Как подать заявку на внеконкурсный косплей? [Приём заявок завершён]

Чтобы посетить Фандом Фест в косплее, совсем не обязательно участвовать в конкурсе. В этой статье мы расскажем, как получить аккредитацию на внеконкурсный косплей. Эта опция даст вам проходку на фестиваль, доступ в гримёрку и возможность выступить на сцене, но никаких дополнительных историй в виде смотра костюмов от жюри, конкурсных номинаций и призов.

Сначала определимся с базой

1. У каждого дня фестиваля есть своя тематика. В пятницу это видеоигры, субботу мы посвятим азиатской культуре, а воскресенье целиком и полностью отдано кино и комиксам.
2. Во внеконкурсном дефиле можно участвовать с одиночным выступлением. Если же вы хотите соединить несколько образов в одно групповое, то каждому участнику нужно заполнить свою заявку.
3. Всего во внеконкурсный косплей мы одобрим не более 100 заявок.

Теперь разберёмся с датами, когда надо подать заявку.

• Мы принимаем заявки с 21 августа по 14 октября включительно, но не стоит затягивать с заявкой до последнего момента.
• Дефиле внеконкурсного косплея будет проходить все три дня фестиваля: 10, 11 и 12 ноября.

Дальше мы расскажем, как правильно заполнить заявку на внеконкурсный косплей, тут всё просто.

1. В сообществе Фандом Фест ВКонтакте есть специальная анкета. Откройте и внимательно заполните все поля.
2. Возникли трудности? Напишите в сообщения сообщества, и мы обязательно поможем. В последний день приёма заявок на ваши вопросы мы уже не сможем оперативно ответить. Это ещё один аргумент не затягивать с подачей.
3. Не уверены, что указали в заявке все детали? Не переживайте, если нам потребуется что-то уточнить, мы свяжемся с вами по указанным в заявке контактам в течение 3 рабочих дней.
4. Вы можете подать несколько образов, мы никак не ограничиваем количество заявок от одного участника. Для каждого образа нужно заполнить отдельную заявку.

Каким правилам должны соответствовать заявки?

• Мы принимаем косплей по любым фандомам и вселенным: комиксам, сериалам, фильмам, играм, анимации и так далее.
• Мы также рады оригинальным образам, у которых нет определённого источника в виде фандома. А также вашему личному авторскому видению уже существующих персонажей.
• Косплей должен быть готов на 90% и более.
• После того как приём заявок будет завершён, вы не сможете дослать недостающие материалы.
• Мы ждём вашу заявку на внеконкурсный косплей, если вам уже исполнилось 14 лет. Если же вам меньше, то обязательно в качестве помощника укажите совершеннолетнего сопровождающего, который будет с вами все дни фестиваля.

Что даёт аккредитация во внеконкурсный косплей?

• Вы сможете попасть на фест все три дня его проведения.
• Мы выдадим вам специальный бейдж, который даёт доступ в косплей-гримёрку, где можно переодеться и оставить вещи.
• На сцене будет проходить внеконкурсное дефиле, но принимать в нём участие или нет — решать только вам.

Как я пойму, что мою заявку одобрили и я получил аккредитацию?

• 28 октября в сообществе Фандом Фест ВКонтакте вы найдёте итоговые списки участников внеконкурсного косплея. Мы не высылаем отдельное сообщение с отказом тем, кто не прошёл этот отбор. Если вашего имени в списке нет, вы можете просто прийти на фестиваль в косплее по входному билету.
• Попали в итоговые списки? Ура, поздравляем! Скоро мы свяжемся с вами по указанным в заявке контактам и расскажем, что делать дальше.

Про фото

Важное место в вашей заявке занимает фотография. Именно её мы будем видеть перед собой, принимая решение. Поэтому следуйте советам ниже.

