Как подать заявку на внеконкурсный косплей?

Чтобы посетить Фандом Фест в косплее, совсем не обязательно участвовать в конкурсе. В этой статье мы расскажем, как получить аккредитацию на внеконкурсный косплей. Эта опция даст вам бесплатную проходку на фестиваль, доступ в гримёрку и возможность выступить на сцене, но никаких дополнительных историй в виде смотра костюмов от жюри, конкурсных номинаций и призов. Поехали!

Сначала определимся с базой

• Во внеконкурсном дефиле можно участвовать с одиночным выступлением. Если же вы хотите соединить несколько образов в одно групповое, то каждому участнику нужно заполнить свою заявку.
• Всего во внеконкурсный косплей мы одобрим не больше 100 заявок.

Когда подать заявку?

• Принимаем заявки с 8 июня по 18 августа включительно, но не стоит затягивать до последнего момента.
• Дефиле внеконкурсного косплея будет проходить все два дня фестиваля: 14 и 15 сентября.

Рассказываем, как правильно заполнить заявку на внеконкурсный косплей, — это изи!

1. В сообществе «Фандом Фест ВКонтакте» есть специальная анкета. Откройте и внимательно заполните все поля.
2. Возникли трудности? Напишите нам, и мы обязательно поможем. В последний день приёма заявок на ваши вопросы мы уже не сможем оперативно ответить. Это ещё один аргумент не затягивать с подачей.

3. Не уверены, что указали в заявке все детали? Не переживайте: если нам потребуется что-то уточнить, мы свяжемся с вами по указанным в заявке контактам в течение трёх рабочих дней.

4. Вы можете подать несколько образов, мы никак не ограничиваем количество заявок от одного участника. Для каждого образа нужно заполнить отдельную заявку.

Каким правилам должны соответствовать заявки?

• Принимаем косплей по любым вашим любимым фандомам и вселенным: комиксам, сериалам, фильмам, играм, анимации и так далее.
• Можно ли прийти в оригинальном образе, который не связан с фандомами? Конечно да! Вы можете нарядиться несуществующим героем, у которого нет привязки к какой-либо вселенной. А ещё можно показать авторское видение существующих персонажей. Творите всласть!
• Не принимаем милитари и откровенные наряды.
• Косплей должен быть готов на 80% и более на момент подачи заявки.
• Когда приём заявок завершится, вы не сможете дослать недостающие материалы.
• Ждём вашу заявку на конкурс, если вам уже исполнилось 14 лет. Если же вам меньше, то обязательно в качестве помощника укажите совершеннолетнего сопровождающего, который будет с вами все дни фестиваля.

Что даёт аккредитация во внеконкурсный косплей?

• Вы сможете бесплатно попасть на фест на два дня его проведения.
• Мы выдадим вам бейдж, который даёт доступ в косплей-гримёрку, где можно переодеться и оставить вещи.

Как понять, что заявку одобрили и вам удалось получить аккредитацию?

• 31 августа в сообществе «Фандом Фест ВКонтакте» вы найдёте итоговые списки участников внеконкурсного косплея. Мы не высылаем отдельное сообщение с отказом тем, кто не прошёл этот отбор. Если вашего имени в списке нет, вы можете просто прийти на фестиваль в косплее по входному билету.
• Попали в итоговые списки? Ура, поздравляем! Скоро мы свяжемся с вами по указанным в заявке контактам и расскажем, что делать дальше.
• Мы оставляем за собой право не комментировать процесс и результаты отбора и не давать обратную связь.

Про фото

А теперь поговорим про основу основ вашей заявки — фоточку. Именно от неё зависит решение жюри. Поэтому следуйте советам ниже.

