Календарь маркировки для розницы и общепита 2025–2026

Собрали важные дедлайны по маркировке для розницы, общепита, сферы услуг на конец 2025 года и 2026 год. Отправляйте статью знакомым предпринимателям, чтобы они заблаговременно подготовились к новым процессам.

После старта ОСУ обязательно использовать ЭДО. Участники оборота должны оформлять при реализации маркированных товаров только электронные УПД.

Второе требование: выводить из оборота маркированные товары по причинам, отличным от розничной продажи. Например, при использовании для собственных нужд, недостаче, окончании срока годности.

В УПД и документе списания указывают Уникальный код товара (14 символов) в международной базе GS1, который позволяет идентифицировать его на всех этапах логистической цепочкикод GTIN

Следующий этап после ОСУ — поэкземплярный учет.

Переход на поэкземплярный учет (ПЭУ)

• Адаптационный период для пива в потребительской упаковке

Поэкземплярный учет (ПЭУ) означает полную прослеживаемость маркированных товаров. В УПД поставщики сканируют код маркировки каждого товара. После подписания документа покупателем, оператор ЭДО сам отправляет сведения из УПД в «Честный знак», и коды переходят на баланс розничного магазина или точки общепита.

Необходимо подавать в «Честный знак» сведения о выводе из оборота, отличном от розничной продажи. В документе списания указывают код маркировки каждого товара.

Быстрая проверка кодов маркировки при приемке в Saby

На телефоне или ТСД приемщик устанавливает бесплатное приложение Saby Docs. Приемщик открывает входящий УПД, «пикает» код маркировки и сразу на экране видит — есть этот код в документе или нет. Второй этап контроля — корректны ли коды в УПД или с ними есть проблемы. Эту проверку Saby выполнит автоматически до утверждения документа.

Хотя закон не требует проверять коды, это убережет ваш бизнес от проблем при дальнейшей реализации.

Выбор оборудования для приемки товаров зависит от размеров склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.

ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров

2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру

Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится

Сканирование кода маркировки в чек

При розничной продаже обязательно сканировать коды маркировки на кассе. Так информация о выводе товара из оборота отражается в чеке и через оператора фискальных данных передается в «Честный знак».

Проверьте готовность своей онлайн‑кассы по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.

Разрешительный режим продажи на кассе

Когда кассир сканирует Data Matrix при продаже, учетная система отправляет запрос на проверку код маркировки в «Честный знак». Это онлайн‑проверка.

Если нет интернета или ответа от «Честного знака», кассиру нужно сделать офлайн‑проверку через локальный модуль. Это специальная база, которая подгружается на кассу или в товароучетную программу: в нее вносятся коды Data Matrix и товары, оборот которых запретили или приостановили органы власти.

Существуют два статуса проверки по разрешительному режиму:

Если работаете в программах Saby Retail, Presto, Clients, то кассиру не придется вручную отправлять коды на офлайн‑проверку. Если интернет пропадет и онлайн‑проверка будет недоступна, Saby автоматически сверит коды с последней версией локальной базы и предотвратит продажу товара с проблемной маркировкой.

Завершение маркировки остатков

Остатки необходимо либо распродать, либо промаркировать. Если не нанести маркировку на такие товары, их придется утилизировать, потому что «Честный знак» отключит возможность заказывать коды для остатков.

Старт обязательной маркировки для новых товарных групп

Проверяйте наличие кодов Data Matrix на таких товарах, если они произведены или импортированы после старта обязательной маркировки. Это убережет от штрафа. Товар без кода автоматически приравнивается к нелегальной продукции — его нельзя принимать, хранить и продавать.

Старт маркировки в новых регионах

В ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях обязательная маркировка всех товаров начнется с 1 апреля 2026 года (Постановление Правительства от 07.02.2025 № 123).

С этой даты производители и импортеры начнут маркировать свои товары. Если для товаров стартовали все или отдельные этапы маркировки, то участники оборота сразу начинают работать по их требованиям. Например, когда для товарной группы уже обязательно использовать ЭДО, это необходимо делать с 1 апреля 2026 года.

Если этап маркировки должен начаться после 1 апреля 2026, участники оборота в новых регионах присоединяются к нему в те же сроки, что и бизнес из других субъектов РФ. Все сроки по товарным группам — в статьях раздела «Маркировка».

Товары в эксперименте

Завершены эксперименты по учебникам и титановой металлопродукции.

Эксперименты предшествуют старту обязательной маркировки: участники оборота добровольно наносят коды Data Matrix на товары и передают сведения о них в «Честный знак». Это позволяет подготовиться к изменениям: обкатать процессы, обучить сотрудников. Розничный и ресторанный бизнес тоже может присоединиться — для этого нужно подать заявку на сайте «Честного знака».

После окончания эксперимента обязательная маркировка может стартовать в любой момент, как только правительство утвердит правила маркировки и дедлайны.