Как работать с уведомлениями в Личном кабинете члена СРО: итоги вебинара Ассоциации

23 апреля дирекция Ассоциации СРО «Содружество Строителей» провела обучающий вебинар для членов СРО, посвящённый направлению уведомлений о договорах и исках по государственным и муниципальным контрактам через обновлённый Личный кабинет.

Вебинар был посвящён практическому освоению нового порядка взаимодействия с Ассоциацией, установленного Федеральным законом № 309-ФЗ, и дал участникам пошаговые разъяснения по использованию функционала системы.

Практическая работа с уведомлениями

В ходе вебинара специалисты Ассоциации продемонстрировали новый функционал Личного кабинета и подробно разобрали порядок выполнения обязательных действий, включая:

• направление уведомлений о заключении, изменении, исполнении и расторжении договоров;
• уведомление Ассоциации о предъявлении исков по государственным и муниципальным контрактам;
• сроки подачи уведомлений и контроль их соблюдения;
• работу со статусами уведомлений;
• пошаговое заполнение форм.

Отдельное внимание было уделено организациям, выполняющим договоры, заключённые конкурентным способом с использованием средств компенсационного фонда обеспечения договорных обязательств. Для таких компаний особенно важна корректная и своевременная подача уведомлений.

Специалисты Ассоциации представили разработанную для членов СРО памятку по подаче уведомлений через Личный кабинет, направленную на обеспечение единообразного применения установленных требований, снижение количества ошибок при заполнении форм и своевременное исполнение обязанностей по информированию Ассоциации. В памятке структурировано отражены ключевые разделы Личного кабинета, задействованные при подаче уведомлений, а сам порядок действий изложен в формате наглядных чек-листов. Дополнительно приведены требования к составу прилагаемых документов в зависимости от вида уведомления, а также указаны сроки их направления.

Ключевые акценты выступлений

Модератор вебинара, заместитель генерального директора, заместитель председателя Дисциплинарной комиссии Ассоциации Сергей Сериков напомнил участникам о ключевых изменениях, введённых 309-ФЗ, и подчеркнул, что Личный кабинет является основным и обязательным инструментом взаимодействия с Ассоциацией, в том числе для подачи уведомлений.

Он отдельно обратил внимание на необходимость:

• проверить доступ всех компаний к Личному кабинету;
• обеспечить своевременную подачу уведомлений;
• учитывать ответственность за полноту и достоверность предоставляемых сведений.

Сергей Константинович ознакомил слушателей с мерами дисциплинарного воздействия, предусмотренными Положением о системе мер дисциплинарного воздействия, порядке и основаниях их применения. В настоящее время предусмотрены такие меры, как предупреждение и приостановление права выполнения работ. Кроме того, прорабатывается введение штрафных санкций за несвоевременную подачу уведомлений в СРО.

Также было отмечено, что Ассоциация продолжает оказывать методическую и консультационную поддержку членам СРО в переходный период.

Обзор функционала Личного кабинета

Начальник контрольного отдела Ольга Андреева продемонстрировала полный обзор интерфейса Личного кабинета на примере тестового аккаунта. Участникам были показаны основные разделы системы и их функциональные возможности, в том числе:

• получение выписок из реестра и актов сверок в режиме онлайн;
• работа с разделами «Проверки» и «Страхование»;
• контроль начислений, оплат и задолженности;
• отправка обращений в Ассоциацию по внесению изменений в сведения о действующем праве выполнения работ;
• использование встроенных подсказок для навигации по системе, а также памятки по подаче уведомлений в разделе «Поддержка».

Ольга Борисовна обратила внимание членов Ассоциации на наличие в Личном кабинете компании индикаторов риска, выделенных красным цветом, которые сигнализируют о выявленных несоответствиях или нарушениях. Она подчеркнула необходимость их своевременного анализа и оперативного устранения.

