Единый транспортный документ заработал с 1 сентября 2025

Что такое ЕТД

С 1 сентября 2025 начинает действовать Закон от 08.08.2024 № 288‑ФЗ, который устанавливает порядок организации прямых смешанных, или прямых мультимодальных, перевозок. Этот вид перевозки позволяет доставлять грузы, пассажиров и их багаж двумя и более видами транспорта на всем участке пути с минимальными остановками. А сопровождать такие доставки станет возможно с помощью единого транспортного документа — ЕТД.

Как следует из названия, ЕТД объединит и заменит сразу несколько перевозочных документов. Если по прежним правилам на каждый тип транспорта нужно оформлять свою накладную, то теперь разрешат использовать только единый транспортный документ.

Например, один и тот же груз сначала доставляют на машине, а затем везут поездом — сейчас для такой доставки нужно оформить транспортную накладную и транспортную железнодорожную накладную. С сентября 2025 на весь маршрут будет достаточно одного документа — ЕТД.

Кроме того, ЕТД будет служить подтверждением, что между участниками заключен договор прямой смешанной перевозки — и неважно, доставляете вы груз или людей. Документ будет отражать всю необходимую информацию:

• данные о поставке или пассажирах и их багаже;
• сведения об участниках;
• условия и стоимость перевозки;
• полный маршрут, в том числе перевалочные пункты;
• специальные пометки;
• служебная информация перевозчика.

ЕТД должен сократить количество сопроводительных документов: это значительно упростит работу крупных транспортных компаний и торговых сетей, которым приходится проделывать сложные маршруты.

Как работать с ЕТД

Участники перевозки смогут использовать электронную или бумажную версию документа.

• ➡️ Электронный ЕТД. ФНС подготовила формат электронного единого транспортного документа (ЭЕТД) и правила обмена. Проект приказа уже опубликован, правительство утвердит его до 15 сентября 2025.Для работы с электронным ЕТД все участники должны:
  • Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — без нее не получится подписывать и отправлять файлы.
  • Подключиться к оператору электронных перевозочных документов (ЭПД) — например, в системе Saby. Оператор организует обмен между всеми участниками перевозки и передает документы в Государственная информационная система электронных перевозочных документовГИС ЭПД.

Как обмениваться электронным ЕТД

Стандартный порядок обмена ЕТД в электронном виде не сильно отличается от правил для электронных транспортных накладных. Для этого используют файлы обмена, еще их называют титулами.

• Грузоотправитель создает файл и заполняет всю исходную информацию: сведения о грузе и сопроводительных документах, данные об участниках перевозки, пунктах отправки и приемки груза.
• Перевозчик формирует два титула:
• Грузополучатель формирует свой титул и заполняет в нем обстоятельства приемки, фактические характеристики груза.
• Перевозчик завершает обмен ЕТД, формируя файл выдачи груза.

👀 Как оформлять нестандартные ситуации в электронном ЕТД?

👀 Можно ли вносить исправления в электронный ЕТД?

➡️ Бумажный ЕТД. Его разработкой занимается Минтранс. Соответствующий проект уже опубликован, он вступит в силу с 1 сентября 2025.В отличие от электронного ЕТД, где задействованы все участники перевозки, бумажный будет заполнять только перевозчик, с которым отправитель заключил договор о прямом смешанном сообщении. Соответственно, вся ответственность также ляжет на перевозчика: он отвечает за достоверность сведений в ЕТД и сохранность груза на всем пути, а еще согласует маршрут и условия доставки с другими участниками перевозки.У каждого бумажного ЕТД должны быть свои серия и номер, которые вручную указывают на бланке. Заполнять документ нужно очень внимательно, так как исправлять его нельзя — совсем.

Обязательно ли переходить на ЕТД

Использовать ЕТД для прямых мультимодальных перевозок не обязательно. И даже после 1 сентября 2025 такие доставки можно оформлять по старинке: создавать отдельные накладные на каждый тип транспорта.

Чтобы перейти на ЕТД добровольно, договоритесь с партнерами о таком формате взаимодействия и составьте соответствующее соглашение. В нем пропишите условия работы и зоны ответственности сторон.

Заставят ли переходить на ЭПД

Грузоперевозки стремительно идут в сторону полной цифровизации — с 2026 года ряд перевозочных документов можно будет формировать только в электронном виде. Это затронет авто‑, ж/д‑ и авиаперевозки: в частности, электронная транспортная накладная станет обязательной уже с 1 сентября 2026.

Поэтому даже если вы откажетесь переходить на ЕТД, привычные накладные все равно придется оформлять электронно. Вывод: не стоит откладывать внедрение электронных перевозочных документов в свою работу. Такой способ сопровождения перевозок не только подготовит компанию к обязательной цифровизации, но и значительно сэкономит ее ресурсы.