Матпомощь

The English version is available at the end of the article.

Студенты ФРКТ, обучающиеся на бюджетном отделении или специалитете, а также аспиранты ФРКТ имеют право на получение материальной поддержки из средств стипендиального фонда. Назначение материальной помощи обучающимся осуществляется стипендиальной комиссией физтех-школы, в которую входят:

1. Директор ФРКТ: Гаврилов Дмитрий Александрович
2. Зам. директора по учебно-методической работе: Русскин Сергей Олегович
3. Зам. директора по учебно-воспитательной работе: Львович Яков Ильич
4. Председатель Студсовета ФРКТ: Фаттахов Роман
5. Профорг ФРКТ: Рахметов Ринат
6. Профорг ФРКТ: Вылегжанина Анастасия
7. Представитель Студсовета: Шакирзянов Искандер

Когда и кому подавать заявления на материальную помощь?

В начале каждого месяца заявление подается старосте курса через Telegram-бота Студсовета ФРКТ, после чего оно сдается в специальные контейнеры, расположенные на первом этаже общежития №1.

Староста 1-го курса: Алина Полонская

Староста 2-го курса: Евгений Рогов

Староста 3-го курса: Александр Власенко

Староста 4-го курса: Лев Мальцев

Староста магистратуры: Аслан Исмаилов

В группах курсов публикуется точная информация о месте и времени сбора заявлений.

Как оформлять заявления?

Бланк для заявления

• Каждое заявление на матпомощь подается в виде заполненного на бумаге (не на планшете) и подписанного синей ручкой бланка.

• Каждое заявление должно содержать подтверждающие документы (справки, чеки и т.д.) и полную информацию о доходах подающего.

• Если студент получает матпомощь по нескольким категориям, то будет достаточно всего одного физического заявления.
• В специальные ящики для сбора матпомощи нужно сдать только оригинал заявления (без подтверждающих документов и чеков).
• Более подробную информацию вы можете получить у своего старосты курса.

Какую информацию о доходах прикладывать?

Для граждан РФ:

1. Скриншот вкладки сайта gosuslugi.ru: «Документы» → «Доходы и налоги» → «Справка о доходах за <год указанный старостой курса>» — с раскрывающейся вверху страницы меню профиля где указаны <Имя Ф.>.
   Верхняя граница — адресная строка, а нижняя — надпись «Частые вопросы» (в случае, когда все записи не влезают, нужно уменьшить масштаб).
2. Все справки о доходах за указанный год.
3. Для категории «Малообеспеченность» необходимо таким же образом предоставить данные о доходе всех совершеннолетних членов семьи.

Гражданам не РФ нужно приложить «Расчетный листок» из личного кабинета.

Правила хорошего тона:

• Приложенные сканы чеков полностью читаемы и систематизированы, достаточно крупные и качественные, правильно ориентированы по вертикали.
• В случае, когда подаются конкретные пункты из чека, соответствующие графы и суммы в чеках, по которым Вы претендуете на матпомощь, выделены.
• В приложенных билетах пункты отбытия и прибытия, даты и имя пассажира выделены.
• В подтверждающих документах (свидетельство о рождении, справка об инвалидности, рецепт от врача и т.д.) имя, подающего на матпомощь выделено.
• Выделение не должно перекрывать информативных надписей на любых документах.
• В случае покупки за иностранную валюту прилагается курс на момент совершения покупки.
• Нюансы указаны в комментариях к заявлению: гражданство не РФ, сложные подсчеты и т. д.

Правила и категории получения материальной помощи:

Ссылка на таблицу

FAQ:

1. Как оформлять заявление, если я подаю матпомощь по нескольким категориям?

Достаточно написать одно заявление, где все категории перечислены через запятую. После заявления в файле должны идти подтверждающие документы/чеки по вашим категориям.

2. Какой срок годности у одного чека?

6 месяцев.

3. Кто может подавать на категорию «Потеря кормильца»?

Студенты, потерявшие одного из родителей, а также те, у кого в свидетельстве о рождении стоит прочерк в графе отец/мать.

4. Выплачивается ли матпомощь за технику (планшеты, компьютеры, телефоны)?

Отдельной категории на возмещение подобных дорогостоящих покупок нет. Поэтому в большинстве случаев, матпомощь за них не возвращается. Но стипендиальная комиссия старается помочь первокурсникам и выплатить хотя бы небольшую сумму.

5. Как часто я могу подавать матпомощь на билеты?

