Электронная почта и как она работает

Электронная почта похожа на обычную: мы отправляем письмо, и оно попадает в ящик к адресату, где дожидается прочтения. Однако если бумажные письма приносят почтальоны, то с электронной почтой всё немного иначе.

Разберём некоторые составляющие этой системы.

• адрес электронной почты

Адрес состоит из имени пользователя и имени сервера, разделённых символом «@». Например, в адресе «IvanovAP512@mail.ru» IvanovAP512 — это имя пользователя, а mail.ru указывает на то, что почтовый ящик некоего IvanovAP512 находится на сервере по адресу mail.ru.

• почтовый сервер

Это программа, выполняющаяся на серверных компьютерах службы электронной почты. Сервер получает, обрабатывает, сортирует, хранит и отправляет письма своих пользователей. Поскольку сервер — это программа, она может быть запущена на любом компьютере, даже на домашнем.

• почтовый клиент

Это программа, упрощающая взаимодействие с корреспонденцией. Её можно сравнить с личным секретарём: она «забирает» входящую корреспонденцию из почтового ящика, сортирует по категориям, помогает отыскать нужное письмо, отсеивает нежелательную почту, регулярно проверяет наличие новых писем и уведомляет о них, а также «уносит» на отправку исходящие письма и хранит у себя их копии.

Самые распространенные почтовые клиенты — это Outlook, Thunderbird, TheBat, приложение Gmail/Почта в каждом смартфоне. А также открытая в браузере страничка почтового сервиса (например, mail.yandex.ru или gmail.com) — это тоже почтовый клиент.

Однако у браузерных версий есть существенный недостаток. В то время как установленные на компьютере почтовые клиенты (например, Outlook, Thunderbird) могут сохранять всю полученную и отправленную почту локально, освобождая место на сервере для новой почты, и размер архива ограничен лишь свободным местом на диске компьютера, то браузерные почтовые клиенты работают с письмами непосредственно на сервере, не скачивая и не сохраняя их на компьютер. Поэтому удаляя письмо из ящика через интернет-браузер (т.е. на страницах mail.tsu.ru, mail.yandex.ru и др.) вы удаляете его навсегда!

Путь электронного письма от вас до адресата в общих чертах выглядит так:

↳ почтовый клиент связывается с сервером исходящей почты и передаёт ему письмо вместе со всеми вложенными файлами

↳ исходящее письмо помещается в дисковое хранилище почтового ящика отправителя, если в нём достаточно свободного места. Если места не хватает — то письмо «не уходит»

↳ почтовый сервер-отправитель заглядывает в графу «кому» электронного письма, определяет адрес сервера-получателя, который обслуживает адресата, связывается с тем сервером и предлагает ему «забрать» письмо для одного из своих пользователей

↳ сервер-получатель сверяет полученный из письма почтовый адрес со списком всех своих зарегистрированных пользователей, и, если находит совпадение, то принимает письмо, если нет — отвечает серверу-отправителю, что таких не знает и письмо забирать не будет

↳ полученное письмо попадает в почтовый ящик пользователя-получателя, если в нём достаточно свободного места

↳ через некоторое время почтовый клиент получателя связывается с сервером входящей почты и обнаруживает новое письмо, о чём оповещает получателя уведомлением

Это не всё, что мы рассказывали о работе почты. Ещё вы можете почитать, как зарегистрировать ящик на корпоративном домене ТГУ и отличить опасное письмо от безобидного спама.