• На фото в косплей-образе должны быть вы, а не манекен, швея или сын маминой подруги.
• Сделайте коллаж из вашего фото в образе и изображения персонажа. Проверьте его разрешение в пределах 1 000–3 500 пикселей.
• Нам очень важно рассмотреть все детали образа: парик, макияж, грим, обувь, стафф. Желательно отснять это всё на себе и собрать также в коллаж. Особенно актуально это для мелких деталей косплея.
• Загружайте только свежие снимки, сделанные не раньше лета этого года. Мы должны видеть актуальное состояние образа.
• Не перебарщивайте с фотошопом. Фотографии в заявке должны быть с минимумом постобработки. А если у вас уже готовые студийные фотки, то добавьте к ним пару бэкстейджей или домашних селфи. Разумеется, фото должны быть смотрибельными, никаких перегибов с яркостью и резкостью, пожалуйста.
• Если у вас сложный грим, добавьте ссылку на гримёра и фото его работ.

Про анкету

Итак, вы подготовили фото для вашей заявки. Отлично, переходим к самой анкете!

• Внимательность — это база. Правильно заполнили анкету — считайте, вы уже почти что получили аккредитацию.

• Подготовленные фотографии загрузите в папку на облачном хранилище. Обязательно проверьте (киньте ссылку другу, например), что контент доступен для просмотра другим пользователям.

• Чеклист того, что должно быть в этой папке:

1. изображение самого персонажа или фан-арт, если это оригинальный образ.
2. фотоколлаж косплей-образа на себе: фото в полный рост спереди, в ¾ и сзади, а также фото без маски и шлема, если ваш костюм с закрытым лицом.
3. при необходимости добавьте коллаж из деталей образа и разного стаффа.

• Если вы подаёте сразу две заявки — на конкурс и во внеконкурсную аккредитацию, — то обязательно укажите в самом последнем поле анкеты, какой именно формат участия для вас предпочтительнее.

• Не забудьте указать Ф. И. О. помощника и обязательно поделитесь, зачем он вам требуется. Например, у вас крупногабаритный костюм, в котором невозможно самостоятельно передвигаться. Или же на вас сложный грим, нанесение которого занимает часы! А может быть, вы едете к нам из другого города, а ваш косплей настолько огромен, что даже нести его одному тяжело? Вероятно, косплей-образ невозможно собрать и надеть на себя без помощи знающего человека? Чем подробнее вы объясните причины, тем выше шанс, что заявку на вашего помощника мы одобрим. Кстати, если он ещё и участвует в конкурсе или аккредитации, тоже обязательно отметьте это.

• Хотите соединить несколько образов в одно групповое выступление? Пусть каждый участник заполнит свою заявку, а в комментариях перечислите Ф. И. О. и персонажей друзей
• Столько раз написали про фотоколлаж, но ни разу вам его не показали. Вот пример, на который можно смело ориентироваться:

Как попасть на фест?

Ваше имя в итоговом списке аккредитованных? Поздравляем! Давайте разбираться дальше. У нас есть определённые правила посещения фестиваля и пользования гримёркой. Подавая заявку, вы обещаете их придерживаться.

1. Обязательно приезжайте на фестиваль заранее, чтобы избежать любых накладок и трудностей. Дедлайн: не позднее, чем за 1 час до официального времени открытия феста, договорились?
2. И ещё немного про дедлайны: ваш косплей-образ должен быть на вас не позднее, чем через 1 час после старта программы на сцене.
3. Гримёрка — место, где осуществляется магия косплей-перевоплощений, и маглам туда вход закрыт. Повторяем, попасть в гримёрку можно только при наличии бейджа, без него туда не пройти.
4. Вы можете взять с собой одного помощника, главное не забыть указать в заявке его Ф. И. О., чтобы у него также был этот бейдж.
5. Помощник тоже хочет прийти на фест в косплее? Окей, мы готовы это обсуждать, но в индивидуальном порядке и не позднее чем за неделю до ивента.
6. Во сколько откроется и закроется гримёрка, в какое время и в каком порядке пройдёт внеконкурсное дефиле, где взять бейдж — всё это мы обязательно сообщим ближе к фестивалю.

