом, группового несчастного случая на производстве - 120 часов.

(Пример: в год расследуется 2 микротравмы, 1 легкий НС, 1 тяжелый НС и 1 групповой – итого на расследование необходимо 24+24+24+120+120 =312 часов. Делим 312 часов на 1972 рабочих часа. Нормативная численность для участия по работе в комиссии по расследованию НС – 0,15 чел.)

Для расчета суммарной рекомендуемой нормативной численности работников службы охраны труда (∑Нч-) находим сумму вычисленных на основании таблиц №1, №2, №3, №4, №5 показателей и нормативной численности работников службы ОТ для участия в работе комиссии по расследованию несчастных случаев.

(Пример: Табл.№1=0,45 чел., Табл.№2=0,08 чел., Табл.№3=0,54 чел. Табл.№4=0,42 чел. Табл.№5=0,45 чел. Для расследования НС=0,15 чел. Итого: в сумме нормативная численность =2,09 чел.)

Нком- рекомендуемая нормативная численность работников службы охраны труда на нахождение в командировках, чел.

Для её определения необходимо сумму часов затрачиваемых на командировку разделить на 1972 (рабочих часа в год).

(Пример: в год работник находится в командировке 9 дней. Соответственно в командировке он проводит (9х8) = 72 рабочих часа. Делим 72 на 1972 и получается, что нормативная численность работников на нахождение в командировке – 0,03 чел.)

Криск- коэффициент определяется в соответствии с таблицей:

Кнев- коэффициент невыходов (учитывает планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п.) для расчета необходимо к единице прибавить процент планируемых невыходов разделенный на 100.

(Пример: Процент планируемых невыходов – 14. Коэффициент находим по формуле: 1+(14/100)=1,14)

Куд - коэффициент определяется в зависимости от расстояния между структурными подразделениями:

от 0,5 км до 1,5 км - коэффициент 1,2,

от 1,5 км до 30 км - коэффициент 1,4,

от 30 км до 50 км - коэффициент 1,6,

более 50 км - коэффициент 2.

Нуп - норма управляемости, чел. (необходимое количество руководителей службы).

Чтобы определить эту норму необходимо предварительно рассчитать нормативную численность сотрудников службы по формуле (∑Нч+Нком)*Криск*Кнев*Куд и исходя из полученного значения определить численность руководителей, в соответствии с таблицей №7 Методики:

(Пример: Возьмем данные из предыдущих примеров ∑Нч = 2,09; Нком = 0,03; Криск = 1,0 (предположим категория низкого риска); Кнев = 1,14; Куд = 2 (предположим удаленность более 50 км.) итак, (2,09+0,03)х1,0х1,14х2=4,83 чел. В соответствии с таблицей для управления службой ОТ в которой не более 9 чел. работодатель может назначить одного руководителя, или осуществлять руководство службой самостоятельно. Если принято решение назначить руководителя, то к 4,83 необходимо добавить 1)

При определении фактической штатной численности работников службы ОТ полученное по результатам расчетов значение нормативной численности работников службы ОТ у работодателя дополнительно округляется до целого числа, по следующим правилам: значения менее 0,13 – отбрасываются; значения от 0,13 до 0,37 округляются до 0,25; значения от 0,38 до 0,62 округляются до 0,5; значения от 0,63 до 0,87 округляются до 0,75; значения свыше 0,87 округляются до 1.

(пример: в результате произведенных расчетов рекомендуемая нормативная численность 4,83 чел. Таким образом фактическая штатная численность работников службы ОТ = 4,75)

В обособленных самостоятельных производственных структурах (филиалах, представительствах, цехах, транспортных (логистических), обслуживающих и жилищно-коммунальных подразделениях, входящих в структуру работодателя и имеющих законченный производственный цикл) работодателя численностью свыше 400 человек, численность специалистов Службы для такой структуры рекомендовано рассчитывать отдельно.

В случае, если на работников Службы работодатель возложил дополнительные трудовые функции, (ГО, пожарка, экология и т.д.) суммарная рекомендуемая нормативная численность Службы, увеличивается на единицу.