✅ На фото в косплей-образе должны быть вы, а не манекен, швея или сын маминой подруги.
✅ Сделайте коллаж (можно несколько) из вашего фото в образе и изображения персонажа. Пример ниже. Проверьте его разрешение: оно должно быть в пределах 1 000–3 500 пикселей.
✅ Нам очень важно рассмотреть все детали образа: парик, макияж, грим, обувь, стафф. Желательно отснять это всё на себе и также собрать в коллаж. Особенно актуально это для мелких деталей косплея.
✅ Загрузите только свежие снимки, которые сделаны не раньше весны этого года. Мы должны видеть актуальное состояние образа.
✅ Не перебарщивайте с фотошопом. Фотографии в заявке должны быть с минимумом постобработки. Хотите прислать готовые студийные фотки? Добавьте к ним пару бэкстейджей или домашних селфи. Разумеется, фото должны быть смотрибельными: никаких перегибов с яркостью и резкостью, пожалуйста.
✅ Если у вас сложный грим, добавьте ссылку на гримёра и фото его работ.

Ловите пример фотоколлажа — можете смело на него ориентироваться.

Про анкету

Итак, вы подготовили фото для вашей заявки. Отлично, переходим к самой анкете!

• Внимательность — это база. Правильно заполнили анкету — считайте, вы уже почти что получили аккредитацию.
• Все материалы, которые вы уже собрали, загрузите в папку на облачном хранилище. Обязательно проверьте (киньте ссылку другу, например), что контент доступен для просмотра другим пользователям без дополнительной регистрации, авторизации и скачивания. Это не должен быть архив.
• Рассказываем, что должно быть в папке, — ловите чеклист!

✅ Изображение самого персонажа или фан-арт (желательно, но знаем, что не у всех есть), если это оригинальный образ.
✅ Фотоколлаж косплей-образа на себе: фото в полный рост спереди, в ¾ и сзади, а также фото без маски и шлема, если ваш костюм с закрытым лицом.
✅ При необходимости добавьте коллаж из деталей образа и разного стаффа.

• Подаёте сразу две заявки — на конкурс и во внеконкурсную аккредитацию? Идея супер, одобряем! Обязательно укажите в самом последнем поле анкеты, какой именно формат участия предпочитаете.
• Не забудьте указать Ф. И. О. помощника и обязательно расскажите, почему он вам нужен. Например, у вас крупногабаритный костюм, в котором невозможно самостоятельно передвигаться и который сложно надеть без помощи. Или же на вас сложный грим, который нужно наносить несколько часов! А может быть, вы едете к нам из другого города, а ваш косплей настолько огромный, что даже нести его в одиночку тяжело? Чем подробнее вы объясните причины, тем выше шанс, что заявку на вашего помощника мы одобрим. Кстати, если он ещё и участвует в конкурсе или аккредитации, тоже обязательно отметьте это. Можно привести только одного помощника.
• Хотите соединить несколько образов в одно групповое выступление? Пусть каждый участник заполнит свою заявку, а в комментариях перечислите Ф. И. О. и персонажей друзей.

Про фест

Нашли своё имя в итоговом списке аккредитованных? Поздравляем! Давайте разбираться дальше. У нас есть правила посещения фестиваля и пользования гримёркой. Если вы подаёте заявку, то обещаете их придерживаться.

✅ Обязательно приезжайте на фестиваль заранее, чтобы избежать любых накладок и трудностей. Дедлайн: не позднее чем за час до официального времени открытия феста, договорились?
✅ И ещё немного про дедлайны: ваш косплей-образ должен быть на вас не позднее чем через час после старта программы на сцене.
✅ Гримёрка — место, где осуществляется магия косплей-перевоплощений, и маглам туда вход закрыт. Повторяем, попасть в гримёрку можно только при наличии бейджа, без него туда не пройти.
✅ Вы можете взять с собой одного помощника, главное — не забыть указать в заявке его Ф. И. О., чтобы у него также был этот бейдж.
✅ Помощник тоже хочет прийти на фест в косплее? Окей, мы готовы это обсуждать, но в индивидуальном порядке. Прикрепите фото помощника к своей заявке и укажите инфу об этом человеке: Ф. И. О., зачем он вам нужен. В случае если участник или косплеер будут в неаккредитованном костюме, мы вправе попросить надеть то, что заявлено, или повседневную одежду. Ну или покинуть гримёрку.
✅ Во сколько откроется и закроется гримёрка, в какое время и в каком порядке пройдёт внеконкурсное дефиле, где взять бейдж — всё это мы обязательно сообщим ближе к фестивалю.

