Расстановка залов

Чтобы спикеру было удобнее рассказывать, а участникам —взаимодействовать между собой, стоит заранее предусмотреть удобную расстановку мебели и оборудования.

За всё время работы в нашей Точки кипения проводились самые разные мероприятия с самыми разными требованиями к расстановке оборудования. И в этой статье мы расскажем, какие расстановки лучше всего подойдут для вашего мероприятия.

Содержание:

  1. Оборудование
  2. Дополнительно
  3. Зал «Энергия действий» (второй этаж)
  4. Зал «Энергия мыслей» (первый этаж)
  5. Примеры
  6. Заключение

Оборудование

Для мероприятий в нашей Точке кипения можем выделить следующее оборудование:

  • 2 экрана
  • 2 ноутбука
  • 2 стереосистемы
  • Система из двух беспроводных микрофонов (для ведущих)
  • Микрофон-петличка (для множества участников)
  • 2 флипчарта
  • Маркеры и бумага для флипчартов

Дополнительно

  • У нас возможно проведение трансляций или онлайн-созвонов (ВКС). По запросу, техническая часть этих событий организовывается нашей командой.
  • На синих стульях установлены пюпитры (удобные мини-столики).
  • Пространство залов может быть использовано для кейтеринга.
  • Для проведения одного мероприятия можно задействовать сразу оба зала.

Зал «Энергия действий»

Защита проектов «Стартап как диплом»
Защита проектов «Стартап как диплом»

Чаще всего данный зал используется для проведения масштабных событий, хакатонов, встреч, стратегических сессий, закрытых и открытых созвонов.

Неотъемлемая часть этого зала — большой овальный стол. Именно за ним можно проводить лекции и совещания, в том числе, в онлайн формате. Также, этот стол может быть использован для мастер-классов и кейтеринга.

Одновременная офлайн и онлайн презентация проектов программы «Конвейер стартапов»
Одновременная офлайн и онлайн презентация проектов программы «Конвейер стартапов»

Кроме того, здесь могут быть организованы вебинары и онлайн-трансляции. Наша команда поможет с организацией технической части и проведением этих мероприятий.

Зал «Энергия мыслей»

Неформальное собрание команды
Неформальное собрание команды

Этот зал чаще всего используется для коворкинга. Однако, при необходимости, в нём можно организовать дополнительную площадку.

Также, здесь можно расположить большое количество пуфиков для неформального общения.

Примеры

В основном, мероприятия проходят на втором этаже. К примеру, у нас можно провести:

  1. Хакатон
  2. Конференцию
  3. Семинар
  4. Тренинг
  5. Круглый стол
  6. Совещание
  7. Форум
  8. Конкурс
  9. Лекцию
  10. Заседание рабочей группы
  11. Стратегическую сессию
  12. Воркшоп
  13. Вебинар
  14. И другие события

Давайте рассмотрим возможные варианты расстановок на примерах.

Зал «Энергия действий» (второй этаж)

Неформальное собрание (до 20 мест на пуфиках)
Вебинар (24 участника)
Онлайн-трансляция (до 7 одновременных спикеров)
Онлайн-трансляция (что видят спикеры)
Защита проектов
Презентация (до 50 участников)
Мастер-класс (50 участников)
Работа в командах (до 24 участников)
Свободное пространтсво
1 of 9
Неформальное собрание (до 20 мест на пуфиках)

Зал «Энергия мыслей» (первый этаж)

Лекция (до 25 человек)
Собрание команды (до 25 человек)
Мастер-класс (до 15 участников)
1 of 3
Лекция (до 25 человек)

Заключение

Перечисленные расстановки это лишь небольшая часть всего того, что можно сделать в нашей Точке кипения. Мы подстраиваемся и готовы экспериментировать, чтобы найти для вас тот самый вариант!

Если у вас есть необходимость устроить что-то уникальное, то сообщите нам. Вместе мы обязательно что-нибудь придумаем!
55 views·2 shares