Раздел «Специалисты»

Старший эксперт контрольного отдела Юлия Клыкова представила функционал раздела «Специалисты», в котором отражаются сведения о сотрудниках компании и данные, направленные в Единый реестр сведений о членах СРО (ЕРЧ).

Юлия Валерьевна отметила, что:

• в разделе «Специалисты в ЕРЧ» осуществляется контроль достаточности кадрового состава и статуса специалистов в НРС;
• раздел «Сотрудники» позволяет добавлять новых специалистов и отслеживать этапы их рассмотрения;
• корректность внесения кадровых данных напрямую влияет на соблюдение требований законодательства и сохранение статуса членства.

Юлия Валерьевна акцентировала внимание слушателей на том, что в разделе «Специалисты в ЕРЧ» отображаются сведения о специалистах, включённых в Единый реестр членов СРО на сайте НОСТРОЙ, которые являются общедоступными. Она отметила, что любая организация может ознакомиться с размещённой информацией, в связи с чем актуальность и полнота данных имеют принципиальное значение. Компаниям, у которых отсутствуют специалисты, включённые в НРС, рекомендовано обеспечить их подбор и внесение в реестр в установленном порядке.

Порядок подачи уведомлений по договорам

Советник генерального директора Ассоциации Екатерина Костина продемонстрировала пошаговый алгоритм подачи уведомлений в обновлённых разделах Личного кабинета члена СРО.

В рамках выступления рассмотрены:

• порядок направления уведомлений о договорах на всех этапах их жизненного цикла;
• особенности подачи уведомлений об исках о возмещении вреда (ущерба) в соответствии со статьями 60 и 60.1 Градостроительного кодекса РФ;
• виды уведомлений и их статусы;
• требования к составу и оформлению прикладываемых документов;
• типовые ошибки при заполнении форм и способы их предотвращения.

Екатерина Вячеславовна отдельно подчеркнула, что при подаче уведомлений о заключении договоров необходимо указывать ту часть стоимости работ, которая относится к деятельности строительной СРО.

В разделе «Договоры подряда» пользователям доступны:

• сведения о договорах, учтённых Ассоциацией (в том числе на основании данных из открытых источников);
• информация об обязательствах в Едином реестре;
• перечень направленных уведомлений;
• договоры, по которым уведомления не поданы и требуют обязательного оформления.

Особо отмечено, что договоры без направленных уведомлений подлежат обязательной подаче, а сама подача осуществляется через карточку договора.

Уведомления об исках

Во второй части выступления Екатерина Вячеславовна рассмотрела порядок подачи уведомлений об исках о возмещении вреда (ущерба) в рамках статей 60 и 60.1 Градостроительного кодекса Российской Федерации в разделе «Документооборот». Отмечено, что такие уведомления напрямую связаны с механизмом использования средств компенсационного фонда, в связи с чем их своевременное направление имеет принципиальное значение.

Участникам было разъяснено, что:

• уведомления направляются через раздел «Документооборот»;
• необходимо указывать максимальный объём информации, включая номер договора и ссылку на карточку дела в системе арбитражных судов.

Итоги вебинара

В заключительной части вебинара Сергей Константинович ответил на вопросы участников, поступившие в чате в ходе мероприятия, а также напомнил о созданном разделе сайта Ассоциации «Вопрос–ответ», в котором собраны разъяснения по наиболее актуальным вопросам темы.

Подводя итоги, он отметил, что непредставление, несвоевременное представление или представление неполных сведений рассматривается как нарушение требований законодательства о градостроительной деятельности и условий членства. Сергей Константинович ещё раз подчеркнул важность соблюдения новых правил работы всем членам СРО.

По окончании вебинара участникам была направлена запись мероприятия, что позволит ознакомиться с материалами тем, кто не смог подключиться в день проведения, а также использовать запись в работе.

Ассоциация продолжает сопровождение членов СРО в переходный период и просит обеспечить регистрацию в Личном кабинете и своевременную подачу уведомлений в установленном порядке.