Про гримёрку

В гримёрках мы постараемся максимально позаботиться о вашем комфорте. Вас ждут розетки для зарядки гаджетов, зеркала в полный рост, кулер с водой, столы, стулья, урны. Также в гримёрке будут места для переодевания, общая зона, склад с полками и крючками-вешалками.

После того как закончите переодеваться, пожалуйста, сложите как можно компактнее ваши вещи, чтобы всем было комфортно. Мы знаем, что это удобно, но не используйте столы для хранения вещей. Также просим убрать за собой весь мусор и жидкости в открытых ёмкостях.

Позаботьтесь о коллегах-косплеерах и держите дверь в гримёрку закрытой. Мы не несём ответственности за утерю или порчу личных вещей и вашего косплея.

А ещё проносить в гримёрку чужие вещи для хранения нельзя.

Внеконкурсное дефиле на сцене Фандом Феста

Вот мы и добрались до выступления. Эта опция не обязательная, но, если вы всегда хотели пройтись по сцене в косплей-образе, рассказываем, как, чего и куда.

• Один раз в каждый из дней фестиваля на сцене пройдёт дефиле для участников внеконкурсного косплея. Точное время проведения мы сообщим позднее, а ещё — обязательно продублируем его в косплей-гримёрке.
• За 10 минут до начала дефиле приходите за сцену и занимайте очередь.
• После того как ведущий назовёт вашего персонажа и фандом, сцена на минуту полностью в вашем распоряжении. Все участники выступают под общий музыкальный трек.
• Хотите выйти вместе с друзьями? Без проблем! Главное, предупредите нас об этом перед дефиле.

✔️ Что можно делать во время выступления: использовать реквизит, включая небольшие самодельные парогенераторы, встроенные в костюмы.

❗️ Что нельзя делать во время выступления:

• пропагандировать насилие, суицид, порнографию и всё, что нарушает закон и морально-этические нормы;
• употреблять алкоголь и наркотические вещества, курить;
• мусорить на сцене, а именно: разбрасывать на сцене серпантин, конфетти, блёстки, муку и другие сыпучие вещества, разливать жидкость;
• ну и, конечно же, никаких животных на сцене.

Зафиналим

Ещё минутку! На что важно обратить внимание?

• В любой момент вы можете отказаться от аккредитации.
• Сломался косплей, изменились планы и вы поняли, что не сможете принять участие? Бывает, главное — поскорее напишите нам об этом до оглашения списков, а куратору — после.
• Ваш бейдж всегда должен быть с вами, а передавать его другому человеку совсем никак нельзя.
• Вы можете принять участие в любых фестивальных конкурсах и активностях.
• Если вам одобрили аккредитацию и вы получили бейдж, а потом решили прийти совсем в другом косплей-образе и никак нас об этом не предупредили, мы оставляем за собой возможность лишить вас аккредитации, бейджа и возможности посетить ивент.
• Наши волонтёры всегда готовы помочь, но мы верим, что вы и ваши помощники также будете помогать друг другу 💙
• Мы можем внести изменения в эти правила вплоть до 14 сентября, поэтому следите за анонсами в официальном паблике феста.
• Если вы нарушите правила, мы оставляем за собой право ограничить вам доступ на последующие наши ивенты в качестве аккредитованного косплеера на определённый организаторами срок.
• Если вы подали заявку во внеконкурсный косплей, то автоматически согласились с этими правилами и регламентом, которые будут размещены в официальном паблике феста.

Теперь точно всё! Ждём вас в крутейших образах на Фандом Фесте 💃