Блокнот активиста
Что вы считаете атрибутом образа активиста, успешного человека, который всё время занят делом? Ежедневник. Это, конечно, не просто тетрадка, которую носят с собой для красоты. Более того, сейчас большинство планеров не на бумаге, а в телефоне. Но обо всём по порядку. Поговорим о том, зачем нужно планирование и как организовать свой день и всё успеть (даже отдохнуть, поиграть с собакой или поспать).
Для чего это нужно?
Много или мало у тебя задач, которые необходимо выполнить — неважно. Эффективного времяпрепровождения не получится, если ты не будешь знать, за что взяться. Может, сначала сделать домашку по математике? Или почитать? Или доклад по истории написать?
Тогда на помощь приходит Он — план. Когда все задания чётко прописаны и приоритеты проставлены, решить, с чего начать, гораздо легче.
Если у тебя запланированы встречи или мероприятия, то благодаря ежедневнику, ты будешь помнить о них. Это поможет избежать неприятностей.
Кроме того, составлять to do list можно хотя бы ради галочек, которые ты будешь ставить напротив выполненных дел. Это особенное удовольствие: эдакое материальное проявление завершения задачи. Ставишь эту галочку и говоришь себе «Я молодец» (если вести список задач в приложении, то оно само будет хвалить тебя, но об этом — дальше).
Теперь, когда ты наконец принимаешь решение, что планирование — это именно то, что тебе нужно, появляется вопрос: с чего начать? Мы расскажем и об этом.
С чего начать?
Определись, какой формат для тебя будет наиболее удобным: бумажный или электронный. А, может, комбинированный. Понять это можно и в процессе планирования.
Если выбор пал на бумажный ежедневник. Реши, как будет устроен твой лист заданий. Мы советуем вести календарь на целый месяц, в который ты будешь вносить основные задачи. Это поможет видеть общую картину дел и загруженность дней. Далее записывать подробные списки задач для каждого отдельного дня.
Чем удобна бумага? Нет ограничений: пиши, рисуй, что и как хочешь. Недостаток в том, что блокнот не всегда удобно брать с собой, а к нему ещё пишущие принадлежности нужны.
Если выбор пал на электронный формат. В таком случае у тебя есть два варианта: скачать специальное приложение (например, сервис Todoist, который доступен как с телефона, так и с компьютера) или вести to do list в заметках. Оба варианта удобны по-своему.
Общие принципы планирования: какие они?
Принцип Парето. Применяя его к организации времени, он гласит, что 80% потраченного на мелкие проблемы времени принесут 20% результата. При этом 20% времени, которое использовано для решение важной задачи, принесут 80% успеха. Проще говоря, начинать работу надо с тех самых неприятных, трудных и масштабных задач. Не стоит откладывать их на потом, тратя драгоценные ресурсы на незначительные дела.
Принцип Эйзенхауэра. Он учит людей расставлять приоритеты правильно. Все задания можно поделить на:
Срочные и важные — решаем их в первую очередь.
Срочные, но не важные — делаем их быстро, не затрачивая много времени и сил.
Не срочные, но важные — станут срочными, если ты будешь откладывать их выполнение.
Не срочные и не важные — «Зачем я вообще вношу их в свой список дел?», такой вопрос мог возникнуть у тебя. Обычно это рутина, то есть эти задания всё равно необходимо выполнять.