Как упорядочить бардак в голове и успеть все дела?

Многие творческие люди сталкиваются с тем, что не могут упорядочить бесконечный поток идей и повседневных дел. Все это скатывается в снежный ком и в один момент может выбить из колеи. Так как же это преодолеть?

Этой статьей мы откроем мини-марафон самомотивации и самоорганизации в честь нового студенческого челленджа с кодовым названием #1prop1week. Начнем! Как грамотно составить свой список задач и не погрязнуть в мелочах?

Выбери то, что хочешь делать, и двигайся к своей цели. Звучит просто, но как определить, что нужно сделать, если за день в голове возникает от 15 до 60 тысяч мыслей? У некоторых это число достигает 100 тысяч.

И тут всё вместе: доделать задний план для новой иллюстрации, в сотый раз разобраться с драйверами для планшета, покормить домашних питомцев или поесть самому, диалог, который надо было закончить 3 года назад, детские переживания. Если тоже периодически сталкиваешься с проблемой бардака в голове, то вот несколько советов тебе в помощь. Они могут показаться скучными и банальными, но попробуй их выполнять на регулярной основе и увидишь результат.

Первое. Найди спокойный угол, где тебя никто не потревожит хотя бы 10 минут. Отодвинь кота, передай ребёнка мужу/ жене, поставь телефон на беззвучный режим, возьми бумагу и начни писать. Пиши всё, что приходит в голову: уборка, эскизы, проект про роботов, участие в челлендже, прибить «ту самую» полку, собрать документы и т.д. На этом этапе не нужно составлять чёткого плана действий, сейчас мы просто раскладываем кучу хлама на отдельные части. Когда заметишь, что мысли уже какое-то время повторяются - поздравляем, ты готов ко второму этапу!

Второе. Посмотри на огромный список из нескольких десятков пунктов и выдохни, дальше их будет ещё больше:) Этот этап самый скучный, но и самый важный. Нужно разобраться, что имел ввиду твой мозг. Фильтруем, обрабатываем, выкидываем мусор.

Зачем тебе обрывки фраз без информации? Например сюда можно отнести:

1) рекламу в стихах, ту, что про две мясные котлеты гриль;

2) мысли про то смешное видео на ютубе;

3) самобичевание по поводу того, что я плохой художник и другие эмоции;

Тут стоит отметить , что данные примеры не относятся к ситуации, когда за пунктом списка подразумевается действие: сходить и купить тот самый сэндвич или определить, над какими скиллами стоит усердно поработать. Во всех остальных случаях напиши пункт на бумажке, скомкай и выброси. Ну или проделай свой ритуал с применением бубна и шляпы с перьями и двигайся дальше.

Третье. Список поубавился, но действовать ещё рано. Часто мы пишем пункты вроде “прибраться в квартире”, “закончить проект”, “написать статью по мотивации”, но почему-то делаем что угодно, кроме того, что нужно. Дело не в лени, просто твой сверхлогичный мозг, не знает, с чего начать. Он не понимает абстрактных задач. Помоги ему, тебя же тоже раздражают задачи :”Нарисуй какой-нибудь меч” или “Нужен эффект, ну, такой, красивый и красненький”. Немножко занудства — и «Прибрать в комнате» превращается в:

1)Подмести;

2)Вымыть пол;

3)Протереть пыль на полках;

4)Собрать по комнате носки и т.д.

Чем более подробно, тем лучше. С конкретными вещами вроде всё понятно, а что с идеями и новыми проектами?

Попробуй отметить себе задачку: “Написать мысли про ...”, “составить заметку про ...”. Обычно таких зацепок хватает, чтобы через пару дней вспомнить, о чём была та замечательная идея. Вынесешь идею на бумагу, потом посмотришь свежим взглядом на результат и решишь, стоит оно твоего времени или нет. В любом случае, вероятность потерять что-то интересное потому что не записал, резко снижается.

Четвёртое. А вот тут начинается экшен. Посмотри на гигантский список микрозадач, в большинстве своем они занимают 5-10 минут, а иногда и ещё меньше. Но теперь это не так страшно, ведь собрать носки по комнате — это не убирать прям всю комнату, зато дело сдвинется с мёртвой точки. Остаётся только делать эти «мелочи», сокращать список и следить, чтобы не перетрудиться, а то так и перегореть легко можно.
Отличной практикой будет выделить 5-10 мин раз в день и с умным видом решить, что ты сделаешь завтра, а еще записать новые мысли, которые пришли в голову. А дальше следуй в пункт один.

С первого взгляда может показаться, что это замкнутый круг, а новых мыслей будет столько же, сколько и старых, а ты ещё дела из первого списка не закончил. Спокойно, британские учёные (и не только они) сходятся во мнении, что 60-80% процентов наших мыслей повторяются.
Цифры могут быть, конечно, не супер-точны, но суть в том, что если ты уже обработал входящее сообщение, то скорее всего возвращаться к нему уже не будешь. Попробуй практиковать эти советы в своей повседневной жизни, и тогда чуть раньше или чуть позже количество твоих мыслей на листочке сравняется по количеству пунктов из списка на день, и ты познаешь дзен.

Подробнее о том, как эффективно составлять и вести списки дел, как работать с проектами и не сойти с ума, ты можешь прочитать в книге Максима Дорофеева «Джедайские техники». Он раскрывает темы постановки задач, ведения списков и много чего ещё очень простым языком. Всё, больше не отвлекаем, у тебя куча дел! Скорее опробуй новую технику работы над ними:)

Автор статьи: Никита Семаков, выпускник Smirnov School и автор проекта «100 дней полезных привычек»