Расчет больничного пособия: формула и лимиты на 2023 год

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Больничные = Средний заработок x Коэффициент страхового стажа x Количество дней болезни.

Средний заработок в свою очередь определяется как сумма доходов за расчетный период (последние 2 календарных года), разделенная на фиксированную величину 730.

Средний заработок = Доход за последние два года / 730.

При оплате больничного в 2023 году расчетный период — это 2021 и 2022 годы. Из этих лет берутся выплаты, с которых работодатель перечислял страховые взносы в ФНС на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).

Фиксированная величина 730 корректируется в случае, если работник в расчетном периоде был мобилизован или проходил военную службу по контракту, в том числе добровольно. Это нововведение 2022 года. Про изменения по больничным листам с 2023 года можно прочитать в нашей другой статье.

Коэффициент страхового стажа равен:

• 100% — если стаж 8 и более лет;
• 80% — стаж от 5 до 8 лет;
• 60% — стаж менее 5 лет.

Больничный по уходу за ребенком до 7 лет включительно оплачивается в размере 100% независимо от страхового стажа. При этом листки нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком полностью оплачивает Социальный фонд России (СФР). Работодатель за свой счет не финансирует такие больничные (ч. 3 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).

Нюансы расчета пособия по больничному листу

1. Доходы за каждый год расчетного периода, которые берете в расчет больничных, не могут превышать предельную базу по социальным взносам в ФНС. Для больничного в 2023 году ориентируемся на лимиты:Если реальные доходы больше, берите в расчет предельную величину.Сотрудник в 2023 году оформил больничный на 7 дней. Стаж работника — 15 лет. Заработок за 2021 год составил 965 000 руб., а за 2022 — 1 038 000 руб. Доход за 2022 год превышает предельную базу по взносам за соответствующий год (1 038 000 > 1 032 000). В расчет среднего заработка нужно взять доходы в размере установленного лимита — 1 032 000 руб. Итого среднедневной заработок для расчета пособия составит 2 735,62 руб. [(965 000 + 1 032 000) / 730]. Размер пособия за все дни болезни — 19 149,34 руб. (2 735,62 × 100% x 7).
   1. 966 000 руб. — за 2021 год;
   2. 1 032 000 руб. — за 2022 год.
2. Средний заработок для расчета больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ. Минималку берите ту, которая действует на начало болезни. Если в регионе действует районный коэффициент, умножайте МРОТ на него. Фактический заработок может оказаться меньше заработка из МРОТ, если стаж работника менее 6 месяцев или в последние 2 года сотрудник не был официально трудоустроенным, или получал зарплату меньше минималки.Минимальный среднедневной заработок для больничных в 2023 году — 533,98 руб. (16 242 × 24 / 730).По мобилизованным сотрудникам, военнослужащим по контракту, в том числе добровольцам, сравнивайте фактический средний заработок с максимальным среднедневным заработком. Это сумма предельных баз по страховым взносам за 2 предыдущие года, деленная на 730. Лимит в 2023 году равен 2 736,99 руб. [(966 000 + 1 032 000) / 730].
3. Размер больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ в расчете за месяц. Берется тот МРОТ, который действует на начало болезни. Если в регионе действует районный коэффициент, умножайте МРОТ на него (ч. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).Сотрудник болел 7 дней — с 25 февраля по 3 марта 2023, из них 4 дня в феврале, 3 дня в марте. Пособие за дни болезни в феврале должно быть не меньше 2 320,29 руб. (16 242 / 28 × 4), за дни болезни в марте — 1 571,81 руб. (16 242 / 31 × 3).Работа в бухгалтерской программе СБИС позволяет бухгалтеру не следить за соблюдением установленных лимитов по больничному пособию. Система сама рассчитает и начислит выплату с учетом установленных требований законодательства. Вы можете выборочно проверить расчеты.

Как оплатить больничный лист

Больничные листки по общему правилу оформляются в электронном виде. Исключение — для отдельных категорий работников, чьи сведения составляют гостайну. Например, это судьи или следователи. Также больничные на бумаге могут выдаваться работникам из новых регионов России: ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей (ч. 4 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).

Информацию об открытии больничного работодатель получает от СФР по системе социального электронного документооборота (СЭДО). Она встроена в большинство бухгалтерских программ. Например в СБИС. Доступ к СЭДО также есть в личном кабинете страхователя на сайте фонда. Номер листка нетрудоспособности может сообщить работодателю и сам работник по желанию.

Больничный оплачивают:

• за первые 3 дня болезни сотрудника — работодатель;
• с 4 дня и до дня закрытия — Соцфонд.

Сотрудник проболел 10 дней — с 1 по 10 марта 2023 включительно. Стаж работы — 6 лет. В 2021 году заработок работника составил 560 000 руб., а в 2022 — 670 000. Среднедневной заработок равен 1 684,93 руб. [(560 000 + 670 000) / 730], что больше минимального размера (1 684,93>533,98). Значит, пособие начисляется из фактически рассчитанной суммы. Размер пособия составит 13 479,44 руб. (1 684,93 × 80% × 10). Работодатель за свой счет оплатит только 4 043,83 руб. (1 684,93×80% × 3). Остальное перечислит СФР.

Больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи полностью оплачивает СФР. Также целиком из бюджета оплачиваются декретные — больничный по беременности и родам (БиР).

Сроки оплаты больничного листа

Работодатель оплачивает больничный в порядке, который установлен у организации (ИП) для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Рекомендуем прописать конкретные сроки оплаты бюллетеня в локальном нормативном акте (ЛНА). Способ выплаты — на карту, наличными — выбирает сам сотрудник и разово сообщает работодателю. Какие сведения нужно собрать от работника для назначения и выплаты ему пособий, рассказали в специальной статье.

Фонд выплачивает деньги напрямую сотруднику в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).

Особый порядок расчета больничных в новых регионах РФ

С 1 марта 2023 больничные в новых регионах РФ рассчитываются по следующим правилам (закон от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).

Если у работника доход начислялся в гривнах, он пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на 30 сентября 2022: 15,5448 рублей за 10 украинских гривен. Документы для оплаты больничных принимаются на украинском языке без перевода на русский.

До 1 марта 2023 больничные пособия работникам ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей выплачивались по правилам, которые действовали на указанных территориях до присоединения к России. Если временная нетрудоспособность продолжилась после 28 февраля, пособие за дни болезни с 1 марта должны оплачиваться уже по российскому закону № 255‑ФЗ. Исключение — ситуация, когда сумма пособия, рассчитанная по прежним правилам, получилась больше. Тогда нужно выплачивать ее (ч. 1 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).

В СБИС дорабатывают функционал, который позволит считать больничные пособия для новых регионов РФ по особому временному порядку. Программа обновится автоматически.