Всё про гримёрку

В гримёрках мы постараемся максимально позаботиться о вашем комфорте. Вас ждут розетки для зарядки гаджетов, зеркала в полный рост, кулер с водой, столы, стулья, урны. Также в гримёрке будут кабинки для переодевания, общая зона, склад с полками и крючками-вешалками. А ещё при необходимости мы оборудуем зону для покраски аэрографом.

После того как закончите переодеваться, пожалуйста, сложите как можно компактнее ваши вещи, чтобы всем было комфортно. Мы знаем, что это удобно, но не используйте столы и стулья для хранения вещей. Также просим убрать за собой весь мусор и жидкости в открытых ёмкостях.

Позаботьтесь о коллегах-косплеерах и держите дверь в гримёрку закрытой. Мы не несём ответственности за утерю или порчу личных вещей и вашего косплея.

При всём желании помочь мы не можем разрешить вам проносить в гримёрку чужие вещи для хранения.

Внеконкурсное дефиле на сцене Фандом Феста

Вот мы и добрались до выступления. Эта опция не обязательная, но, если вы всегда хотели пройтись по сцене в косплей-образе, рассказываем, как это будет проходить.

• Один раз в каждый из дней фестиваля на сцене пройдёт дефиле для участников внеконкурсного косплея. Точное время проведения мы сообщим позднее, а ещё обязательно продублируем его в косплей-гримёрке.

• За 15 минут до начала дефиле приходите за сцену, и занимайте очередь.
• После того, как ведущий назовёт ваше имя, персонажа и фандом, сцена на 1 минуту полностью в вашем распоряжении. Все участники выступают под общий музыкальный трек.
• Хотите выйти вместе с друзьями? Без проблем, предупредите нас об этом.
• Что можно делать во время выступления: использовать реквизит, включая небольшие самодельные парогенераторы, встроенные в костюмы.
• Что нельзя делать во время выступления:

1. осуществлять любую пропаганду насилия, суицида, порнографии и всего, что запрещено законом;
2. употреблять алкоголь и наркотические вещества;
3. мусорить на сцене, а именно: разбрасывать на сцене серпантин, конфетти, блёстки, муку и другие сыпучие вещества, разливать жидкость;
4. ну и конечно же, никаких животных на сцене.

Важное

Ещё минутка вашего времени. Собрали здесь разные моменты, на которые также стоит обратить внимание.

1. В любой момент вы можете отказаться от аккредитации.
2. Сломался косплей, изменились планы, и вы поняли, что не сможете принять участие? Бывает, главное, поскорее сообщите нам об этом.
3. Ваш бейдж всегда должен быть с вами, а передавать его другому человеку совсем никак нельзя.
4. Вы можете принять участие в любых фестивальных конкурсах и активностях.
5. Если вам одобрили аккредитацию и вы получили бейдж, а потом решили прийти совсем в другом косплей-образе и никак нас об этом не предупредили, мы оставляем за собой возможность лишить вас аккредитации, бейджа и возможности посетить ивент.
6. Наши волонтёры всегда готовы помочь, но мы верим, что вы и ваши помощники также будете помогать друг другу <3
7. Мы можем внести изменения в эти правила вплоть до 10 ноября, поэтому следите за анонсами в официальном паблике феста.
8. На всякий случай возьмите с собой копию необходимых для выступления материалов (изображения из заявки) на флеш-носителе.
9. Если вы нарушите правила, мы оставляем за собой ограничить вам доступ на последующие наши ивенты в качестве аккредитованного косплеера на определённый срок.
10. Если вы подали заявку во внеконкурсный косплей, то автоматически согласились с этими правилами и регламентом, которые будут размещены в официальном паблике феста.