Правила участия в аллее мастеров и ярмарке

Настоящие правила являются договором между участниками ярмарки (включая магазины и авторов) и организаторами.

Подавая заявку на участие и оплачивая организационный взнос, участники подтверждают, что ознакомлены с данными правилами, поняли их и согласны с изложенными условиями.

Все участники обязаны соблюдать условия, указанные в настоящих правилах, а также следовать рекомендациям организаторов мероприятия. В случае возникновения вопросов участники имеют право обратиться к организаторам за дополнительной информацией.

Организаторы оставляют за собой право:

1. Отклонить заявку, если она не соответствует правилам фестиваля.
2. Отклонить заявку в случае некорректного заполнения.

Обратите внимание: в случае необходимости внесения правок организаторы могут уведомить участников. Однако если срок досыла материалов истечет, а участник не внесет необходимые правки, это может стать основанием для отказа в приеме заявки.

Организация обязуется:

1. В течение суток после получения оплаты предоставить участникам план рассадки столов на фестивале в порядке очереди.
   План рассадки формируется по мере поступления чеков об оплате и включает обозначение конкретного места участника.
2. Обеспечить участников столами и стульями для размещения на ярмарке, подготовив их за день до мероприятия.
3. В зависимости от времени прибытия участников, встретить их за день до фестиваля или в день фестиваля и сопроводить до места торговли.
4. Оказывать помощь участникам в течение всего фестиваля в пределах своих возможностей.

Участники ярмарки (включая магазины и авторов) обязуются:

1. Своевременно оплатить место на ярмарке в установленный срок.
2. Расположиться в соответствии с утвержденным планом рассадки.
3. Обеспечить подготовку и оформление своих стендов в соответствии с установленными правилами.
4. Соблюдать правила безопасности и порядок на территории ярмарки, информируя организаторов или волонтеров о любых инцидентах и нарушениях.
5. Уважительно относиться к другим участникам и посетителям, поддерживая доброжелательную атмосферу мероприятия.
6. Поддерживать порядок на своем месте в течение дня и убрать за собой по окончании мероприятия.
7. Прибыть для подготовки к мероприятию за день до фестиваля или утром в день его проведения.
8. В случае изменения планов или времени прибытия заранее уведомить об этом организаторов.
   Возврат средств осуществляется согласно пункту 12 Общих положений.

Общие положения. Условия распространяются на всех участников ярмарки.

1. Подача заявок осуществляется через «Яндекс Формы» и платформу Cosplay2.
2. Заявки на участие принимаются до полного заполнения мест.
3. Количество мест ограничено.
4. Стоимость аренды одного стола: 1700 рублей.
5. На один стол предоставляются два стула.
   На одном торговом месте могут находиться не более двух человек
6. Бронирование места осуществляется только после 100% предоплаты.
7. Стоимость аренды половины стола: 1000 рублей.
8. На половину стола предоставляется один стул.
   На половине торгового места может находиться только один человек.
9. Бронирование половины стола возможно только при наличии второго автора, согласного на разделение торгового места.
   Бронирование места осуществляется только после 100% предоплаты.
10. Вход на ярмарку в день мероприятия допускается только через центральный вход с 8:00 до 09:30.
    Рабочий день — с 10:00 до 19:00.
11. Предварительный заезд осуществляется по дополнительной договорённости.
12. Если участнику необходимо уехать раньше, об этом необходимо указать при подаче заявки.
13. Если участнику срочно понадобилось покинуть место проведения в день мероприятия, он обращается напрямую к куратору. В этом случае деньги не возвращаются.
14. Расстановка столов производится под руководством организаторов.
    Самостоятельная перестановка столов запрещена.
15. Организаторы не несут ответственности за доставку, разгрузку и размещение товаров и торгового оборудования.
16. Организаторы не несут ответственности за утрату или повреждение товаров участников.
17. Участники самостоятельно отвечают за сохранность своего товара.
18. В случае если участник не сможет присутствовать на мероприятии, он обязан заранее уведомить организаторов.
19. При уведомлении за 10 и более календарных дней до мероприятия организационный взнос полностью возмещается.
20. При уведомлении за период от 9 до 5 календарных дней включительно до мероприятия - возвращается 50% от уплаченной суммы.
21. При уведомлении менее чем за 5 календарных дней до мероприятия взнос НЕ возвращается.

Примечание: отсчёт сроков производится по местному времени места проведения фестиваля. Календарные сутки считаются с 00:00 до 23:59. Момент перехода на следующие сутки наступает в 00:00 по местному времени.

22. За исключением случаев, связанных с форс-мажорными обстоятельствами.
    В обязательном порядке необходимо уведомить организаторов в письменной форме о соответствующих обстоятельствах.
23. Форс-мажорными обстоятельствами считаются:
    Природные катастрофы (ураган, наводнение, сильный снегопад);
    Введение административных, санитарных ограничений или карантинных мер;
    Акты государственных органов или других уполномоченных структур;
    Другие непредвиденные и необратимые ситуации, выходящие за рамки контроля организаторов и участников, например:
    • технические сбои (отключение электроэнергии, перебои с интернетом);
    • обнаружение опасных условий или угроз в месте проведения (пожары, аварийные ситуации).

Исключения составляют ситуации, связанные с состоянием здоровья или чрезвычайными обстоятельствами и обговариваются индивидуально.

Требования к товарам и рабочему месту:

1. Ассортимент товара на мероприятии должен соответствовать указанному в заявке.
   При невозможности поставки позиции из заявки участник обязан уведомить организатора не позднее, чем за один день до начала мероприятия.
2. Все реализуемые товары должны полностью соответствовать требованиям законодательства РФ.
3. Во избежание порчи и загрязнений стол должен быть покрыт скатертью.
   Организаторы не предоставляют покрытие для стола. Участник обязан самостоятельно обеспечить покрытие стола скатертью либо иным пригодным для этих целей материалом.
   Скатерть должна исключать риск причинения вреда участникам, посетителям и имуществу ДК. В частности, края скатерти не должны свисать за пределы столешницы или иным образом создавать препятствия для прохода и риск споткнуться.
   Скатерть не должна содержать изображений, надписей и символики, распространение которых на территории Российской Федерации запрещено законодательством (в том числе экстремистских, порнографических и иных запрещённых материалов).
4. Разрешена продажа еды и напитков в заводской упаковке при соблюдении сроков годности.

Категорически запрещается:

1. Реализация товаров, содержащих элементы экстремистской, политической, расистской или порнографической направленности, а также призывающих к насилию, проявлению нетерпимости, пропагандирующих педофилию и иные виды деятельности, запрещенные законодательством РФ.
2. Расклейка рекламных объявлений на стенах и иных поверхностях.
3. Порча имущества площадки проведения мероприятия.
4. Использование красящих, сыпучих, сильно пахнущих или токсичных материалов.
5. Продажа бракованных товаров.
6. Продажа пищевых продуктов без заводской упаковки, а также товаров с истекшим сроком годности.
7. Продажа еды, приготовленной в домашних условиях (не на специализированном производстве).