🍂 Сентябрь–октябрь 2026: что изменилось для бизнеса и бухгалтера
Сентябрь принес сразу несколько важных изменений в отчетности, налоговом администрировании и электронном документообороте. А с 1 октября вступает в силу следующая порция нововведений — по НДС, закупкам, самозанятым и импорту.
Собрали главное для малого бизнеса, компаний на УСН, работодателей и ИТ-компаний. 👇
📌 Что изменилось с сентября
🔐 1. Проверьте КЭП для отчетности в СФР
С 1 сентября 2026 года СФР не принимает электронную отчетность, если в квалифицированном сертификате электронной подписи отсутствуют необходимые параметры:
🔹 «Согласование ключей»;
🔹 «Шифрование данных»;
🔹 «Шифрование ключа».
Даже если срок действия КЭП еще не закончился, сертификат лучше проверить отдельно. СФР России
👉 Что сделать: открыть свойства сертификата или уточнить данные в удостоверяющем центре.
💰 2. НДФЛ и страховые взносы можно заявлять заранее
Работодатели получили право заранее представить уведомление об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов сразу на несколько будущих периодов — вплоть до конца года.
Для НДФЛ суммы указываются отдельно:
🔹 за период с 1-го по 22-е число;
🔹 с 23-го числа до конца месяца.
По страховым взносам — отдельно по месяцам.
Если фактическая сумма не превышает ранее заявленную, повторное уведомление подавать не нужно. Такой вариант особенно удобен небольшим компаниям со стабильным фондом оплаты труда. Налоговая служба
📚 Основание: Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
👩💻 3. Новые сведения по договорам ГПХ в СФР
С сентября работодатели должны сообщать СФР, предусмотрено ли договором ГПХ с физлицом условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
⏰ Срок короткий — не позднее следующего рабочего дня после заключения договора, а при прекращении договора — после его прекращения. СФР России
Для ИТ-компаний это особенно актуально: договоры ГПХ с программистами, дизайнерами, консультантами и другими специалистами используются довольно часто.
👉 Что проверить: шаблоны ГПХ и порядок передачи сведений ответственным за отчетность.
⚖️ 4. Изменились налоговые проверки и правила снижения штрафов
С сентября действует большой блок поправок в налоговое администрирование.
Теперь:
📹 материалы налоговой проверки можно рассматривать по видеоконференции;
💻 возражения на акт проверки можно передавать в том числе по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика и Госуслуги;
📉 при наличии смягчающих обстоятельств налоговый штраф можно уменьшить, но теперь установлена верхняя граница — не более чем в 10 раз. КонсультантПлюс
📚 Основание: Федеральный закон № 425-ФЗ.
🚚 5. Перевозочные документы стали электронными
С 1 сентября 2026 года обязательным стал электронный формат большинства перевозочных документов через ГИС ЭПД.
В электронном виде оформляются, в частности:
🔹 транспортные накладные;
🔹 заявки и заказы на автоперевозку;
🔹 железнодорожные накладные;
🔹 авиагрузовые накладные;
🔹 экспедиторские документы. Министерство транспорта РФ
И это касается не только перевозчиков.
Если компания закупает компьютеры, серверы, оборудование, мебель или другие товары с доставкой и выступает грузоотправителем или грузополучателем, процесс тоже нужно проверить.
📚 Основание: Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
🍁 А что начинает действовать с 1 октября?
🧾 6. Новый порядок НДС по длящимся договорам
Очень важное изменение для компаний, у которых обязанность по НДС появилась уже после заключения договора.
Если одновременно:
🔹 после заключения договора законодательство изменилось и у продавца возник НДС;
🔹 покупатель не может принять НДС к вычету;
🔹 стороны не изменили цену договора;
🔹 договор не определяет, что делать с ценой при изменении налогового законодательства,
то продавец рассчитывает НДС расчетным методом из уже установленной договорной цены.
Счет-фактуру в этом случае выставлять не нужно. КонсультантПлюс
📚 Основание: Федеральный закон от 04.08.2026 № 293-ФЗ.
👉 Компаниям на УСН, которые стали плательщиками НДС, особенно стоит проверить старые долгосрочные договоры.
🏛 7. Запрос котировок по 44-ФЗ — до 20 млн ₽
С 1 октября 2026 года максимальная НМЦК для проведения электронного запроса котировок увеличена до 20 млн ₽.
Раньше лимит составлял 10 млн ₽.
Новое правило действует до 31 декабря 2027 года. КонсультантПлюс
Для малого бизнеса это может означать больше закупок, в которых можно участвовать по более простой процедуре.
👨💻 8. Самозанятые и цифровые платформы: ограничение работы с одним заказчиком
С 1 октября начинает действовать новое правило для работы через посреднические цифровые платформы.
Критерием систематической продолжительной работы с одним заказчиком становится занятость более 60 часов в месяц в течение шести месяцев подряд. Правило применяется в том числе к ИТ, разработке ПО, ИТ-консалтингу, рекламе, подбору персонала и ряду других сфер. ГАРАНТ.РУ
Если установленный критерий превышен, платформа должна ограничить дальнейшую работу именно в связке «конкретный заказчик — конкретный исполнитель». При этом самозанятый может продолжать работать через платформу с другими заказчиками. Налоговая служба
📚 Основание: Постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760.
⚠️ Особенно важно компаниям, которые регулярно привлекают одних и тех же самозанятых через платформы.
📦 9. СПОТ и прослеживаемые товары из ЕАЭС
С 1 октября меняются правила для прослеживаемых товаров, которые ввозятся из стран ЕАЭС и одновременно попадают под систему СПОТ.
Если оформлен документ о предстоящей поставке — ДОПП, обычное уведомление о ввозе таких товаров подавать не требуется.
ФНС присваивает регистрационный номер партии товара — РНПТ — не позднее следующего календарного дня после получения ДОПП. Налоговая служба
📚 Основание: Постановление Правительства РФ от 08.06.2026 № 709.
Для компаний, импортирующих оборудование и технику из ЕАЭС, это изменение лучше отдельно проверить в учетной системе и ЭДО.
🦺 10. Можно подать заявление на скидку по взносам «на травматизм»
Работодатели могут обратиться в СФР за скидкой к страховому тарифу на 2027 год.
СФР указывает срок подачи заявления — не позднее 1 ноября 2026 года. СФР России
Поскольку в этом году дата приходится на выходные, я бы в работе не откладывала подачу и ориентировалась на 30 октября.
Скидку получают не автоматически: СФР учитывает показатели травматизма, состояние расчетов по взносам, результаты СОУТ, медосмотров и другие условия. СФР России
✅ Что проверить бухгалтеру прямо сейчас
🔐 КЭП для отчетности в СФР.
👩💻 Новые правила по договорам ГПХ.
💰 Нужно ли использовать предварительные уведомления по НДФЛ и взносам.
🚚 Настроен ли обмен через ГИС ЭПД.
🧾 Есть ли долгосрочные договоры, которые затрагивает новый порядок НДС.
🏛 Участвует ли компания в закупках по 44-ФЗ.
👨💻 Как оформлена работа с самозанятыми через цифровые платформы.
📦 Есть ли импорт прослеживаемых товаров из ЕАЭС.
🦺 Есть ли у компании основания претендовать на скидку по тарифу «на травматизм».
📌 Сохраняйте две карточки к статье — в них все основные изменения и даты собраны в коротком формате.
💙 TechAccounting — налоги, бухгалтерия и изменения законодательства для ИТ и малого бизнеса простым языком.
Материал носит информационный характер. При применении норм необходимо учитывать конкретные условия деятельности компании и содержание договоров.
