Как сделать презентацию и не сойти с ума
Ох уж эти презентации!
С одной стороны, они — ваш помощник на защите диплома или курсовой. Ведь информация на слайдах может избавить вас от каверзных вопросов комиссии, а при хорошей подаче — ещё и произвести впечатление.
А с другой — сделать презентацию не так-то просто. Но мы надеемся, что наши лайфхаки упростят эту задачу ;)
1) Выясните, в какой аудитории вы будете показывать презентацию
Представим ситуацию: у вас сине-белая презентация. Вы приходите в ярко освещённую аудиторию, включаете проектор и… зрители ничего не видят.
Чтобы таких казусов избежать — не упускайте возможность познакомиться с аудиторией. Узнайте, какое там оборудование, какой свет — это поможет вам лучше подготовиться.
2) Высчитываем количество слайдов… зачем-то
Это довольно распространённый запрос в Гугле: сколько нужно слайдов на такое-то время выступления.
На наш взгляд — запрос немного странный. У каждого слайда разная нагрузка — один нужен, например, для перехода, и вы будете показывать его несколько секунд. А на другом — выводы, для которых понадобится не меньше минуты.
Но бывает, что нам дают конкретное задание: сделайте презентацию на 15 слайдов. Это значит, что ваше выступление должно длиться 15 минут.
3) Минимализм — наше всё. Часть 1
Перед вами — чистый слайд. И так хочется добавить туда всевозможных картинок, иконок, гифок и эффектов…
Но один из законов восприятия гласит: люди могут удерживать в сознании 7 ± 2 объекта. А если присутствующие устали, склонны отвлекаться, мероприятие им неинтересно — объектов становится ещё меньше.
Поэтому не перебарщивайте. В идеале — на слайде не должно быть тех элементов, чью нужность вы не можете доказать.
4) Минимализм — наше всё. Часть 2
Нужно не только не перегружать слайд, но и не перегружать презентацию.
Старайтесь использовать не больше двух видов шрифтов — один для заголовков, например, и второй для основного текста. Размер должен оставаться неизменным на протяжении всей презентации.
И небольшое количество цветов — 2-5, один из которых — яркий или контрастный для выделения важных моментов.
5) И ещё несколько советов на тему дизайна
- Лучше, если ваша презентация будет простой и даже скучноватой, чем перегруженной тенями, переливами, эффектами и прочим.
- Не пренебрегайте выравниванием текста, размещением объектов с определённым расстоянием друг от друга — так взгляду проще скользить по слайду. Направляющие линии есть практически в каждой программе по созданию презентаций.
- Не размещайте текст слишком близко к краям слайда.
- Старайтесь не брать стоковые фото и вот этих белых человечков. Как минимум они жуткие :|
6) Как рассказать о проекте?
В принципе, проект и ваш диплом презентовать можно по одной схеме. Ведь и в том, и в другом случае вам нужно доказать значимость работы.
В презентации укажите:
- Суть проекта.
- Чем он отличается от остальных.
- Какие проблемы решает.
- Как он работает.
- Можно ещё добавить историю вопроса (например, какие были наработки по этой теме до вас) и аудиторию, которая может быть заинтересована в вашем проекте.
7) Помните о наглядности
Презентация — это иллюстративный материал, а не конспект вашей речи, который вы показываете аудитории. Поэтому вставляйте изображения, графики и диаграммы, которые могут просто и наглядно продемонстрировать результаты вашей работы.
8) Золотые правила текста для презентации
- Один слайд — одна мысль.
- Желательно, чтобы на слайде было 5-7 строчек — включая заголовок.
- Текста на слайде должно быть минимум. И он должен быть простым. Желательно просто набросать тезисы по обсуждаемой теме. В идеале человек, который отвлёкся от вашего выступления, должен взглянуть на слайд и снова погрузиться в контекст.
- Текст на слайде не должен повторять ваше выступление.
- Текст не должен быть очень мелким или очень крупным. Шрифты старайтесь выбирать читаемые, для основного текста — желательно без засечек и завитушек.
9) PDF — ваш друг
Одна из самых распространённых проблем, связанных с презентациями — «всё расползлось» :(
Обычно это происходит из-за того, что на разных компьютерах — разные версии PowerPoint. Или нет тех шрифтов, что вы вставили в свою презентацию, и программа заменяет их на стандартные.
Чтобы этого не произошло — сохраняйте презентации в формате .pdf. Сейчас такая возможность есть практически у всех программ. Конечно, не будет переходов и эффектов — но неужели сейчас ими кто-то ещё пользуется?
10) «Следующий слайд, пожалуйста!»
Листать презентацию самому или попросить кого-то — воля ваша.
Но если вы кого-то просите — рекомендуем вместе прорепетировать выступление. Во-первых, так ваш помощник тоже будет ориентироваться в презентации — и не будет неловких перелистываний и возвращений. Во-вторых, фраза из заголовка тратит ваше время — а его у вас и так немного.
Бонус для тех, кто дочитал до конца :)
Мы рекомендуем не использовать шаблоны. Хотя бы потому, что будет неловко, если несколько человек принесут одинаковые презентации.
Но у всех бывают моменты, когда нет ни времени, ни сил, чтобы сделать оригинальную презентацию — или не хочется тратить ресурс на неприоритетное мероприятие. В этом случае без шаблона не обойтись.
Ищите их:
— В PowerPoint. Нажмите кнопку «Создать» — и перед вами появится окошко, где можно найти более или менее незаезженный шаблон.
— На сайтах вроде Canva и Crello. Из плюсов: там есть симпатичные шаблоны, которые, к тому же, можно редактировать. Из минусов: это потребует больше времени и сил, чем просто вставка текста в шаблон.
— На SlidesCarnival. Если вы хотите сделать быстро и красиво — вам сюда. Но, так как сайт популярен, есть риск, что такую же презентацию может принести кто-то ещё.
— Если вы едете на конференцию — можете сделать презентацию в стиле ТГУ. Шаблоны есть на сайте.
Хотите написать материал для рубрики? Свяжитесь с нами: vk.me/tomskuniversity