Матпомощь на билеты подается 1 раз в семестр и крайне рекомендуется подавать билеты сразу в обе стороны (они необязательно должны быть куплены в один день или быть одним видом транспорта).

6. Какие именно документы нужно подать для подтверждения билетов?

Электронный билет или чек, где указаны ФИО студента, дата поездки, место отправления и место прибытия, стоимость.

7. Что такое Доновка?

На экзамене все, что угодно, может пойти не так. И чтобы поддержать своих студентов стипендиальная комиссия придумала Доновку — выплату, ставшую уже традиционной на РТ. Ее размер составляет 2-3 тыс. рублей. Доновка выдается студентам, сдавшим сессию без пересдач и получившим одну удовлетворительную оценку по экзаменационным предметам (для каждого семестра список меняется, уточняйте у своего старосты курса).

8. Как получить Доновку?

Если студент подходит под условие получения Доновки, ему нужно КАЖДЫЙ месяц подавать заявление на матпомощь с причиной: «по причине получения одной удовлетворительной оценки по <предмет_name> », и прикреплять к нему скрин из личного кабинета, в котором видны все оценки, ФИО и фотография студента (подходит скрин из компьютерной версии личного кабинета).

9. Что делать, если мне не хватает средств на минимальные расходы?

Если студент испытывает серьезные материальные трудности, он может обратиться к своему старосте курса, обозначив свою проблему. Если финансовые сложности продолжаются на протяжении нескольких месяцев, есть смысл посмотреть, возможно ли в вашем случае оформление документов по малообеспеченности.

10. Сколько мне придет, если я подам на ту или иную категорию?

В целом ориентироваться стоит на проценты, указанные в таблице, но стоит помнить, что это лишь верхние границы.

11. Могу ли я подать матпомощь, если в таблице нет моей категории/ у меня какой-то исключительный случай?

В жизни случается всякое и стипендиальная комиссия готова пойти навстречу студентам и сделать исключения из правил. В подобных случаях обращайтесь к председателю студсовета Роману Фаттахову.

12. Мои чеки плохо сканировались, все смазано, не видно даты и тд. Это же нормально?

Нет, все подаваемые чеки должны быть легко читаемые, в них должна быть указана дата и четко прописаны позиции и суммы, в противном случае они не будут рассмотрены.

13. Я иностранец и у меня налог составляет порядка 30%, почему так?

Дело в том, что существует налог для нерезидентов и первые 6 месяцев иностранцы должны его платить. Но обратившись в УВД (Управление по внеучебной деятельности) после 6 месяцев, можно уменьшить его до 13%.

14. Что означают проценты в таблице?

Это максимальная возможная сумма для возврата по соответствующей категории. Точная сумма возврата определяется процентом из таблицы и суммой всех поданных заявлений — если она превышает предусмотренный бюджет, то все суммы возврата пропорционально уменьшаются. Таким образом при равных условиях (одинаковый курс, запрашиваемая сумма и категория) все студенты получат равную компенсация. В исключительных случаях (потеря кормильца, малообеспеченность, и т.д.) обращайтесь к Вашему старосте курса.

15. А что там со специалитетом?

Для специалитета действуют правила аналогичные бакалавриату. Студенты 5 и 6 курсов могут для подсчета использовать проценты, указанные для 4 курса бакалавриата.

К студентам, скрывшим или изменившим факты, подтверждающие свой материальный статус, а также пытавшимся обмануть стипендиальную комиссию или старост курс любыми другими способами, могут быть применены санкции, заключающиеся в запрете получения материальной помощи как на фиксированный срок, так и вплоть до конца обучения студента на ФРКТ. Кроме того, в случае факта подделки документов, будет рассмотрен вопрос об отчислении студента.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете написать старосте своего курса или председателю Студсовета ФРКТ.

Всегда ваш, Студсовет ФРКТ!

Material aid

FRKT students studying in a budget department or specialty and FRKT graduate students are entitled to receive financial support from the scholarship fund. The assignment of material aid to students is carried out by the Scholarship Committee of the Phystech School, which includes:

1. Director of FRKT: Gavrilov Dmitry Alexandrovich

2. Deputy Director for educational and methodological work: Russkin Sergey Olegovich

3. Deputy Director for educational work: Lvovich Yakov Ilyich

4. Chairman of the Student Council of the FRKT: Fattakhov Roman

5. Trade unionist of the FRKT: Rakhmetov Rinat

6. Trade unionist of the FRKT: Vylegzhanina Anastasia

When and to whom should I apply for material aid?

At the end of each month, an application is submitted to the course head.

