Как быстро сдать офис? Советы собственникам
Какие документы нужны?
Для того чтобы сдать помещение, вам понадобятся:
- Кадастровый номер и паспорт
- Технический паспорт или технический план помещения
- Выписка из ЕГРН
- Свидетельство о праве собственности
- Свидетельство о регистрации помещения в Росреестре
Все эти документы у вас уже должны быть после покупки помещения. За исключением выписки из ЕГРН. Ее можно заказать на сайте Росреестра: https://rosreestr.ru/site/fiz/poluchit-svedeniya-iz-egrn/. Данный документ необходим для того, чтобы арендатор мог удостовериться в отсутствии обременений и ограничений, возложенных на помещение.
В свидетельстве о праве собственности указывается назначение объекта. Возможно, ваше помещение не подходит для размещения офиса.
Договор аренды – довольно типичный документ, в интернете вы можете найти множество базовых договоров, которые можно будет отредактировать под свои условия.
В случае, если имущество находится в долевой собственности, необходимо будет согласие всех участников. Без этого документа второй собственник может в любой момент признать сделку недействительной, что повлечет за собой много проблем.
Как не продешевить?
Чтобы определить цену, промониторьте рынок недвижимости в вашем городе или районе. Важно понять, от чего зависит цена и стоит ли формировать концепцию помещения под запросы арендаторов. Предложения «под ключ» не всегда являются самыми выгодными.
Тем не менее, траты вас все-таки ожидают: косметический ремонт, мебель, обновление коммуникаций. На основные моменты стоит потратиться, а за красивый офис арендатор готов платить больше.
Не менее важным является расположение вашего помещения. Насколько близко оно находится к метро, какая рядом инфраструктура и прочее. Это поможет более четко определить вашего арендодателя и составить грамотное предложение. Например, офис, который располагается рядом с предприятиями общественного питания, более привлекателен для арендатора, чем офис, который находится на краю города.
Выпишите все, что знаете о помещении, о здании и районе, где оно находится. Если оно располагается в бизнес-центре, уточните, какие услуги он предоставляет по техобслуживанию, ИТ-поддержке и прочее. Обратите внимание на все преимущества, которые могут привлечь потенциальных арендаторов.
Не стоит утаивать недостатки помещения, чтобы потом не тратить время на арендаторов, которые не хотят сталкиваться с ними, или впоследствии посещать суды. Если есть проблемы, напишите, что потребуется, чтобы их устранить, и кто возьмет на себя эту задачу: вы или сам арендатор.
На основе всего этого багажа составьте коммерческое предложение, если дальше этим будет заниматься риелтор, или объявление, если размещением будете заниматься сами.
В объявлении сосредоточьтесь на состоянии помещения и дополнительных услугах. Информацию о местоположении, площади и стоимости укажите в форме на сайте.
Что дальше?
Размещайте предложение и ждите. Если вы не готовы тратить время на звонки, размещение объявлений и прочее, обратитесь в риелторское агентство. Вы заплатите лишние деньги, но не потратите время.
В ином случае размещайте объявления на платформах, которые не работают с агентствами. Так вам не придется конкурировать с агентствами, а только с такими же арендодателями, как и вы.
Когда вам будут звонить и договариваться об осмотре помещения, настраивайтесь на лояльный диалог. Подумайте, готовы ли вы разбить залог на части. Для начинающего бизнеса это важно. На какие уступки вы еще готовы? В общем, будьте дружелюбны и некритичны к будущим арендаторам, это сэкономит вам не только нервы и время, но и в некоторых случаях – бюджет.