Мобилизация организаторов

Подготовительный этап #TEDxTomskStateUniversity подходит к концу. Со дня на день мы опубликуем финальный список докладов, начнем первые тренинги для спикеров и подготовку площадки. Начинается очень важный этап для проекта, и мы не справимся в одиночку.

До этого момента нас было 7. В определенный момент мы поняли, что наши амбиции перевалили за наши возможности и компетенции. Поэтому мы хотим создать команду, которая займется организацией ивента, который запомнят.

Мы бросаем клич о помощи.

Если ты:

• Активен
• Разделяешь философию TED
• Имеешь опыт организации мероприятий любого уровня
• Готов стать частью международного проекта

То скорее листай до конца заметки и регистрируйся. Ты нам нужен!

Если же ты все еще ничего не понимаешь или у тебя возникли вопросы, то идем дальше.

Организация мероприятия — комплексный процесс, и подходить к нему нужно комплексно. Мы поделим всех организаторов на отделы, каждый из который будет выполнять свою ключевую функцию в организации. У каждого отдела будет свой куратор, ответственный за работу команды.

Список направлений работы:

• Работа со спонсорами — поиск и отладка контактов с партнерами.
• Медиа — организация фото-видео материалов на период организации и проведения конференции.
• PR — ведение социальных сетей, публикация новостей и поддержания активности в интернете. Изготовление полиграфии.
• HR и работа со спикерами — курирование подготовки выступлений, организация тренингов и курсов для спикеров.
• Ивент-менеджмент — подготовка площадки, непосредственное администрирование конференции.
• TEDxWatch — работа на нашем стороннем проекте. Несколько раз в месяц мы собираемся вместе, чтобы посмотреть самые интересные выступления TED Talks и обсудить в формате живой беседы.

Количество человек на отдел не регламентируется, как и работа в нескольких отделах сразу. Однако в нашем случае приоритетным пунктом является качество проделываемой работы, на что обращаем и твоё внимание.

Что мы можем предложить тебе взамен? Как минимум:

• Бесценный опыт организации мероприятия
• Приятные подарки от наших партнеров
• Возможность войти в постоянную команду организаторов TEDxTomskStateUniversity
• Официальный сертификат международного фонда TED

Все еще хочешь подать заявку? Так чего ты ждешь? Скорее заполняй форму и мы незамедлительно свяжемся с тобой!

Ссылка на форму:

https://goo.gl/forms/YHXxVfIUTR9oZQsH2

До скорой встречи, друг.