Head of the 1st year: Alina Polonskaya

Head of the 2st year: Evgeny Rogov

Head of the 3nd year: Alexander Vlasenko

Head of the 4rd year: Lev Maltsev

Head of the magistracy: Aslan Ismailov

Accurate information about the place and time for collecting applications is published in course groups.

How to fill out applications?

Application form

• Each application for material aid is submitted in the form of a completed and signed form.
• Each application must contain supporting documents (certificates, checks, etc.).
• Each application must be accompanied by checks and other attachments.
• If a student receives material aid in several categories, then just one physical application will be sufficient.
• Please contact your course head for more information.

Rules and categories for receiving material aid:

Link to table

FAQ:

1. How to fill out an application if I am applying for material aid in several categories?

It is enough to fill out one application, where all categories are listed separated by commas. After the application, the file must contain supporting documents/checks for your categories.

2. What is the expiration date for one check?

6 months.

3. Who can apply for the “Loss of Breadwinner” category?

Students who have lost one of their parents, as well as those who have a dash in the father/mother column on their birth certificate.

4. Is material aid paid for equipment (tablets, computers, phones)?

There is no separate category for reimbursement of such expensive purchases. Therefore, in most cases, material aid is not returned for them. But the Scholarship Committee is trying to help freshmen and pay at least a small amount.

5. How often can I apply for financial aid for tickets?

Financial assistance for tickets is provided once a semester and it is highly recommended to submit tickets in both directions at once (they do not have to be purchased on the same day or be the same type of transport).

6. What documents need to be submitted to confirm tickets?

An electronic ticket or check indicating the student’s full name, date of travel, place of departure and place of arrival, cost.

7. What is Donovka?

Anything can go wrong in an exam. And in order to support their students, the Scholarship Committee came up with Donovka - a payment that has already become traditional in the FRKT. Its size is 2-3 thousand rubles. Donovka is issued to students who passed the session without retaking and received one «satisfactory» grade in exam subjects (the list changes for each semester, check with your course head).

8. How to get Donovka?

If a student meets the conditions for receiving Donovka, he needs to submit an application for material aid EVERY month with the reason: “due to receiving one «satisfactory» grade in <subject_name>”, and attach to it a screenshot from his personal account, in which all grades, full name and student's photo are visible (a screenshot from the computer version of your personal account is suitable).

9. What should I do if I don’t have enough funds for minimum expenses?

If a student is experiencing serious financial difficulties, he can contact his course head, outlining his problem. If financial difficulties continue for several months, it makes sense to see if paperwork for «Low Income» is possible in your case.

10. How much will I receive if I apply for a particular category?

In general, you should focus on the percentages indicated in the table, but it is worth remembering that these are only upper limits.

11. Can I apply for financial aid if my category is not in the table/I have some kind of exceptional case?

Anything can happen in life and the Scholarship Committee is ready to accommodate students and make exceptions to the rules. In such cases, contact the Chairman of the Student Council, Fattakhov Roman.

12. My checks were poorly scanned, everything was blurred, the date was not visible, etc. Is this normal?

No, all checks submitted must be legible, dated and clearly state items and amounts, otherwise they will not be processed.

13. The pay slip shows one amount, but the card received another, is this normal?

Yes, since there are taxes, namely «personal income tax», which is 13%.

14. I am a foreigner and my tax is about 30%, why is that?

The fact is that there is a tax for non-residents and foreigners must pay it for the first 6 months. But by contacting the Office of Extracurricular Activities after 6 months, you can reduce it to 13%.

15. What do the percentages in the table mean?

This is the maximum possible refund amount for the relevant category. The exact refund amount is determined by the percentage from the table and the amount of all submitted applications - if it exceeds the stipulated budget, then all refund amounts are proportionally reduced. Thus, under equal conditions (same course, requested amount and category), all students will receive equal compensation. In exceptional cases («Loss of a Breadwinner», «Low Income», etc.), please contact your course head.

16. What about the specialty?

For the specialty, the rules are similar to those for the bachelor's degree. Students of the 5th and 6th years can use the percentages indicated for the 4th year of undergraduate studies for calculations.

Students who have hidden or changed facts confirming their financial status, as well as who have tried to deceive the Scholarship Committee or course heads in any other way, may be subject to sanctions consisting of a ban on receiving material aid both for a fixed period and until the end of the student’s studies at FRKT. In addition, in case of falsification of documents, the issue of expulsion of the student will be considered.

If you have any questions, you can always write to the head of your course or the Chairman of the Student Council of the FRKT.

Always yours, Student Council of the FRKT!